Выписка из домовой книги и сроки ее действия

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Выписка из домовой книги и сроки ее действия" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Домовая книга и выписки из нее

Как было сказано ранее домовая книга — это документ, содержащий подробную информацию о жилом объекте.

Выписка — это так же письменный документ, который содержит все те сведения о лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в квартире.

Получить это может только собственник квартир, в редких случаях его представитель по нотариально оформленной доверенности. Чаще всего данная выписка может вам понадобится при совершении таких сделок с недвижимостью, как покупка или продажа, обмен. Данная бумага может вам понадобится, чтобы доказать, что в квартире не проживают лица, которые могут предъявить свои права на нее. Это очень популярная практика, которая станет доказательством законности совершения операций с недвижимостью.

Таких проблем не возникает только у тех, кто приобретает первичное жилье, в котором до этого никто не проживал. Зачем ее делать, если домовая книга пуста? Если же вы не потребовали или не предъявили данную выписку, а в квартире или доме проживали лица, имеющие на нее права, то при судебном разбирательстве, договор на недвижимость может быть признан недействительным. Это потянет за собой долгий и затратный по деньгам судебный процесс. И обе стороны сделки понесут еще большие убытки. Поэтому не стоит пренебрегать подобными нюансами.

Предназначение выписки

По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.

Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.

Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:

  1. как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
  2. для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
  3. для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
  4. для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
  5. для восстановления паспорта;
  6. для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
  7. для определения места жительства ребенка и т.д.

Регистрация места проживания (прописка) и выписка из квартиры

Всем гражданам Украины, а также иностранцам и лицам без гражданства, которые на законных основаниях находятся в Украине, гарантируются свобода передвижения и свободный выбор места проживания на ее территории, за исключением ограничений, установленных законом. Регистрация места жительства или места пребывания лица или ее отсутствие не могут быть условием реализации прав и свобод, предусмотренных Конституцией, законами или международными договорами Украины, или основанием для их ограничения.

В случае если новое место жительства находится в другой административно-территориальной единице, орган регистрации после регистрации такого места проживания посылает сообщение о снятии лица с регистрации в соответствующий орган регистрации по прежнему месту жительства в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

В указанный срок необходимо явиться за выписанной справкой с паспортом, чтобы подтвердить свою личность. На месте проверяются внесенные в нее сведения: ФИО, паспортные данные, адрес и дата прописки и т. д.
Если вы найдете ошибку в готовой справке, то сразу же подайте новый запрос.
Учтите, что справка является действительной только в течение одного месяца. Поэтому рассчитывайте свое время, иначе может понадобиться вновь отправиться в службу.
Выдача справки в госучреждениях является бесплатной.
Также стоит обратить внимание на то, что различные УК или ТСЖ также не должны взимать оплату за такую услугу, даже несмотря на действие внутренних распоряжений. Если такое действие имело место, вы можете подать жалобу в прокуратору.

Домовая книга — это документ, в котором зафиксированы текущие и ранние сведения обо всех регистрациях людей на территории квартиры или частного дома.
По виду это обыкновенный журнал, страницы которого пронумерованы и прострочены между собой. Такой порядок оформления нужен для того, чтобы нельзя было изъять листы или внести в них изменения.
Сама же выписка — это официальная справка установленного образца, которая составляется на основе зафиксированных в домовой книге данных.
В ней содержатся такие данные:

Разновидности выписки

Большинству российских граждан на протяжении всей жизни приходилось или же придётся идти в паспортный стол, чтобы получить выписку из домовой книги. Она представляет собой юридический документ, который дает оформить множество документов, начиная от получения паспорта и заканчивая регистрацией прав собственности. Поэтому перед тем, как отправится по адресу ответственной организации места нахождения нужной квартиры или частного дома, следует заранее знать, какая именно справка нужна.

По назначению и сведениям в таком документе различают два вида домовых выписок:

  • архивная – может содержать данные обо всех проживающих и прописанных гражданах за весь период существования запрашиваемой жилплощади, с указанием граждан, которые могут претендовать на данный объект недвижимости;
  • обыкновенная справка (текущая) – содержит сведения только о тех лицах, которые проживают и зарегистрированы по запрашиваемому адресу на момент подачи запроса.

Архивную выписку требуют чаще третьи лица, не собственники, перед подписанием какого-либо договора, чтобы проверить, нет ли совладельцев, законных претендентов на жильё, зарегистрированных несовершеннолетних или недееспособных лиц. А вот взять выписку из домовой книги обыкновенную зачастую требуется самим владельцам квартиры, прописанным в ней гражданам для предоставления в различные инстанции и учреждения.

Выписка из домовой книги: что это такое?

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию о жильцах квартиры или частного дома, а также о сроках их проживания по данному адресу. В ней указываются ФИО всех жильцов и дата их заселения.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна  расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Бланкер.ру

You are here

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Домовые книги с приходом современных технологий потеряли свою актуальность

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

Справка о составе семьи содержит в себе данные обо всех гражданах, имеющих на данный момент постоянную и временную регистрацию на определённой жилплощади. Она требуется в следующих случаях:

  1. При совершении операции купли-продажи. Эта официальная бумага покажет будущему покупателю, какие риски сопровождают покупку квартиры, прописаны ли на жилплощади несовершеннолетние или недееспособные граждане.
  2. Для получения льготных пособий и выплат — справка подтверждает данные о регистрации.
  3. На судебном заседании о начислении алиментов. Данная справка указывает на проживание ребёнка с одним из родителей.
  4. Усыновление ребёнка — документ отдаётся в орган опеки.

Существует два вида справок:

  • обычная;
  • расширенная или архивная выписка.

