Справка из паспортного стола по форме №9: образец

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Справка из паспортного стола по форме №9: образец" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Содержание

Где взять справку о месте проживания?

Все случаи перечислить невозможно: это устройство на работу, женитьба, развод, рождение ребёнка, определение его в детский сад или школу, получение различных пособий, субсидий, смерть, приватизация, поступление на службу, покупка и продажа жилья, получение каких-либо дополнительных льгот. Процедура получения справки о регистрации места проживания В общем, справка с места жительства будет нужна тогда, когда её запросит орган, предприятие либо организация для подтверждения адреса проживания обратившегося с вопросом гражданина.

В какой ситуации пригодится

В справке о регистрации содержится следующая информация:

  • кто прописан на указанной жилплощади;
  • кто является собственником;
  • есть ли родственные связи между зарегистрированными людьми, и если есть, то какие;
  • когда эти лица были здесь зарегистрированы;
  • кому выдана справка;
  • площадь квартиры (общая и жилая), число комнат.

Поскольку чаще всего вместе проживают и прописываются члены одной семьи, эту справку начали называть справкой «о составе семьи». Основная функция такой справки – документально подтвердить, что человек прописан на данной жилплощади, а также посмотреть, кто прописан там вместе с ним.

Справка необходима:

  • при оформлении материнского капитала, субсидий, пособий и др.;
  • при судебных разбирательствах, если для хода процесса важно место проживания человека, факт его регистрации и др.;
  • при участии в программах по улучшению жилищных условий – с помощью справки подтверждают условия проживания человека или целой семьи;
  • для постановки на налоговый учёт, воинский учёт;
  • для проведения сделок с указанной недвижимостью;
  • в ряде других случаев, когда гражданину необходимо подтвердить регистрацию на той или иной жилплощади.

Однако иногда обычной справки недостаточно, и потребуется предъявить архивную справку формы 9.

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ, в УФМС или в паспортном столе

Здравствуйте. На этой странице я опубликовала инструкцию как получить обычную выписку из домовой книги, в которой перечислены прописанные лица (зарегистрированные) в жилье на данный момент. Бывает также архивная (расширенная) выписка, в которой также перечислены: 1) лица, которые были прописаны раньше; 2) лица, которые выписаны и имеют право прописаться в будущем (например, те кто находятся в тюрьме). Все эти лица перечислены не за все время, а за определенный промежуток, который нужно указать при заказе архивной выписки. По ссылке читайте как получить архивную выписку.

Что в МФЦ «Мои Документы», что в УФМС, что в паспортном столе выписка берется одинаково, поэтому я объединила их в одну инструкцию. Выписка выдается бесплатно. Хоть в МФЦ можно обратиться в любое отделение, советую заранее уточнить выдает ли то или иное отделение выписку, т.к. не везде оказывают такую услугу. На счет паспортного стола и УФМС — обращайтесь в районное отделение по месту нахождения жилья.

Получить выписку, в которой будут перечислены все прописанные в жилье, могут получить только собственники и наниматели (лица, которые вписаны в ордер или договор социального найма). Если обращается только прописанный в жилье, то он может получить выписку только в отношении самого себя и своих детей. В этом случае в выписке не будут перечислены другие зарегистрированные, только заявитель и его дети. Также выписку может получить обратиться доверенное лицо по нотариально-заверенной доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

  1. Показать сотруднику документы.

Если нужна выписка только по отношению к себе и своих детей, то можно принести только паспорт. Если же нужна выписка с сведениями обо всех прописанных, то: вариант №1 — собственникам нужно принести свидетельство о регистрации праве собственности. Если свидетельства нет, то бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости (как заказать выписку из ЕГРН); вариант №2 — нанимателям нужно принести ордер или договор социального найма. Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то сама домовая книга обычно на руках у самих собственников или нанимателей дома — ее тоже нужно взять с собой.

