Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Содержание

Что говорит закон

Трудовая выдается на руки бывшему сотруднику в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Если этого не произошло, то, чтобы снять с себя ответственность, работодатель должен составить акт о том, что трудовая книжка не была выдана, и отправить работнику уведомление о необходимости получения документа. К уведомлению также прикладывают запрос на отправку документа почтой.

Внимание! С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки работнику при увольнении.

Для получения книжки почтой пишут заявление. Его можно составить заранее, если сотрудник в курсе предстоящего отсутствия в последний рабочий день. Например, в случае увольнения после отпуска или командировки.

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой (2 НДФЛ)

Нередко возникают ситуации, когда работнику нужны документы, связанные с его работой в организации (например, для оформления на работу по совместительству, подтверждения трудового стажа, получения различных денежных выплат). В выдаче копий документов, связанных с работой, может быть заинтересован и уволенный работник.

К таким документам могут относиться:

  1. справка о периоде работы у данного работодателя.
  2. выписка из трудовой книжки;
  3. копия приказа об увольнении;
  4. копия приказа о приеме на работу;
  5. копия приказа о перевод на другую работу;
  6. справка о заработной плате;
  7. справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;

Согласно статье 62 ТК РФ, чтобы получить перечисленные бумаги, работник должен составить образец заявления на выдачу справок с места работы.

Содержание заявления о выдаче документов, связанных с работой Документ составляется в произвольной письменной форме. Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ или других документов обычно содержит следующие данные:

  1. сведения о работнике (ФИО и должность);
  2. подпись работника.
  3. сведения о руководителе организации (наименование организации, ФИО и должность руководителя);
  4. наименования необходимых документов;
  5. дата составления заявления;

На заявления ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника получить документы. Согласно ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать работнику документы, связанные с работой.

В случае нарушения данного срока или отказа в выдаче документов, работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Вы можете составить заявление на выдачу справок при увольнении по образцу, который подготовили наши юристы.

Работа над документом не займет больше пары минут. С этим шаблоном часто используют:

  1. Заявление на увольнение с компенсацией отпуска
  2. Образец заявления на устройство на работу в ИП
  3. Заявление на запрос в пенсионный фонд о заработной плате
  4. Заявление о досрочном расторжении трудового договора
  5. Образец заявления об увольнении на испытательном сроке

Популярные документы и процедуры:

  1. Трудовой договор с работником
  2. Договор купли продажи недвижимости
  3. Договор купли продажи мотоцикла
  4. Трудовой договор по совместительству
  5. Акт приема-передачи документов

Когда работодатель обязан вернуть (выдать) трудовую книжку при увольнении?

Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами.

Но, не смотря на то, что у работодателя и работника одновременно может быть масса причин на увольнение, основные правила по выдаче трудовой книжки при прекращении трудового договора должны быть соблюдены — работодатель должен выдать уволившемуся работнику документ.

Так же всех волнует вопрос сроков выдачи трудовой книжки.

В связи с этим может происходить ряд не самых благоприятных последствий, возникающих по незнанию. Работодатель может задержать трудовую работника у себя, а работник, зная о неправомерности действий работодателя, может подать в суд.

Также, пользуясь незнанием работника о сроках, работодатель может в полной мере отсрочить выдачу трудовой по своему собственному желанию.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки работнику в день его официального увольнения, то есть в последний рабочий день. Этого нельзя делать ни на день позже, ни раньше.

Но, к сожалению, многие граждане нашей страны не изучают ТК РФ, и, следственно, не знают о таких четко установленных сроках.

Сроки возврата

Когда и в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении работника? Таким образом, в последний день осуществления своей трудовой функции работник получает на руки свою трудовую книжку. В дальнейшем, только он решает куда с ней отправится.

Работодатель не имеет право отсрочить выдачу данной книжки. Но, иногда, в связи с тем, что работник находится в командировке или же сам вовсе не может получить документ лично, эти сроки могут быть продлены.

Когда и как можно забрать?

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда и как писать

Как получить трудовую книжку при увольнении? После своего увольнения работник должен явиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров организации или индивидуального предпринимателя.

Именно там за все время осуществления деятельности хранилась трудовая книжка работника. Работник должен представиться и, показав документы об увольнении, забрать свой документ.

Конечно, предшествовать такому действию должен определенный срок отработки, а также официальное расторжение трудового договора, которое было произведено между работником и работодателем. Только по факту выполнения данных пунктов возможна выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя без отработки?

Как мы знаем, в Трудовом кодексе оговорено правило, что работник предупреждает о своем увольнении работодателя заранее, и после этого должен осуществлять свою трудовую функцию еще две недели. Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет.

Если у работника появились обстоятельства, которые не позволяют ему остаться на месте работы еще две недели, то работодатель может пойти на встречу своему подчиненному. Но такими обстоятельствами могут стать только очень важные факты, например болезнь, срочный переезд и так далее.