В простом документе содержится информация о членах семьи, которые имеют прописку в конкретной квартире в этот момент времени. Архивная справка содержит сведения о всех гражданах, которые когда-либо проживали в данном помещении.

Расширенная справка позволяет соблюсти права:

  • детей, которым ещё не исполнилось 18 лет;
  • людей, без вести пропавших;
  • военнослужащих срочной армии;
  • граждан, отбывающих тюремное заключение.

Что представляет собой справка и для чего она нужна

Собственникам квартир и частных домов для начала придется разобраться, что такое выписка из домовой книги. Этот документ представляет собой справку, в которой отражается информация о владельцах квартиры, лицах, зарегистрированных по данному адресу, или гражданах, которые были когда-то прописаны в ней.

Сведения, которые вносятся в выписку, содержатся в специальном журнале, называемом домовой книгой. До 2016-го года она заводилась отдельно на каждое жилое помещение и хранилась в организациях, осуществляющих деятельность по обслуживанию жилищ, или у собственников домовладений. С 2021 года домовые книги отменены. Но выписка из уже оформленных ранее может всет таки понадобиться в некоторых случаях.

В случае совершения каких-то операций с недвижимостью или оформления развода, гражданин начинает понимать, для чего нужна выписка из домовой книги. Например, этот документ может входить в пакет бумаг для разных учреждений в следующих случаях:

  • купля-продажа жилья;
  • приватизация квартиры, дома;
  • вступление в наследство;
  • отчуждение недвижимости по договору дарения или пожизненного содержания;
  • раздел имущества;
  • присуждение алиментов при разводе супругов;
  • оформление займа под залог недвижимости.

В справку вносятся данные граждан, зарегистрированных на данной жилплощади. Документ также содержит сведения о лицах, которые имеют законное право на жилое помещение, хотя и временно сняты с регистрационного учета в связи с нахождением в длительной командировке, в доме престарелых, на продолжительном лечении.

Сотруднику учреждения, в которое подается комплект документов, нужно сказать, какой тип справки нужен: обычная или расширенная. От этого зависит то, как выглядит выписка из домовой книги и какая информация в ней содержится.

Стандартный вариант выписки

В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:

  • адрес жилого помещения;
  • ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
  • паспортные данные;
  • постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
  • дата регистрации по месту жительства.

На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.

Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.

Расширенные сведения

Владелец жилого помещения имеет право получить справку с расширенными данными. В ней содержится информация обо всех теперешних и бывших жильцах квартиры или дома, даже если они уже сняты с регистрационного учета.

Сведения предоставляются только за период, в течение которого заявитель был собственником жилища.

Потребовать архивную выписку непременно захочет потенциальный покупатель недвижимости. Только так он сможет проверить, нет ли тех, кто временно выписан, но имеет право зарегистрироваться снова в данной квартире. Например, таким правом обладают лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы.

Поскольку информация предоставляется лишь за определенный промежуток времени, в заявлении нужно указать точные даты.

Способы получения выписки из домовой книги

  1.  Вы можете лично обратиться в домоуправляющую организацию, или в паспортный стол (чаще всего для частного сектора, или загородных строений).
  2.  Так же такая справка может выдаваться в МФЦ или в отделении архива города, а также в местной администрации.
  3.  Современный способ получения это справки, заказать ее онлайн.

Все-таки на данный момент самым простым и надежным способом получения домовой выписки, остается домоуправляющая компания. Такие как:

  1. ТСЖ – для многоквартирных домов.
  2.   ЖСК – жилищно-строительный кооператив.
  3. Обычная управляющая компания, которая занимается обслуживание многоквартирных домов.
  4.  Отделение УФМС, паспортный стол. Чаще всего там выдается справка для частных секторов.
  5.  Или воспользуйтесь услугами отделения местного архива, если таковой занимается выдачей справок у вас в городе или населенном пункте.

Последний вариант, конечно, займет у вас от двух дней времени, сразу вам никто ничего не даст и даже просто не ответит. Ведь архиву придется сделать запрос, потом дождаться ответа, и только тогда вы получите результат. Поэтому при возможности пользуйтесь другими способами, чтобы попусту не тратить свое время.

Конечно, хотелось бы отметить, что самым простым способом, остается запрос с помощью онлайн сервиса. Так вы не только сэкономите свое время, но и нервы, ведь вам не придется выстаивать огромную очередь, которая в таких учреждениях постоянно.

Если вы никогда не сталкивались с онлайн запросами, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги», и завести свой личный кабинет, в котором в дальнейшем можно производить множество других функций, избавившись, от изнурительных походов в инстанции и отдохнуть от больших очередей. Выписка из домовой книги через госуслуги и выписка из домовой книги где получить?

Источники

  1. Федотова, Е. В. Юридическая психология. Шпаргалка / Е.В. Федотова. - М.: Научная книга, 2009. - 673 c.
  2. Шадура, А. А. Словарь терминов и понятий в сфере учета и регистрации прав недвижимого имущества: моногр. / А.А. Шадура. - М.: Издательские решения, 1977. - 101 c.
  3. Юрий, Федорович Беспалов Дела о наследовании: некоторые спорные вопросы правоприменения. 2-е издание / Юрий Федорович Беспалов. - М.: Проспект, 2014. - 700 c.
  4. Сборник Право и экономика в современном мире. Выпуск V / Сборник статей. - М.: АВТОР, 2016. - 296 c.
  5. Шевчук, Денис Аудит / Денис Шевчук. - М.: АВТОР, 1992. - 333 c.
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
ЮРИПОМОЩНИК 2021