Я несколько раз сталкивалась с тем, что некоторые паспортные столы не выдают собственникам и нанимателям выписки, в которой перечислены сведения обо всех зарегистрированных в жилье. Это незаконно. Если вы попали в такую ситуацию, то потребуете у сотрудника показать вам административный регламент о предоставление информации жилищного учета. Например, вот подобный регламент Москвы. В этом регламенте должен быть пункт «Заявители», в котором обычно написано следующее: «В качестве заявителей могут выступать: — Физические лица — собственники (наниматели) жилых помещений, зарегистрированные по месту жительства и месту пребывания в жилых помещениях, в отношении которых (лиц, проживающих в которых) запрашивается информация жилищного учета». Если вам отказывают, то требуйте их руководителя и уже разбирайтесь с ним. Обычно этого хватает. Если не зовут руководителя, то требуйте от сотрудника написать мотивированный отказ. В этом отказе должен быть указан пункт регламента, на основании которого сотрудник отказывается оказать услугу. Грозитесь писать жалобу на имя руководителя.

Заполнить и подписать заявление. В МФЦ и в УФМС нужно лишь подписать заявление, бланк обычно заполняет сотрудник. В паспортных столах обычно бланк нужно заполнять самому, образец висит на информационном стенде.

  • Сотрудник выдаст выписку. По закону срок выдачи выписки — не более 1 рабочего дня. В паспортных столах выписку обычно выдают сразу или в день обращения, В МФЦ и УФМС — через 1-2 рабочих дня. Из-за нагрузок иногда бывают задержки.
  • Выписка имеет срок действия не более 30 дней после получения, а для некоторых организаций не более 14 дней.

    Выписать человека из квартиры без его согласия можно только через суд.

    Справка о регистрации по месту жительства

    Немало ситуаций связано с тем, что может потребоваться справка о регистрации гражданина по месту жительства. Такая бумага является официальным документом и может быть затребована любым ведомством при необходимости. Часто ее требуют юристы или нотариусы при оформлении сделок с недвижимостью. Также документ может потребоваться для поступления на обучение или при приеме на работу.

    Поскольку данный документ является очень востребованным, стоит заранее обеспокоиться его получением, а вот здесь-то и начинаются различные проблемы. Не все люди имеют представление о том, где взять такой документ и куда обратиться за его оформлением. Рассмотрим порядок получения справки о прописке гражданина по конкретному адресу и постараемся дать ответы на все возможные вопросы.

    Какие варианты регистрации и подтверждающих справок бывают?

    Обязанность по получению прописки возникает у каждого гражданина РФ, а также у иностранцев, длительный период времени пребывающих на территории нашего государства. Различается два варианта оформления прописки:

    Во втором случае речь идет о регистрации граждан по месту жительства, а в первом – о прописке по месту пребывания. Адрес для регистрации может быть выбран любой. Жилье может находиться в собственности у человека, заявившего о желании встать на учет, а может быть владением другого человека.

    В каких случаях и какая форма может потребоваться?

    С учетом того, о каком типе регистрации идет речь, необходимо выдать справку на определенном бланке:

    Первая и вторая формы носят название «свидетельства о регистрации», и получить их могут взрослые и дети. Такие документы носят название специальных бланков и выдаются по месту требования. В быту люди продолжают называть их справками.

    Последняя форма носит статус полноценной справки, поскольку в ней содержатся сведения о лицах, прописанных на территории жилплощади. В отдельных случаях требуется предоставить информацию о том, кто ранее проживал в квартире, тогда запрашивается архивный вариант справки. Такой вариант носит расширенный характер и содержит больше необходимой информации.

    Какая справка оформляется для детей?

    Особенно внимательно следует отнестись к оформлению справки для детей. Если для взрослых такой документ может понадобиться в единичном случае, то для детей она просто необходима.

    В прошлые годы штамп с отметкой о регистрации ставился на свидетельстве о рождении малыша, однако сегодня, все необходимые сведения указываются в специальной справке. Форма № 8 выдается детям, которым еще не исполнилось 14 лет. Малолетний гражданин может получить документ:

    • при появлении на свет;
    • в случае приобретения нового жилья;
    • при переезде на новый адрес.

