Сзв стаж при увольнении пенсионера

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Сзв стаж при увольнении пенсионера" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Содержание

 Для чего сотруднику нужен СЗВ-М

При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника.

Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании. Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека. Это связано с тем, что в отчете содержатся индивидуальные сведения работников. Разглашение их третьим лицам категорически запрещено.

Эти сведения страхователь должен выдавать работникам каждый месяц не позднее (с 2020 года) 15-го числа, то есть одновременно с передачей отчетности в ПФР.

Если же сотрудник уволился, то выдача СЗВ-М работнику при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день сотрудника или в последний день прекращения трудового договора.

Если сотрудник уволился в сентябре, то работодатель должен подготовить ему справку в сентябре и выдать в последний рабочий день сотрудника.

Документ СЗВ-М при увольнении сотрудника выдан. Должен ли работник подтвердить, что документ получен?

СЗВ-СТАЖ при увольнении

4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данная форма выдается на руки работникам с марта 2019 года. Программа заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР.

Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.

Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Статьи про заполнение отчета в программе: Главное назначение данного отчета заключается в отслеживании сотрудниками Пенсионного фонда начисления стажа по физическим лицам для формирования их пенсий.

Да, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР в 2019 году. Делать это нужно при увольнении работников, которые уходят на пенсию.

Какие справки нужно взять при увольнении с работы – какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Какие документы работодатель выдает в 2021 году при увольнении сотрудника?

Подобная процедура происходит в рамках стандартного протокола, который предполагает выполнение нескольких этапов:

  1. На начальной стадии происходит составление заявления или соглашения, где отображается причина увольнения.
  2. Выпускается приказ об увольнении, утверждаемый руководителем.
  3. Данные из составленных документов заносятся в личную карточку.
  4. После оформления документов их предоставляют работнику для прочтения. Данный факт ознакомления подтверждается личной подписью.
  5. Руководитель или кадровик вносят отметку в трудовую книжку. Контролируется факт обозначения ссылки на статью Трудового кодекса, согласно которой и происходит увольнение. Не забудьте заверить сделанную запись.

Во-первых, необходимо произвести расчет. Заработанные средства выплачиваются в полном объеме. Далее вручается трудовая книжка или ее электронная версия.

Кадровик или бухгалтер оформляют справку о размере заработной платы и иных выплат, полученных в период трудовой деятельности. Документ оформляется в соответствии с формой 182н.

Если сотрудник обратился с просьбой об оформлении иных документов, то отказ будет безосновательным. Ознакомиться с полным перечнем такой документации можно на страницах Трудового кодекса ст.80, ч.5.

Дополнительные действия должны быть проведены при увольнении сотрудника, который платит алименты. Об увольнении данного гражданина должны быть проинформированы судебный пристав и лицо, которое получает алименты.

Подобное извещение составляется в свободной форме. Оно подразумевает изложение факта увольнения. По возможности сообщается наименование организации, куда перешел алиментщик. Помимо этого, упоминается место прописки уволенного работника.

Ошибочно полагать, что увольнение может стать поводом для отмены выплат. Каждый отработанный день оплачивается согласно ставке. Не станет исключением и заключительный рабочий день. Не стоит упускать из виду и компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Существует ряд иных выплат, которые зависят от варианта расторжения трудового договора. В качестве примера можно привести факт увольнения по взаимному согласию сторон. Это станет поводом для начисления компенсации. Порадует тот факт, что данная сумма не облагается НДФЛ, поэтому на руки она поступит в полном объеме.

Теперь стоит рассмотреть вопрос о перечне документов при прекращении трудового договора, который может расторгаться по разным причинам:

  1. Желание работника.
  2. Обоюдное согласие сторон.
  3. По воле работодателя.

Заявление предстоит составить только в первом случае. Относительно второго варианта требуется оформление соглашения к трудовому договору.

Однако ни одно увольнение в 2021 не может обойтись без оформления соответствующего приказа. Помимо этого, руководителю или кадровику предстоит заполнить личную карточку. Также в любом случае должна быть сделана отметка в трудовой книжке.

Все зависит от причин расторжения трудового договора. Этот список выглядит таким образом:

  • заявление,
  • приказ,
  • соглашение к трудовому договору,
  • отчет СЗВ-ТД,
  • трудовая книжка,
  • личная карточка.

