Выписка из домовой книги и сроки ее действия

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Выписка из домовой книги и сроки ее действия" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Предназначение выписки

По сути, домовая книга – это сборник сведений, касающихся конкретного объекта недвижимости, находящегося в частной собственности.

Соответственно, потребность в выписке возникает одновременно с возникновением необходимости в сведениях, касающихся объекта недвижимости, и, в частности установления лиц, проживающих и прописанных в квартире или доме, или проживавших и уже выписанных их них.

Как правило, выписки из домовой книги предоставляются:

  1. как доказательства факта проживания по конкретному адресу, например, при определении права собственности;
  2. для подтверждения факта освобождения жилой площади при ее продаже;
  3. для подтверждения наличия прав на те или иные льготы;
  4. для предоставления в паспортные столы при осуществлении прописки или выписки;
  5. для восстановления паспорта;
  6. для заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;
  7. для определения места жительства ребенка и т.д.

Домовая книга и выписки из нее

Как было сказано ранее домовая книга — это документ, содержащий подробную информацию о жилом объекте.

Выписка — это так же письменный документ, который содержит все те сведения о лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в квартире.

Получить это может только собственник квартир, в редких случаях его представитель по нотариально оформленной доверенности. Чаще всего данная выписка может вам понадобится при совершении таких сделок с недвижимостью, как покупка или продажа, обмен. Данная бумага может вам понадобится, чтобы доказать, что в квартире не проживают лица, которые могут предъявить свои права на нее. Это очень популярная практика, которая станет доказательством законности совершения операций с недвижимостью.

Таких проблем не возникает только у тех, кто приобретает первичное жилье, в котором до этого никто не проживал. Зачем ее делать, если домовая книга пуста? Если же вы не потребовали или не предъявили данную выписку, а в квартире или доме проживали лица, имеющие на нее права, то при судебном разбирательстве, договор на недвижимость может быть признан недействительным. Это потянет за собой долгий и затратный по деньгам судебный процесс. И обе стороны сделки понесут еще большие убытки. Поэтому не стоит пренебрегать подобными нюансами.

Разновидности выписки

Большинству российских граждан на протяжении всей жизни приходилось или же придётся идти в паспортный стол, чтобы получить выписку из домовой книги. Она представляет собой юридический документ, который дает оформить множество документов, начиная от получения паспорта и заканчивая регистрацией прав собственности. Поэтому перед тем, как отправится по адресу ответственной организации места нахождения нужной квартиры или частного дома, следует заранее знать, какая именно справка нужна.

По назначению и сведениям в таком документе различают два вида домовых выписок:

  • архивная – может содержать данные обо всех проживающих и прописанных гражданах за весь период существования запрашиваемой жилплощади, с указанием граждан, которые могут претендовать на данный объект недвижимости;
  • обыкновенная справка (текущая) – содержит сведения только о тех лицах, которые проживают и зарегистрированы по запрашиваемому адресу на момент подачи запроса.

Архивную выписку требуют чаще третьи лица, не собственники, перед подписанием какого-либо договора, чтобы проверить, нет ли совладельцев, законных претендентов на жильё, зарегистрированных несовершеннолетних или недееспособных лиц. А вот взять выписку из домовой книги обыкновенную зачастую требуется самим владельцам квартиры, прописанным в ней гражданам для предоставления в различные инстанции и учреждения.

Содержание документа

Жилищная (квартирная) книга — это официальная регистрационная запись отдельно взятого жилья, в которой фиксируется информация обо всех проживающих в нем гражданах на протяжении всей истории объекта недвижимости.

Выписки из бортового журнала, указанные в отдельной справке, выдаваемой уполномоченным органом, оформляются в виде выписки.

Информация, которая вносится в выписку из домовой книги, включает следующие обязательные данные:

  • полный адрес объекта недвижимости;
  • данные о зарегистрированных лицах, в том числе паспортные данные; — гражданство резидентов
  • гражданство жителей;
  • наличие лиц, подлежащих обязательной военной службе;
  • вид регистрации граждан с указанием даты регистрации
  • данные об исключении из реестра и сведения о текущей записи в реестре (если применимо);
  • подпись, инициалы, должность специалиста, выдавшего справку;
  • печать учреждения-эмитента.