Акт передачи

Как правильно составить?

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда и как писать

Но некоторые недобросовестные работники, желая взыскать с работодателя неустойку за удержание трудовой книжки, подают в суд и отрицают факт нахождения и передачи им трудовой.

Для того, чтобы обезопасить работодателя, сотрудниками отдела кадров составляется соответствующий акт, который отправляется в личное дело работника.

Составляется акт передачи трудовых книжек при увольнении на листе А4. Он может быть составлен как в печатной форме, так и в письменной. В данном акте должно говориться о том, что работник отработал срок до увольнения и в конкретный день явился за трудовой книжкой. Далее работник должен написать то, что он получил документ прямо в руки и поставить свою подпись.

  • Только после этого работник завладевает документом.
  • Нет установленной формы составления подобного акта, поэтому чаще всего он пишется от руки, произвольным текстом и по внешнему виду очень напоминает расписку.
  • Данный документ хранится в архиве вместе с другими документами уволенного работника.

Для того, чтобы работодатель выдал вам трудовую книжку в течении какого-то времени после увольнения совсем не обязательно составлять заявление. В крупных корпорациях, где происходит огромный делооборот работодатели требуют своих подчиненных составлять заявление о выдаче.

Позже такое заявление приобщают к личному делу. Но если в вашей организации или у индивидуального предпринимателя подобное правило не предусмотрено, то вам не стоит писать заявление.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда и как писать

Только после этого вам будет выдан ваш документ.

Как правильно написать?

Составляется заявление на листе обычного листа формата А4. Напечатать можно на компьютере, а можно написать от руки. Установленного законом бланка не имеется, поэтому заявление вы можете написать в произвольной форме или поинтересоваться написанием у сотрудников отдела кадров. Не забудьте в конце заявления поставить свою подпись и дату.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении:

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда и как писать

Расписка

Как заполнить?

Расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении должна быть оформлена надлежащим образом. Но, к сожалению, многие работники и работодатели не знают об этом. Расписка может быть написана вместо акта передачи, а также, может быть составлена вместе с ним. В расписке работник пишет, что получил трудовую книжку в руки в конкретное число и ставит свою подпись.

Иногда в расписке ставится фраза о том, что работник не имеет к работодателю или сотрудникам отдела кадров никаких претензий. Часто расписка пишется прямо в трудовой книжке работником. Запись обычно гласит о том, что трудовая книжка получена, ставится дата и подпись. На этом заполнение расписки закончено.

Как правило, такой документ, если он составлен на отдельном листе, отправляется в архив, а если в трудовой книжке – то сразу отправляется в руки к работнику.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении:

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда и как писать

Что делать, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения?

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда и как писать

Нисколько не медля, работодатель должен связаться с работником. Если это невозможно, то трудовая отправляется заказным письмом по адресу проживания работника.

Если письмо пришло обратно и книжка не получена, то работодатель обязан сохранить документ до момента, пока за ним не явится работник или кто-то из его родственников.

Часто при увольнении возникает ряд проблем, связанных с выдачей трудовой книжки при увольнении, которые еще не предусмотрели законодатели. Например, когда работодатель отправляет трудовую работнику по месту жительства, а затем получает ее обратно, работодатель просто хранит трудовую у себя.

Часто, спустя долгое время, объявляется работник, который говорит о том, что трудовую книжку ему попросту не отдали и начинает требовать компенсацию.

В трудовой практике подобное происходит достаточно часто и пока законодателем не предусмотрены способы защитить работодателя от коварства со стороны работников.

Еще одной существенной проблемой и одновременно пробелом в законодательстве является вопрос выдачи трудовой книжки в день увольнения. Иногда день увольнения выпадает на выходной, и работник вынужден ждать до понедельника выдачу своего документа.

Заявление на выдачу трудовой книжки при увольнении на руки: образец, когда и как писать

Но очень часто при увольнении происходит как раз наоборот, и работодатель максимально затягивает срок выдачи трудовой книжки. К сожалению, не каждый работник в должной мере обладает знаниями по трудовому праву, чтобы грамотно отстоять свои интересы.

Как отдать трудовую книжку, если работник в тюрьме?

Если работник находится в тюрьме, то его трудовая книжка передается его родственникам. Такая практика распространена. Если родственников попросту нет или же не удается с ними связаться, то работодатель хранит трудовой документ у себя, до момента, пока за ним не явятся родственники, либо сам работник не выйдет из мест заключения.

Заключение

Выдача трудовой книжки при увольнении очень ответственное действие. В нем задействованы и сотрудники отдела кадров, и сам работодатель и работник. На каждом из субъектов конкретных трудовых отношений лежит огромная ответственность.