Иногда написание заявления не носит обязательный характер. Но еще чаше – нет необходимости оформлять соглашение к трудовому договору.

Помимо обозначенных выше документов необходимо подготовить справку 2-НДФЛ, а также справку о среднем заработке для биржи труда (при необходимости).

Все выданные документы рекомендуется зафиксировать в описи, которая отправится в архив организации.

Несмотря на то что работник считается уволенным, он в любой момент может обратиться к бывшему работодателю за необходимыми справками. Положение не теряет актуальности, даже если эти справки выдавались уже ранее. Законодательство отводит на оформление запрошенных документов не более трех дней.

Нарушение данных положений может обернуться для работодателя наложением административной ответственности.

Перечень дополнительных справок выглядит следующим образом:

  • Справка с места работы. Как правило, она пригодится при оформлении визы. Форму бланка можно найти на официальном сайте визового центра. Допускается отображение сведений в произвольной форме на фирменном бланке. Верно составленный документ содержит: наименование компании и ее контактные сведения, а также должность, стаж и уровень дохода сотрудника.
  • Справка о среднем заработке. Потребуется в момент обращения в центр занятости, где будет высчитываться средний размер пособия по безработице. При оформлении предстоит рассчитать размер среднего заработка за три календарных месяца до факта увольнения.
  • Справка о том, что единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивалось. Документ потребуется при оформлении материальной поддержки от государства за рождение ребенка или по уходу за ним.

Этот документ пишется, когда у работника возникает желание покинуть свое место работы. В правом верхнем углу указывается наименование организации и имя ее руководителя. В основном тексте указывается причина увольнения. Несколько ниже ставится личная подпись и дата написания заявления.

Способы передачи составленного документа:

  • Личная передача подразумевает его регистрацию во внутренней документации компании.
  • Если прибегнуть к услугам почты, то заказное письмо должно содержать опись вложения.

Когда с сотрудником производится окончательный расчет в последний рабочий день, ему нужно выдать не только положенные денежные средства, но и личные документы. К ним относятся:

  • трудовая книжка или сведения по форме СТД-Р;
  • справка по форме № 182н о сумме зарплаты за 2 последних календарных года и текущий год;
  • копия СЗВ-М за последний месяц трудовой деятельности;
  • копия СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты расторжения трудового договора;
  • копия разд. 3 отчета РСВ за последние 3 месяца расчетного периода, т.е. с начала квартала до даты увольнения;
  • другие документы, если сотрудник подаст заявление на их получение.

Если к работодателю обратился за документами сотрудник, который был уволен раньше, то надо учесть такие моменты:

  • отчет СЗВ-М можно сформировать по информации только с апреля 2016 г. Раньше этого отчета не было;
  • отчет СЗВ-СТАЖ можно сформировать по информации только с января 2017 г., поскольку раньше он также не создавался;
  • копию раздела 3 можно создать по информации только с января 2017 г., т.к. ранее этой формы также не было.

Документы, передаваемые сотруднику при увольнении, заполняются согласно утвержденным требованиям. Единственным исключением является расчетный лист, поскольку он формируется в произвольной форме, утвержденной локальной документацией компании.

В трудовую книжку нужно внести запись о том, по какому основанию уволен сотрудник – указать ссылку на ТК РФ. К примеру, при расторжении договора по инициативе сотрудника указывается п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке по поводу увольнения вносится по стандартной схеме:

  • гр. 1 – порядковый номер записи;
  • гр. 2 – дата расторжения трудового договора;
  • гр. 3 – причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ;
  • гр. 4 – дата и номер приказа об увольнении.

Внимание! Дата расторжения трудового договора – это последний день работы. Исключение – если сотрудник не работал, но за ним сохранялось его место работы (должность).

При увольнении сотрудника ему на руки нужно выдать выписку со сведениями по форме СТД-Р. Этот документ регламентирован Приказом Минтруда от 20.01.2020 г. № 234.

Документ выдается в день увольнения, но если увольняемый работник не может или не хочет его получать, нужно отправить сведения по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда работник не подает заявление о выборе формата ведения трудовой книжки или подает заявление на ведение бумажной трудовой, ему не нужно выдавать СТД-Р при расторжении трудового договора. В такой ситуации при увольнении нужно передать работнику трудовую книжку и окончательный расчет.

Образец расписки при получении трудовой книжки при увольнении: Расписка в получении трудовой книжки: образец 2020 и 2021

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя.

Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году форму нужно заполнять так:

  • в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2018 год нужно пометить «Исходная»);
  • в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
  • в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О. работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2018 году (к примеру, с 01.01.2018 по 31.12.2018, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»). Если у конкретного работника в 2018 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2018 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2018 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена. 

Графы 8-10, 12, 13 в форме СЗВ-СТАЖ заполняются, если работник имеет право на досрочное назначение ему пенсии. Соответствующие коды для заполнения указанных граф можно найти в Классификаторе, являющемся Приложением к Постановлению Правления ПФР от  06.12.2018 № 507п.

Если застрахованное лицо было уволено 31.12.2018, то в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» поставьте эту дату. В остальных случаях графа не заполняется.

Разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год не заполняются.

4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данная форма выдается на руки работникам с марта 2019 года. Программа заполняет СЗВ-СТАЖ с учетом рекомендаций ПФР.

Отправка отчетности в ПФР проходит в один клик.

Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней и заполните онлайн. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Статьи про заполнение отчета в программе: Главное назначение данного отчета заключается в отслеживании сотрудниками Пенсионного фонда начисления стажа по физическим лицам для формирования их пенсий.

Да, СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в ПФР в 2019 году. Делать это нужно при увольнении работников, которые уходят на пенсию.

Образец отчета мы привели ниже.

Образец заполнения бланка сведений СЗВ-СТАЖ на работающего пенсионера

Раздел 1. В отчете СЗВ-СТАЖ отметьте тип «Назначение пенсии».

Как правильно заполнить сзв стаж при выходе на пенсию

Так как отчитываетесь за пенсионера. Раздел 2. Проставьте период — 2019 год.

Поскольку работник выходит на пенсию в этом году.

Хоть и продолжает работать. Раздел 3.

В графах 1-5 укажите ФИО и СНИЛС сотрудника.

В графах 6 и 7 запишите период работы физлица — с 01.01.2019 по дату, когда работник выходит на пенсию. Если сотрудник был в отпуске без содержания или болел, то периоды укажите отдельными строками с кодами «НЕОПЛ» или «ВРНЕТРУД» соответственно.

Остальные графы заполняйте, только если работник трудился в особых условиях. Работал на Крайнем Севере, тяжелых и вредных условиях труда. постановлением № 3п.

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника.

Куда, когда и по каким правилам сдавать эту отчетность при увольнении сотрудника, читайте в этой статье. Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

  • .
  • При реорганизации компании.
  • И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2019 года за 2019 год и до 1 марта 2019 года за 2019 год.

Для увольняющихся — последний день работы.

Отчет СЗВ-Стаж должен быть направлен в ПФР в течение трех дней после получения от работника заявления о направлении сведений о стаже в Пенсионный фонд. При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки.

Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.

отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
  • Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
  • При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

При реорганизации компании отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
  • Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
  • Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.

С помощью можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате () три месяца в подарок.

В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с При увольнении работника, если это не связано с выходом на пенсию, сдавать форму СЗВ-СТАЖ не надо.

Яманова, эксперт журнала «Зарплата» Из этой статьи вы узнаете: — сколько форм СЗВ-М выдать увольняемому сотруднику; — нужно ли выдавать

Не позднее дня увольнения или дня прекращения договора составьте справку и передайте ее сотруднику под расписку.

Подпись о получении своего экземпляра справки работник может оставить, например, на втором экземпляре справки, который остается у работодателя или же на заявлении об увольнении. Смотрите, в каких еще ситуациях необходимо .

СЗВ-СТАЖ при увольнении заполните в обычном порядке (постановление Правления ПФР от 11.01.2019 № 3п). В модуле «» в разделе «Фонды/НДФЛ» выберите «СЗВ-СТАЖ». Если данные по зарплате вносились в модуль «Зарплата и кадры», то для подготовки отчета нажмите кнопку «Из Зарплаты».

В открывшейся форме «Заполнение СЗВ-СТАЖ по данным ЗиК» в выпадающих списках «Тип сведений» выберите «Исходная» и «Включать в отчет» выберите «Выборочно».

В открывшейся форме «Выбор сотрудников», поставьте галку на ФИО сотрудника, по которому необходимо подготовить отчет и нажмите «Выбрать».

Включите информацию об увольняющемся лице в отчет по всем работникам по итогам года (см. на рисунке ниже). 