Регистрация места проживания (прописка) и выписка из квартиры

Всем гражданам Украины, а также иностранцам и лицам без гражданства, которые на законных основаниях находятся в Украине, гарантируются свобода передвижения и свободный выбор места проживания на ее территории, за исключением ограничений, установленных законом. Регистрация места жительства или места пребывания лица или ее отсутствие не могут быть условием реализации прав и свобод, предусмотренных Конституцией, законами или международными договорами Украины, или основанием для их ограничения.

В случае если новое место жительства находится в другой административно-территориальной единице, орган регистрации после регистрации такого места проживания посылает сообщение о снятии лица с регистрации в соответствующий орган регистрации по прежнему месту жительства в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

В указанный срок необходимо явиться за выписанной справкой с паспортом, чтобы подтвердить свою личность. На месте проверяются внесенные в нее сведения: ФИО, паспортные данные, адрес и дата прописки и т. д.
Если вы найдете ошибку в готовой справке, то сразу же подайте новый запрос.
Учтите, что справка является действительной только в течение одного месяца. Поэтому рассчитывайте свое время, иначе может понадобиться вновь отправиться в службу.
Выдача справки в госучреждениях является бесплатной.
Также стоит обратить внимание на то, что различные УК или ТСЖ также не должны взимать оплату за такую услугу, даже несмотря на действие внутренних распоряжений. Если такое действие имело место, вы можете подать жалобу в прокуратору.

Домовая книга — это документ, в котором зафиксированы текущие и ранние сведения обо всех регистрациях людей на территории квартиры или частного дома.
По виду это обыкновенный журнал, страницы которого пронумерованы и прострочены между собой. Такой порядок оформления нужен для того, чтобы нельзя было изъять листы или внести в них изменения.
Сама же выписка — это официальная справка установленного образца, которая составляется на основе зафиксированных в домовой книге данных.
В ней содержатся такие данные:

Выписка из домовой книги: что это такое?

Выписка — это официальный документ, содержащий информацию о жильцах квартиры или частного дома, а также о сроках их проживания по данному адресу. В ней указываются ФИО всех жильцов и дата их заселения.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна  расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Что такое домовая книга

Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Домовые книги с приходом современных технологий потеряли свою актуальность

Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.

Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.

Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.

Бланкер.ру

You are here

Выписка из домовой книги в МФЦ

Как получить выписку из домовой книги в МФЦ?

Домовая книга – официальный документ, необходимый в первую очередь для процедур регистрации места жительства и снятия с нее. Несколько государственных операций – включая аренду, куплю-продажу жилой недвижимости – осуществляются в том числе с помощью выписки из этой книги в общем пакете документации. Проще всего сделать выписку из домовой книги через МФЦ по месту жительства. Процедура получения документа в нем займет несколько минут. Это намного быстрее традиционных способов.

Процедура получения выписки из домовой книги в МФЦ:

Первый шаг – определение подходящего МФЦ. Лучше выбрать тот, который расположен наиболее близко. Возможные предварительные вопросы можно решить по бесплатному телефонному номеру, позвонив в выбранный центр. Записаться в очередь можно в телефонном режиме или на месте, взяв электронный талон.

Выписка из домовой книги – услуга, доступная только владельцам недвижимости и всем, кто в ней зарегистрирован. Не имеющее к ним отношения лицо может получить документ исключительно по доверенности, выданной нотариусом.

Документация для оформления выписки

Во всех многофункциональных центрах действует электронная очередь: когда освобождается специалист, очередной номер высвечивается на табло. Идти к представителю МФЦ нужно с полным пакетом документов, включающим:

  1. Заявление. Его бланк выдаст специалист, но разрешено предварительно скачать документ-шаблон с сайта МФЦ и заполнить дома (вручную или с помощью компьютера – строгих норм нет). Крайне важно указать в своей заявке, какой именно тип документа нужен: расширенный, обычный, архивного вида.
  2. Паспорт лица, подающего заявление.
  3. Выписка из ЕГРН, подтверждающая факт владения жилплощадью. Для муниципальных квартир нужно предоставить ордер.

Заполнять заявление нужно без единой ошибки и помарки. Специалист будет проверять его детально. Необходимые ксерокопии будут сделаны на месте. Если все в порядке – представитель выдаст заявителю расписку и озвучит информацию, когда можно будет забрать готовую выписку. В расписке будет номер обращения: его можно вводить на сайте центра и отслеживать изменения статуса.

Срок оформления и получения

Простую выписку через МФЦ по стандарту выдают в день обращения. Архивную выдают в течение 3-7 календарных дней. Выписку вручают исключительно заявителю, третье лицо имеет возможность забрать ее только по оформленной нотариусом доверенности.