  • Каждый из них должен знать свои права и обязанности по факту выдачи трудовой книжки.
  • И работник, и работодатель не должны преступать требования закона, в противном случае им придется встретиться в суде.
  • Не важно, по какой причине произведено увольнение, важно оставаться грамотными специалистом до самого конца расторжения трудовых отношений, и тогда вы не только наберетесь опыта в производстве действий по факту увольнения, но и оставите о себе хорошее мнение у другого человека.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)

    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Заявление на выдачу трудовой книжки

    Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

    Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

    Заявление на выдачу трудовой книжки

    Пример заявления на выдачу трудовой книжки

    Заявление на выдачу трудовой книжки

    В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

    02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

    Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

    Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

    До 2015 г. получить оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

    Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

    Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки. Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

    Содержание заявления

    Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

    В заявлении отражается:

    • должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
    • ф.и.о., должность, отдел заявителя;
    • просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
    • уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
    • дата и подпись.

    Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

    Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

    Уточняющие вопросы по теме

    Каким образом выдается трудовая книжка на руки? заявление какого образца нужно?

    Какие бумаги должны выдать работнику при уходе?

    blankСтатьей 84.1 ТК РФ утверждены условия расторжения трудовых отношений. В последний рабочий день наниматель должен отдать увольняемому трудовую книжку и окончательно рассчитать его согласно ст. 140 ТК РФ. Кроме этого, при условии письменного обращения, он должен выдать подписанные копии бумаг, касающиеся бывшего сотрудника. Таким образом, ТК РФ говорит о безоговорочной выдаче трудящемуся всех запрошенных им документов.

    В случае увольнения компания:

    1. Возвращает трудовую и медицинскую книжки.
    2. Выдает расчетный лист, справку о заработной плате за последние два календарных года, выписки из отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, копию раздела 3 расчета по страховым взносам за работника, сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии).
    3. Выдает документы по запросу работника: 2НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении, справку о заработной плате для службы занятости.

    Когда нужно будет писать заявление?

    Внедрение новых методов ведения трудовой книжки подразумевает несколько этапов. Для каждого из них установлен свой срок. Сначала работодатель должен письменно уведомить каждого сотрудника о нововведениях в трудовом законодательстве и предложить сделать выбор в пользу электронной или бумажной трудовой книжки. Срок уведомления — до 1 июля 2020 года.

    Работникам предоставляется возможность определиться до конца 2020 года и подать заявление. В соответствии со ст.66 Трудового кодекса бумажный вариант трудовой книжки для желающих будет, как и прежде, вестись и храниться у работодателя. Впоследствии сотрудник может подать другое заявление, где отказаться от бумажной книжки в пользу электронной — скачать образец.

    Для тех, кто до указанного срока заявление на имя руководителя не представит, бумажный вариант сохраняется. Но «молчун» лишается возможности отказаться в будущем от бумажной книжки, за исключением случаев, когда выбор не сделан по уважительной причине:

    • при длительном отсутствии на рабочем месте и невозможности подать заявление до 31 декабря 2020 года (командировка, больничный лист, отпуск очередной или за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, отстранены от работы и т.д.);
    • в момент до истечения срока подачи заявления гражданин не состоял в трудовых отношениях (но ранее трудовой стаж имел) и не подавал еще заявление о выборе ведения трудовой книжки.

    Эти граждане вправе подать заявление по основному месту работу и позже установленной даты, а также в случае трудоустройства.

    Если ранее гражданин письменно выразил желание вести трудовую книжку в бумажном виде, то при увольнении и последующем устройстве к новому работодателю ему не нужно снова подавать заявление. Ведение бумажной книжки на новом месте продолжится автоматически.

    Нормативная база

    При оформлении дубликата трудовой книжки руководствуются правилами, установленными Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Она утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 и обязательна к исполнению всеми работодателями, независимо от формы собственности.

    В бланке книжки содержится информация:

    • личные сведения о работнике;
    • данные о трудовых периодах;
    • сведения о награждениях и поощрениях.

    При приеме на работу, переводах, увольнении обязательны ссылки на документы, являющиеся основанием для этого. При оформлении дубликата вся эта информация должна быть перенесена, за исключением случаев:

    • когда в первоначальном экземпляре содержались недействительные записи;
    • записи невозможно восстановить.

    Когда выдается дубликат трудовой книжки?

    Существует несколько случаев, когда может быть выдан дубликат:

    • при утере;
    • при порче;
    • при наличии в документе записи об увольнении или переводе, признанной впоследствии недействительной;
    • при массовой утере книжек работодателем.

    Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки - образец

    Как сделать дубликат?

    Работнику для получения дубликата трудовой книжки необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Если книжка утеряна или испорчена, то при поступлении на новое место работы гражданин письменно просит о необходимости завести новую книжку взамен прежней.