Образец СЗВ СТАЖ при увольнении

В данном случае составьте отдельную справку СЗВ-СТАЖ.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. 

Выдача работнику справки сзв м при увольнении

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Копия бланка СЗВ-М при увольнении работника заполняется и выдается компанией «на руки». Это обязательный документ, который бывший сотрудник получает вместе с 2-НДФЛ и трудовой книжкой. Необходимость его составления предусмотрена в ФЗ-27. Основное его назначение заключается в информировании ПФР о стаже конкретного лица. Требование распространяется не только на работников, оформленных на постоянной основе, но и тех, кто временно выполнял обязанности по гражданско-правовому договору.

Что такое справка СЗВ-М

СЗВ представляет собой аббревиатуру от «сведения о застрахованных входящие». Бланк имеет унифицированную форму и при его заполнении сотрудник обязан соблюдать ряд установленных законом правил.

С помощью этого документа ПФР получает информацию обо всех лицах, работающих в штате организации и осуществляющих предусмотренные законом отчисления.

Регулируется вопрос выдачи и составления ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 от 01.04.1996 года.

Подается выписка в государственный орган ежемесячно до 15 числа, вместе с другими отчетами. Благодаря документации обобщаются статистические данные относительно всех сотрудников, которые работают на территории страны и регулярно делают страховые отчисления. В процессе обработки составляется единая база, позволяющая узнать, где и в какой период времени работал гражданин.

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

В дальнейшем полученные сведения из СЗВ-М используются для контроля своевременной оплаты страховых взносов и начисления пенсии по возрасту. Благодаря систематизации гражданам не потребуется долго собирать справки или подтверждать «потерявшийся» страховой стаж.

Внимание! Форма СЗВ-М при увольнении составляется организацией, и выдается вместе с основной документацией. Отчетность обязательна для компаний, имеющих штат, состоящий хотя бы из одного человека. Адвокаты, нотариусы, самозанятое население, работающие самостоятельно, без привлечения персонала, освобождаются от предоставления таких бланков каждый месяц в ПФР.

Заполнение бланка СЗВ-М при увольнении

Форма СЗВ-М или СТАЖ при увольнении заполняется сотрудниками бухгалтерии согласно установленным требованиям законодательства.

Для упрощения процесса и минимизации ошибок используются программные средства (например, 1С:ЗУП или 1С:ЗИК), а сам бланк направляется в электронном варианте.

Допускается сдавать отчет в бумажном виде, если штат компании не более 25 человек. Заполнение осуществляется в следующей последовательности.

  • Вносятся полные сведения о страхователе. В частности указывается полное наименование, кратко форма собственности, регистрационный номер в фонде, а также ИНН и КПП. Реквизиты организации позволяют идентифицировать компанию.
  • Отчетный период. Цифры проставляются исходя из предложенной кодировки. Они соответствуют общепринятым обозначением месяца и года.
  • Тип формы. Если отчет подается как основной, то указывается «исход», если требуется уточнение ранее заявленных данных, то «доп», для отмены сданного документа, проставляется «отмн».
  • Сведения о каждом заявленном лице. ФИО работника, его страховой номер и ИНН, другие персональные данные.

Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника

Как выглядит выписка из СЗВ-М при увольнении лучше один раз увидеть на образце. Им пользуются при составлении документа для выдачи бывшему сотруднику предприятия.

Сроки выдачи

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении осуществляется вместе с остальными документами в последний рабочий день. Если он приходится на праздник, то в течение трех дней после прекращения договора. Несоблюдение этого требования не считается нарушением порядка освобождения от трудовых обязанностей сотрудника, и не влечет каких-либо последствий для компании.

Подтверждение выдачи справки при увольнении

Справка СЗВ-М при увольнении выдается не в виде копии с общего бланка, а персонифицировано. Это необходимо для защиты персональных данных других сотрудников.

Выдача документа является обязанностью работодателя, поэтому о соблюдении закона он обязан отчитаться. Для этого бывший служащий при получении расписывается в книге учета, на втором экземпляре или на бланке РСВ-1.

Менее практичным вариантом считаются расписки от гражданина в свободной форме.

Ответственность работодателя за невыдачу справки

Выдавать справку СЗВ-М при увольнении сотрудника является обязанностью работодателя. Однако несоблюдение этого правила не предусматривает для компании каких-либо штрафных санкций, так как закон не содержит указание на действия госоргана в этой ситуации.