    Справка о регистрации малыша по месту проживания должна содержать следующие данные: полные данные на ребенка, включая дату рождения и адрес проживания, кем и когда выдан документ. В конце справки должна стоять подпись должностного лица и печать учреждения. Таким образом, справка № 8 считается действительной только при предоставлении свидетельства о рождении малыша и выдается несовершеннолетним гражданам РФ.

    Порядок получения справки

    Наиболее важным вопросом, который занимает многих граждан, считается то, где получить такой документ. На самом деле бумагу можно получить несколькими способами:

    1. Обратиться в паспортный стол и подать заявление на получение справки.
    2. Направить заявление по почте с копиями необходимых документов.

    В первом случае потребуется присутствие самого гражданина, который подал соответствующий запрос. При себе необходимо иметь документы, которые будут удостоверять личность заявителя и подтвердят его право на получение регистрации. При заполнении заявления стоит воспользоваться образцом, чтобы не допустить различных ошибок и неточностей.

    Справки по формам № 3 и № 8 могут получить любые органы и лица, которые имеют право на такой документ. Что касается формы №9, то справку смогут запросить только лица, зарегистрированные в помещении. Для этого потребуется предъявить паспорт и заявление, где будет указана необходимость в выдаче справки. При личном обращении справка может быть выдана в тот же день, а в случае направления бумаг по почте подготовка может занять до двух дней.

    Стоимость и сроки изготовления справки

    Прежде всего, постараемся ответить на вопрос, в какие сроки изготавливается справка о прописке. По закону, строгих рамок не установлено, однако на практике таковыми стоит считать тридцать дней с момента подачи обращения. Особенно внимательно юристы относятся к данному вопросу в отношении сделок с недвижимостью. В отдельных случаях переоформление справки может потребоваться тогда, когда в составе семьи произошли какие-то изменения. Здесь срок составляет также месяц. Услуга по предоставлению выписка оказывается бесплатно.

    Заключение

    В отдельных случаях может потребоваться специальная справка, подтверждающая наличие постоянной или временной регистрации. Данный документ – это стандартное свидетельство, однако в быту люди продолжают называть его справкой. Чтобы форма была действительной, необходимо, чтобы в ней содержались все обязательные сведения относительно личности заявителя и срока действия регистрации. Процедура оформления бесплатна, а срок выдачи справки составляет не более тридцати дней с момента обращения.

    Прописка по месту жительства

    Хотя регистрация (прописка) сейчас носит лишь уведомительный характер, законодатель возлагает на каждого дееспособного человека, изменившего место жительства, обязанность в течение 7 дней с момента прибытия в новую квартиру, дом и другое жилое помещение, зарегистрировать пребывание или проживание на новом месте.

    Отсутствие отметки о регистрации в паспорте у совершеннолетнего либо свидетельстве у ребенка можно считать административным правонарушением.

    Существуют два варианта прописки: постоянная по месту жительства и временная по месту пребывания. Законодательно обе процедуры регламентируются ст. 5 и ст. 6 Закона № 5242-I от 25.06.1993 “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации” и осуществляются лично при посещении уполномоченного органа либо с помощью портала Госуслуги.

    Для удаленной регистрации соискателю предлагается авторизоваться на сайте и, воспользовавшись подсказками системы, направить нужные данные и заявление в ближайший паспортный стол, после чего ожидать уведомления с указанием даты и времени получения документа о прописке.

    Регистрация по месту пребывания необходима в случаях, если непрерывное проживание гражданина на новом месте превышает 90 дней со дня прибытия. .

    Зачем может потребоваться справка о прописке

    Получение данной справки необходимо в следующих ситуациях:

      • При поиске работы. Последнее время, устраиваясь на работу, необходимо представлять работодателям справку «форма 9» (так называется справка о прописке).

     

    • При оформлении кредита, ипотеки. Часто банк требует данный документ при оформлении ипотеки или кредита.

     

     

    • Получение различных льгот и пособий. Оформляя единовременное родовое пособие, месячные выплаты по уходу за ребенком, получение материнского капитала также нужно иметь в пакете документов форму о регистрации.