Нюанс: как оформить выписку для ребенка

В этом плане есть одна тонкость, влияющая на особенности процедуры. Если несовершеннолетний гражданин прописан на жилплощади самостоятельно (без матери и отца, бабушек и дедушек), а его мать прописана по другому адресу, она может сделать выписку из домовой книги через МФЦ для своего ребенка без нотариальной доверенности и других документов. Ей нужно обратиться с паспортом и свидетельством ребенка.

Тонкости процедуры получения выписки через МФЦ

В отличие от традиционных процедур, выписку реально оформить в день обращения или, по крайней мере, со знанием точной даты е изготовления. Государственная услуга при этом полностью бесплатная: не нужно даже покупать бланк и тратиться на копирование документов.

Обратите внимание: не во всех МФЦ есть услуга предварительного бронирования времени приема– в некоторые нужно приходить и занимать «живую очередь». Однако процессы приема граждан оптимизированы (во многом за счет «электронной очереди»), поэтому стоять обычно приходится недолго. Поэтому сделать выписку из домовой книги через МФЦ действительно удобно, быстро и без стрессовых ситуаций.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Обычно выписка нужна:

  • для оформления различных льгот и субсидий, например, на оплату коммунальных услуг;
  • для получения статуса многодетной семьи;
  • для обращения в суд, к примеру, для оформления алиментов;
  • для подтверждения данных при составлении договора купли-продажи недвижимости;
  • для военкомата с целью учета военнообязанных лиц и т.д.

Таким образом, выписка нужна в большинстве случаев в качестве подтверждающего документа, который свидетельствует, что указанные лица действительно проживают на общей жилплощади и связаны (или не связаны) родственными узами.

Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.

Как и где получить выписку

Выписку можно оформить в различных учреждениях, и способ получения будет зависеть от того, куда произошло обращение.

Ее можно получить:

  • Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Законв управляющей компании;
  • в администрации населенного пункта;
  • в многофункциональном центре обслуживания населения;
  • в местном отделении УФМС.
  1. Кроме того, доступно оформление справки посредством сайта предоставления госуслуг.
  2. Кроме того, о возможности оформить через Интернет выписку из домовой книги стоит узнать на официальном сайте администрации вашего населенного пункта.
  3. В некоторых случаях на сайте представлен подобный функционал.

Но в любом случае для предъявления оригиналов документов и получения готовой справки придется подойти самим.

Самый простой способ получить выписку – подойти в паспортный стол управляющей компании.

Там на месте нужно будет заполнить заявление и предъявить ряд документов:

  • паспорт заявителя;
  • документы на квартиру, подтверждающие право собственности заявителя на нее;
  • ордер или разрешение, если заявитель проживает не в собственной, а в муниципальной квартире;
  • домовую книгу, если жильцы проживают в частом секторе;
  • доверенность, если заявление вместо собственника жилья пишет третье лицо.

Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Закон

  • Сотрудник паспортного стола должен принять заявление, посмотреть документы и сообщить, когда справка будет готова.
  • По регламенту, это должно делаться в течение 5 рабочих дней.
  • Как правило, в жилищных конторах один день в неделю определен в качестве дня выдачи готовых документов.
  • Обычно справку выдают на руки в такой день.
  • Для получения надо будет подойти с паспортом.
  • В случае, если заявитель лично не может получить документ, он может выписать доверенность на имя третьего лица, который от его имени возьмет справку.

Некоторые юристы предлагают получить выписку вместо клиента. Это можно сделать по той же доверенности.

Например, при составлении договора купли-продажи квартиры юрист может взять на себя оформление всех нужных бумаг, в том числе, выписки из домовой книги.

Как взять расширенную выписку?

В заявлении надо указать, какой вид справки нужен: обычная или расширенная.

Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Закон

В расширенную справку входят сведения обо всех, кто когда-либо проживал, а также те, кто временно выписан из жилища, но имеют право на проживание (к примеру, это могут быть заключенные в местах лишения свободы, призванные в армию, находящиеся на длительном лечении и т.д.).