Не будет наложен штраф, если сотрудника забыли включить в основной отчет, но заметив оплошность, подали дополняющий тип документа. А вот непредоставление информации в ПФР или опоздание по срокам влечет за собой санкцию в размере 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника. Предусмотрено такое же наказание за искажение сведений, согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Важно знать! Привлечение к ответственности осуществляется на основании постановления в течение 15 дней с момента получения. Для этого в суд потребуется представить документы, подтверждающие неправомерность действия государственного органа.

Копию справки СЗВ-М при увольнении работодатели обязаны выдавать бывшим сотрудникам вместе с остальными документами.

На сегодняшний день нет необходимости писать заявление для ее получения, так как необходимость выдачи формы прописана в законе. Сроки составляет 3 дня с момента завершения трудовых отношений.

Сведения, указанные в бланке необходимы для корректного расчет страхового стажа Пенсионным фондом.

Увольнение алиментщика и письмо судебным приставам

Внимание Образец уведомления об увольнении приведен на странице. Кстати, за невозврат или несвоевременный возврат исполнительного документа может быть наложен штраф (ч.

Обратить внимание на размещенную ниже информацию стоит не только должникам, но и их работодателям. Как организациям, так и индивидуальным предпринимателям и иным физическим лицам, принявших на работу граждан, в отношении которых возбуждено исполнительное производство.

Процедура увольнения и права сотрудника

Как уволиться с работы? По российскому Трудовому кодексу увольнение выглядит понятной и простой процедурой:

  • в кадровый отдел или приемную начальства подается заявление о желании прервать трудовые отношения;
  • отрабатываются в обычном режиме две недели, выделяемые законом работодателю для поиска замены уходящему специалисту;
  • трудовой контракт прекращается соответствующим приказом;
  • с теперь уже бывшим работником рассчитываются полностью, возвращают ему трудовую книжку.

В теории ничего сложного. В реальной жизни нередко возникают проблемы. Источником их могут стать обе стороны. Так, руководитель, не желающий расставаться с ценным кадром, может затягивать срок отработки, не подписывает заявление, «теряет» его. Задерживает положенные при увольнении выплаты, не выдает трудовую и т.д.

kak-gramotno-uvolitsya-s-raboty

Сам работник, подав заявление, может просто перестать ходить на работу, посчитав, что после уведомления начальства об увольнении он уже никому и ничем не обязан. В результате ему засчитывают прогулы и он вылетает с работы не по собственной воле, как планировал, а с волчьим билетом, по статье.

Спорные ситуации, связанные с увольнением, разруливаются либо за столом переговоров, либо через суд. А для этого нужно лишь хорошо знать свои трудовые права и вытекающие из них обязанности, подробно изложенные в новеллах ТКРФ:

  • Труд у нас свободен. Никто не вправе насильно заставить гражданина пахать против его желания. Не нравятся условия? Можно подать на увольнение, даже не объясняя причин. Только уведомить руководство письменно и заблаговременно, заявлением, за 14 календарных (не рабочих!) дней до расставания. Заявление приняли? Время пошло, но не с момента его вручения, а со следующего дня. Этот нюанс многими не учитывается.
  • Отрабатывать две недели обязательно не всегда (ст.80 ТКРФ). Если увольняющийся стал студентом-очником, уходит на заслуженный отдых, у него есть проблемы со здоровьем, малолетние дети, иждивенцы-инвалиды, его семья переезжает в другой регион и пр., — приложив к заявлению об увольнении соответствующую справку, он может быть уволен буквально в тот же день.
  • Когда трудовой договор, заключен на конкретный срок, прервать его можно только по соглашению с руководством. Уговорить начальство не получилось? Увольнение станет возможным, только когда время контракта истечет.
  • Подав бумагу на увольнение, разрешается передумать. Забрать заявление не возбраняется в течение тех же двух недель. Если за это время на место увольняемого уже приняли нового человечка, ничего не изменишь, поезд ушел.
  • Все расчеты и документы уволенный получает строго в последнюю рабочую смену.

Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя

Как заявление правильно составить

Для составления такого документа достаточно произвольного изложения.