     

     

    • Социальные гарантии. Чтобы встать на очередь в детский сад или отправить учиться ребенка в первый класс общеобразовательной школы необходимо подтвердить место жительства.

     

    Как видно, рано или поздно документ о регистрации (форма 9) потребуется каждому.

    Справка формы 40 из паспортного стола образец

    Отнюдь. Информационный век — сам по себе, а чиновники у нас — сами по себе. Казалось бы, какие титаны государства занимались этим вопросом. Юрий Михайлович Лужков «службу одного окна» в Москве внедрял-внедрял, и всех заверял по телевизору — одно окно в столице будет, а не двадцать два разных, как раньше.

    Всё, что нужно знать про справку о прописке!

    Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.

    Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.

    Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно !

    Справка с места жительства: где взять и как получить справку о прописке, форму 40, форму 9

    Паспортный стол форма 40

    Для оформления различного назначения государственных услуг, льгот, сделок с недвижимостью требуется справка с места жительства. Важно знать: куда нужно за ней обращаться, следует ли платить за выдачу, какой срок изготовления.

    Что это за документ и зачем нужен

    Справка с места жительства необходима, чтобы подтвердить проживание конкретного лица по указанному адресу. Чаще всего это нужно при обращении за пособиями, пенсиями, оформлении социальных льгот (помощи семьям с детьми, целевых льгот различного характера).

    Справка о регистрации по месту жительства (форма 9) требуется для оформления услуг в определенном медицинском учреждении, прикрепления к поликлинике, женской консультации по месту пребывания. Она бывает нужна для судебного иска – в ходе судебного рассмотрения дела может возникнуть необходимость в верификации адреса одной из сторон процесса.

    Справка о прописке ребенка требуется для устройства малыша в садик – в первую очередь местами в детском учреждении обеспечиваются дети, постоянно проживающие в прикрепленном к нему районе. Документ вправе затребовать суд, например, при бракоразводном процессе  для определения того, с кем в действительности живет ребенок.

    Справка о прописке потребуется для регистрации плательщика налогов (присвоения ИНН) в налоговой инспекции; будет необходимой для точного определения места уплаты средств при возникновении налогового спора.

    Подтверждения постоянного адреса необходимо для участия в федеральных программах поддержки нуждающихся семей. Важно это для формирования наследственного дела, которое, согласно закону, открывается нотариусом, работающим в районе, где был прописан умерший.

    Справка о регистрации будет нужна для проведения ряда финансовых операций (получении ипотеки), заключении большинства договоров от имени частного лица.

    Часто получить справку с места жительства бывает необходимо военнообязанным для постановки на учет по новому постоянному адресу.

    Какую информацию содержит

    Как выглядит справка, подтверждающая место жительства, что она должна содержать в обязательном порядке? Итак, это:

    • наименование документа и указание на статистический номер бланка (например, 1, 9);
    • фио обратившегося, полную дату рождения, адрес прописки.

    Справка с места жительства о составе семьи содержит:

    • перечень членов семьи, живущих по этому адресу с указанием родственных связей;
    • дату рождения каждого вписанного лица;
    • указание на учреждение (предприятие, компанию), куда будет представлен документ;
    • фио и должность специалистов, которые ответственны за предоставление информации и заверяют бланк;
    • жилую площадь и распределение ее между собственниками (если в этом есть необходимость);
    • проставленную дату выдачи, печать учреждения.

    Часто при покупке (продаже) недвижимости для предотвращения возникновения внештатных ситуаций нужно иметь информацию о лицах, прежде прописанных по адресу и знать причину снятия с регистрации (выезд на учебу, судимость и заключение).

    Такие лица после продажи недвижимости, где они ранее обретались, могут инициировать судебные процессы против нового владельца. Для этого оформляется архивная справка о регистрации по месту жительства (форма 9, 12). Их часто используют при оформлении наследственных дел и при приватизации.

    Образцы справки о месте жительства различной формы можно просмотреть на сайте государственных услуг, в МФЦ.