  1. В некоторых случаях в управляющей компании или в паспортном столе не могут выдать расширенную справку по разным причинам.
  2. Например, если управляющая компания образовалась недавно, в ней не имеется таких сведений.
  3. В таком случае необходимо обращаться за расширенной (или, как ее иногда называют, архивной) в городской отдел БТИ, а именно – в отдел архива.
  4. Там содержатся все необходимые сведения, которые должны быть отражены в справке.
  5. По регламенту, справка должна выдаваться бесплатно и в течение 7 дней.
  6. Если с вас требуют деньги или задерживают под разными предлогами выдачу бумаги, то можно обратиться в прокуратуру.
  • Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Закон
  • Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Ипотека», где подробно объясняется процедура заключения договора с банком
  • Или ТУТ вы узнаете какая сделка считается недействительной
  • Как происходит тестирование по русскому языку для иммигрантов:
  • https://legalmap.ru/articles/ap/citizenship/test-russk-yaz/

Как получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги?

В первую очередь потребуется регистрация на сайте.

Для этого необходимо заполнить анкету, указав свои паспортные данные, ИНН и СНИЛС, а также указав действующий номер мобильного телефона (посредством него производится идентификация пользователя).

Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Закон

  1. Затем будет предложено пройти верификацию посредством ввода кодового слова.
  2. Его можно получить по почте, заказав письмо прямо на сайте.
  3. Вместе с кодовым словом можно заказать флешку с электронной подписью – в таком случае проблем с отправкой бумаг по интернету не будет, поскольку все они будут заверены данной подписью.
  4. После прохождения верификации можно будет заказать выписку из домовой книги посредством сайта Госуслуг.

В графе «Поиск услуг» нужно ввести поисковый запрос «Выписка из домовой книги» и наименование населенного пункта.

  • Пользователю будет предложено загрузить подписанное заявление, копии паспорта и свидетельства о регистрации права собственности на недвижимость.
  • В течение трех суток справка будет готова.
  • Достаточно будет подойти в УФМС с паспортом и получить документ.
  • Госуслуга предоставляется бесплатно.

Содержание выписки

Сведения в выписке лучше проверять сразу, чтобы не было недоразумений по месту предъявления.

Так, в документе должны содержаться такие данные:

  • Архивная выписка из домовой книги (расширенная): где получить и как взять, содержание - Законнаименование органа, выдавшего справку;
  • адрес недвижимости;
  • фамилии, имена и отчества всех проживающих на данной жилплощади;
  • дата и место их рождения, сведения о гражданстве;
  • отметки о воинском учете;
  • даты прописки и выписки каждого жильца;
  • дата выдачи документа, подпись сотрудника и круглая печать организации.
  1. За неимением чего-то из данного списка надо дать справку назад и потребовать ее заменить.
  2. По закону, ответственное лицо должно устранить неточности тут же на месте и выдать исправленный документ.
  3. Все возражения, что «так и должно быть» или просьбы зайти через пару дней – незаконны.
  4. Справку должны исправить тут же.

Важно помнить, что выписку из домовой книги может оформить только зарегистрированный на жилплощади человек, при этом он не обязательно должен являться собственником.

Если заявитель лично не может подать заявление, он может сделать это через своего представителя (по доверенности), либо направить копии документов вместе с заявлением по почте.

Стоит ли брать выписку заранее?

Срок действия выписки – 30 дней. В некоторых организациях, в том числе, в банках, требуют, чтобы справка не была «старше» 14 дней.

  • Так что заранее выписку брать не стоит – она устареет.
  • Лучше так подгадать свои дела, чтобы взять несколько копий выписки и предъявить их везде, где это потребуется.
  • Срок действия архивной (расширенной) выписки из домовой книги также ограничен, но не все организации относятся к «устареванию» этого вида документа так строго, поскольку в нем содержатся, в основном, сведения, относящиеся к прошлому.

При оформлении договора купли-продажи недвижимости может понадобиться две выписки: одна для Регпалаты, а вторая – для банка (в случае взятия ипотеки).

В таком случае их можно взять заранее.

Источники

  1. Толстой, Ю.К. Гражданское право. Учебник / ред. А.П. Сергеев, Ю.К. Толстой. - М.: Проспект; Издание 2-е, перераб. и доп., 1997. - 600 c.
  2. Любарев А. Е. Избирательные системы: российский и мировой опыт; РГГУ - Москва, 2016. - 297 c.
  3. Гражданин и право №05/2015; Огни - Москва, 2015. - 931 c.
  4. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации части первой, части второй (постатейный) с практическими разъяснениями и постатейными материалами; Книжный мир - М., 2014. - 630 c.
  5. Берман, Г.Дж. Западная традиция права: эпоха формирования / Г.Дж. Берман. - М.: МГУ, 1994. - 592 c.
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
ЮРИПОМОЩНИК 2021