Запомните! Стандартно в оформляемом заявлении о выдаче справки по форме 2-НДФЛ (или прочих документов) должна указываться такая информация:

  • о начальнике юридического лица (название фирмы, фамилия, имя и отчество руководителя, занимаемая им должность);
  • о сотруднике (фамилия, имя и отчество, занимаемая им должность);
  • о названиях документов;
  • также проставляется дата;
  • в конце заявления сотрудник должен поставить свою подпись.

Внимание! Посмотрите пример заявления о выдаче, документов, связанных с работой:

Генеральному директору ООО «Парнас»

П.К. Одинцову

адрес: 461504, Оренбургская область,

г. Соль-Илецк, ул. Зеленоклинская, 105

от ведущего специалиста отдела закупок

Щербакова Александра Владимировича

адрес: 461504, Оренбургская область,

г. Соль-Илецк, ул. Пригородная, 78-49

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

В соответствии с трудовым договором от 10 марта 2014 г. я состою в трудовых отношениях с Обществом с ограниченной ответственностью «Парнас», с января 2016 г. –  в должности ведущего специалиста отдела закупок. 30 апреля 2017 г. я уведомлен о предстоящем прекращении трудовых отношений в связи с сокращением должности.

Прошу в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ выдать мне на руки надлежащим образом заверенные следующие документы, связанные с работой: выписку из приказа о приеме на работу, выписку из приказов о переводе на другую должность за весь период работы в ООО, выписку из трудовой книжки, а также справки 2-НДФЛ за 2014, 2015 и 2016 гг., приказов о поощрении за время осуществления трудовой деятельности в ООО «Парнас», справку о произведенных отчислениях в Пенсионный фонд России, а также в ФСС.

02.05.2017 г.                                                                      Щербаков А.В.

На составленном заявлении руководителем проставляется виза (отметка) начальника.

Данная отметка – свидетельство того, что работодатель извещен относительно желания сотрудника получить определенную документацию.

Важно! В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, на основании письменного заявления сотрудника работодатель должен на протяжении максимум 3 дней (рабочих) выдать сотруднику по его требованию документацию, которая напрямую касается его работы.

При необходимости оформление заявления для выдачи справки во время увольнения можно доверить юристам. Подготовка такого документа не займет много времени.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

ПФР заключает Соглашения с работодателями по предоставлению сведений о работниках предпенсионного возраста и получателях пенсии в электронном виде

В соответствии с Федеральным законом от 03.10.2018 № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации» работникам предприятий с 1 января 2021 года при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, предоставляются определенные гарантии, а именно: они имеют право на освобождение от работы на один рабочий день один раз в три года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. При этом работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом день освобождения от работы согласовывается с работодателем.

Согласно ч.11 ст.10 Федерального закона от 03.10.2018 № 350-ФЗ

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам назначения и выплаты пенсий»

, обмен информацией между органами ПФР и работодателями, в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством РФ, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между территориальными органами ПФР и работодателями. В целях организации вышеуказанной работы Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Удмуртской Республике размещает для ознакомления и последующего заключения Соглашение об информационном взаимодействии между территориальным органом ПФР (по месту регистрации организации) и работодателем (ссылка на типовое соглашение ).

Предметом данного Соглашения является предоставление органом ПФР, по запросу работодателя, сведений о работниках предпенсионного возраста и получателях пенсии в электронной форме с использованием телекоммуникационных каналов связи.

Информация будет представляться на основании имеющихся в распоряжении Пенсионного фонда сведений — данных индивидуального лицевого счета гражданина и федеральной базы данных пенсионеров. Передача информации по телекоммуникационным каналам связи освободит работающих граждан предпенсионного возраста от необходимости посещать территориальные органы ПФР для получения подтверждающих справок и документов.

Новый отчет с 1 октября 2021 о работниках предпенсионного возраста в центр занятости

Центры занятости ждут от компаний новый отчет о работниках предпенсионного возраста.

Скачать бесплатно Подготовить новый отчет онлайн вам поможет бесплатный сервис от программы «БухСофт».

Он сформирует отчет для центра занятости в три клика Отчитываться обязаны все организации, у которых есть наемные работники определенных возрастов (см. ниже). Форма собственности и применяемый режим налогообложения в данном случае значения не имеют. Таким образом, в дополнение к , и нужно дополнительно отчитаться по новой форме (бланк см.

ниже). В рамках пенсионной реформы Правительство хочет иметь больше информации о гражданах, которые скоро пойдут на пенсию (протокол заседания Правительства от 14.06.2018 № 16).