    Где взять справку о регистрации по месту жительства

    Каждый гражданин должен владеть информацией, где взять справку с места жительства. Это способствует дальнейшему ускорения сбора нужных бумаг.  Выдать ее могут:

    • в управляющей компании (ЖЭУ, РЭО);
    • в паспортном столе;
    • в МФЦ;
    • в местном филиале УВМ МВС.

    Обращаться за получением справки нужно с удостоверением личности. Уполномоченные сотрудники этих учреждений владеют доступом к общегосударственным реестрам информации, поэтому запрос дополнительных документов не обоснован. Чтобы не тратить лишнее время можно получить справку о прописке, заказав ее через сайт gosuslugi.ru.

    Где взять справку о месте жительства за предыдущие годы, если ее потребовали при приватизации квартиры? В отдельных случаях управляющие компании не могут дать такую бумагу из-за отсутствия архивных данных.

    Если такая проблема возникла, нужно обращаться в муниципалитет с ходатайством для поиска требуемой информации в городских архивах города. Такой документ может быть выдан на основании имеющихся бумаг – домовой книги, свидетельств на недвижимость.

    Какая-либо справка о подтверждающих документах, на основании которых были внесены данные, не выдается.

    Что нужно для получения справки

    Для того, чтобы получить документ о регистрации по месту пребывания необходимо обратиться с паспортом в ближайшее соответствующее учреждение.

     По форме 8

    Подтверждает постоянную регистрацию по конкретному адресу, в основном требуется ребенку. Такая справка с места жительства нужна для записи в детское учреждение или школу.

    Выдается после первой прописки ребенка по постоянному адресу, после переезда родителей на новое место. Форма 8 (О регистрации по месту жительства) формируется в одном экземпляре.

    Для ее получения родителям ребенка нужно обратиться в МФЦ или управляющую компанию. При обращении иметь:

    • собственный паспорт;
    • документ о рождении ребенка;
    • заявление нужной формы (бланк выдается в паспортном столе);
    • подтверждение, что ребенок не зарегистрирован у отца, если родители прописаны по разным адресам и малыш прописан по месту жительства мамы;
    • домовую книгу.

    Бумаги можно получить в тот же день если у сотрудников есть полная информация о регистрации родителей ребенка. В случае необходимости получения дополнительной информации срок удлиняется до 3 дней.

     По форме 40

    За этим документом о зарегистрированных лицах в жилом помещении (их количестве) нужно обращаться в паспортный стол, МФЦ, УФМС. Для выдачи на руках должны быть: паспорт, бумаги, подтверждающие право на недвижимость. В справке по форме 40 подтверждается прописка заявителя и указываются все лица, зарегистрированные на момент ее выдачи в квартире.

    Формы 9

    Справка о составе семьи выдается в паспортном столе или МФЦ собственнику жилья или зарегистрированному там лицу по представлению паспорта и документов на собственность. Содержит всю информацию о составе и родстве жильцов, размере квартиры и количестве комнат.

    С места проживания умершего

    Документ о последнем месте жительства умершего выдается лицу, которое является наследником по завещанию (закону). Для этого нужно предоставить сотруднику паспортного стола:

    • паспорт заявителя;
    • завещание;
    • документы о близком родстве;
    • свидетельство о смерти.

    Ее может вытребовать нотариус, отправив запрос в рамках открытия наследственного дела.

    Где и как получают

    Существует несколько государственных учреждений, где выдают справку нужной формы, подтверждающей место жительства. Получают документ лично, онлайн или почтой. В небольших городах нужные бумаги выдают в местных органах управления.

    Через госуслуги

    Для получения через сайт gosuslugi.ru необходимо заказать выдачу нужной справки через личный кабинет. Как правильно получить, справку с места жительства через интернет? Для этого необходимо иметь регистрацию на сайте, цифровую подпись. Запрашиваемый документ сформируется в личном кабинете, его следует распечатать в нужном количестве экземпляров.

    Паспортный стол

    Получить справку можно только в пределах компетенции, подтвердив личность паспортом. Таким образом осуществляется защита личной информации жильцов. Здесь же можно получить справку о последнем месте жительства умершего. Часто для подтверждения информации запрашивают дополнительные документы. Сроки выдачи – до трех дней.

    МФЦ

    Наиболее удобный способ получения. Сотрудники владеют доступом ко многим электронным базам данных и не требуют дополнительного представления документов, информация с которых дублируется в цифровом виде. Если необходимо делать дополнительные запросы, то справка о регистрации выдается в течении 3 дней.

    Кому выдают

    Получить нужный документ может только собственник жилого помещения или прописанное там лицо. Допускается выдача по доверенности, в которой есть прямое указание на возможность такого действия (она должна иметь нотариальное заверение). Документы о регистрации детей получает кто-либо из родителей. Нужно иметь при себе паспорт, свидетельство о рождении малыша.

    Доступ к данным гражданина, согласно закону, могут получить:

    • служащие Пенсионного фонда;
    • полиция, суд, прокуратура;
    • нотариус в рамках открытия наследственного дела.

    Бланк можно получить почтой, направив соответствующий письменный запрос в государственный орган и указав обратный адрес.

    Сколько стоит и срок действия

    Справку с места жительства получают бесплатно. При необходимости отправить почтовый запрос оплачивается услуга отправки заказного письма с уведомлением. О сроках действия документа нет законодательных уточнений, они устанавливаются каждым учреждением отдельно. Обычно это 30 дней с момента выдачи. Дата формирования указывается на бланке в момент выдачи.

    Могут ли отказать

    Согласно закону, отказать в выдаче бумаг могут лицу, не имеющему права на данную информацию или при отсутствии удостоверения личности. Отказ по причине наличия долгов по коммунальным платежам неправомерен и может быть обжалован.

    Вы всегда можете задать вопрос дежурному консультанту по бесплатному телефону или в форме ниже и справа на сайте.

    Суть документа и цель его получения

    Справка о регистрации – официальный документ унифицированной Формы № 9, в котором отражается информация о гражданах, зарегистрированных по конкретному адресу, а также ранее проживавших на данной жилплощади.

    Регламент оформления данной справки содержится в Приказе ФМС № 288 от 11.09.2012 г.

    В зависимости от объёма отражённой в справке информации, существует две разновидности данного документа:

    • простая – содержит информацию о лицах, прописанных на жилплощади на момент выдачи;
    • архивная – отражает сведения обо всех зарегистрированных по данному адресу, начиная с момента введения жилплощади в эксплуатацию.

    Справка необходима для получения некоторых государственных услуг:

    1. Оформление материнского капитала.
    2. Получение медицинского страхового полиса.
    3. Оформления детского пособия и других социальных выплат.
    4. Поступление ребёнка в детский сад или школу.
    5. Оформление сделок по отчуждению жилплощади.

    О том, как оформить ребенку временную регистрацию, в том числе и для поступления в школу или детский сад, читайте в наших статьях.

    Источники

    1. Чернявский А. Г. Юридическая ответственность. Основные подходы в современной науке: материалы круглого стола; КноРус - М., 2017. - 705 c.
    2. Масловская, Е. В. Концепция юридического поля и современная социология права / Е.В. Масловская. - Москва: РГГУ, 2015. - 973 c.
    3. Дмитрий, Сергеевич Кузнецов Борьба с коррупцией: философский, исторический и правовой аспект в рамках национального и международного подхода / Дмитрий Сергеевич Кузнецов. - М.: Издательские решения, 2006. - 565 c.
    4. Кирилловых, А. А. Комментарий к Федеральному закону «О ломбардах» (постатейный) / А.А. Кирилловых. - М.: Юстицинформ, 2009. - 187 c.
    5. Елена, Валерьевна Бердникова Муниципальное право в схемах. Учебное пособие / Елена Валерьевна Бердникова. - М.: Проспект, 1999. - 621 c.
    Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
    ЮРИПОМОЩНИК 2021