Поэтому оно поставило Роструду задачу собирать по ним данные каждые три месяца. На местах этим занимаются центры занятости.

Роструд предписал им направлять собранную информацию на электронный адрес до 15 числа месяца, следующего за кварталом (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

Чтобы вовремя отчитаться, центры занятости требуют работодателей подавать информацию еще раньше (в интервале с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом).

Они уже разослали фирмам уведомления о необходимости заполнить и сдать соответствующие отчеты. Отчет должен содержать информацию о работниках мужского пола, родившихся в 1959 году, и женского, родившихся в 1964 году, за исключением уже вышедших на пенсию досрочно.

Удостоверьтесь в получении уведомления, если у вас в штате числятся указанные выше категории работников или они были, но уволились в отчетном периоде. Сдать отчет нужно по электронной почте, которую укажут сотрудники местных центров занятости.

Нулевой отчет сдавать не требуется. Форма

«Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами»

официально еще не утверждена. Местные центры занятости и региональные власти на своих сайтах размещают рекомендованные формы.

Как правило, бланки по регионам одинаковы и имеют следующие реквизиты:

  • наименование организации,
  • ИНН;
  • КПП;
  • численность работников 1959 и 1964 годов рождения, которые трудятся в компании и уволились в течение отчетного периода.

Заполняют новую форму следующим образом: Законодательство не содержит положений, которые обязывали бы компании . Поэтому не отчитавшимся фирмам можно не опасаться штрафов и блокировки счета.

В настоящее время обязанность подавать сведения в центр занятости есть только в части свободных вакансий и работников-инвалидов (ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Какие документы и справки выдаются при увольнении работника в 2021 году

Трудовой кодекс предъявляет к организации жёсткие требования по выдаче увольняющемуся в финальный рабочий день трудовой книжки и расчёта. Все остальные справки и документы работодатель выдаёт человеку по его письменному заявлению, срок для выполнения – 3 рабочих дня.

Знайте: если человек запрашивает справки даже за несколько минут до своего увольнения, кадровая служба обязана их выдать «день в день». Отставляем в сторону все дела и готовим необходимые справки и копии нужных документов. Этого требует закон, и с этим нужно смириться.

При этом заявитель может указать в своём требовании способ получения всех нужных документов, например, почтовым отправлением. Когда человек не хочет или физически не может приехать в офис для получения своей рабочей документации, он имеет право запросить отправить справки почтой или курьером. Компания в этом случае обязана направить на указанный адрес заказное письмо с уведомлением и описью содержимого. Таким образом, можно забрать даже трудовую (но только при письменном волеизъявлении заявителя).

Стоит знать при этом, что запросить пакет документации, касающейся работы, можно в любое время, даже через несколько лет после увольнения. Единственные сложности, которые могут возникнуть в этом случае, – если предприятие будет ликвидировано (ИП закрыто), сложно будет восстановить документы. Но и это возможно, для этого можно попробовать обратить в гос. архив, где должны храниться вся документация о работниках организации. Служащие архива должны восстановить и завизировать нужные данные.

Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

Такие выдаются документы при увольнении:

  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;
  • справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;
  • сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;
  • расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;
  • форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;
  • форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;
  • расчетный листок о заработной плате.

Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

  • 2-НДФЛ;
  • копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;
  • справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;
  • копии документов из личного дела;
  • справки о периоде работы на предприятии;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

Если гражданин устроился на работу в качестве младшего персонала и постепенно повышался до специалиста, это отражается соответственными записями.

В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

Источники

  1. Кучерена, А. Г. Студенты, абитуриенты, учащиеся / А.Г. Кучерена. - М.: Юстицинформ, 2008. - 440 c.
  2. Нормативные документы образовательного учреждения № 5 2015 / Отсутствует. - М.: МЦФЭР, 2015. - 946 c.
  3. Методы оценки соответствия № 8 2008 / Отсутствует. - М.: Стандарты и качество, 2008. - 632 c.
  4. Марина, Леонидовна Давыдова Юридическая техника / Марина Леонидовна Давыдова. - М.: Проспект, 1996. - 362 c.
  5. Гражданин и право №03/2011 / Отсутствует. - Москва: Наука, 2011. - 132 c.
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
ЮРИПОМОЩНИК 2021