    Кадровая служба должна рассмотреть заявление и оформить дубликат в 15-дневный срок от даты просьбы работника.

    Важно! С работника взимается стоимость бланка, если замена трудовой книжки потребовалась не по вине работодателя.

    Работник вправе запросить изготовление дубликата у работодателя с последнего места работы. При этом он не вправе отказать в такой просьбе, ссылаясь на давность увольнения. Следует знать, что законодательно для этого не установлено сроков давности, поэтому необходимо требовать выдачу дубликата или обращаться в суд.

    Порядок выдачи дубликата

    При выдаче документа кадровая служба должна придерживаться порядка:

    1. Получить от работника заявление с просьбой и указанием причин выдачи дубликата трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Заверяется личной подписью работника и указывается дата составления.Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки - образец
    2. На основании заявления издается приказ по организации, с которым должен быть ознакомлен работник, запросивший дубликат, под роспись.
    3. Кадровая служба обязана поднять соответствующие учетные документы и восстановить записи. К таким документам относятся:
    • личное дело работника;
    • приказы по личному составу, где отражена информация о приеме на работу, увольнении, перемещении и т.д.;
    • трудовые договора, заключенные с работником;
    • дополнительно может потребоваться удостоверение личности гражданина.
    1. Дубликат выдается заявителю в срок до 15 календарных дней. При выдаче делается отметка в журнале учета трудовых книжек и ставится подпись лица, получившего документ.

    Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки в 2020 году?

    При оформлении документа необходимо придерживаться следующих правил:

    • на титульном листе в правом верхнем углу должна присутствовать запись «Дубликат»;
    • при наличии у работника предыдущих мест работы в разделе «Сведения о работе» вносится суммарный общий стаж в годах, месяцах, днях с прошлых мест работы. При этом в сведениях о работе не указывается наименование работодателя. Данные заверяются печатью организации, выдающей дубликат;
    • после строки с суммарным стажем записи о работе у работодателя, составляющего документ, вносятся в хронологическом порядке;
    • организация, выдающая дубликат, указывает последним трудовым периодом тот, который гражданин отработал в ней;
    • все записи должны соответствовать документам, на основании которых они внесены, т.е. быть достоверными;
    • заполняется документ шариковой, гелевой или перьевой ручкой чернилами темного цвета (черного, синего, фиолетового).

    Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки - образец

    Образец заполнения дубликата

    Важно отметить, что Правилами ведения и хранения трудовых книжек ответственность за их сохранность возложена на работодателя. Если возникла ситуация, при которой произошла их массовая потеря, например, в случае пожара, то дубликат оформляется на основании акта комиссии. В ней обязательно присутствие представителей местной власти и работодателя.

    Стаж работы у этого работодателя возможно подтвердить справками, профсоюзным билетом, а также показаниями свидетелей – сослуживцев в количестве двух и более человек.

    Из книжки, находящейся в ветхом состоянии, частично порванной, обгоревшей, но при этом записи возможно прочитать, производится точное их копирование в дубликат. При этом на титульном листе старой книжки делается запись «Взамен выдан дубликат».

    Дубликат трудовой книжки является документом, подтверждающим трудовую деятельность гражданина, наравне с первоначальным документом. Но для его получения может потребоваться достаточно много хлопот и времени. Поэтому рекомендуется более внимательно относиться к оригиналу.

    Именно трудовая книжка является доказательством факта работы и необходимым документом при обращении за реализацией своих пенсионных прав.

    Законодательные регламентации по трудовой книжке

    Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

    Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

    • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
    • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
    • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
    • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
    • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
    • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте

    Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

    Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

    Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

    Главной причиной пересылки трудовой по почте является невозможность получения работником трудовой лично, а также возможно, факт того, что работник забыл про свой документ.

    Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой, в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.

    Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

    Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

    Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

    Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

    Как правильно отправить?

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образецДля того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий.

    Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

    Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

    Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.

    Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую.

    Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образец

    Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

    Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

    Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

    На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

    В каких случаях отсылают?

    Причины пересылки

    Главной причиной пересылки трудовой по почте является невозможность получения работником трудовой лично, а также возможно, факт того, что работник забыл про свой документ.

    Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой, в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.

    Как забрать из другого города?

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образец

    Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.

    Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.

    Как получить по почте?

    Заявление на пересылку

    Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.

    В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.

    Форма заявления

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образец

    Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.

    Как написать?

    Заявление должно быть написано в произвольной форме, но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.

    Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образец

    Согласие на отправление

    Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.

    Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.

    Письмо-уведомление

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образецОтправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.

    Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.

    Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.

    Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.

    Заявление на отправку трудовой книжки по почте - образец

    Заключение

    Предусмотренные правила добавлены в законодательство для того, чтобы соблюдались права работников. Ведь на самом деле, работодателю совсем не хочется бегать по почтовым отделением с просьбой отправки трудовой.

    • Именно поэтому необходимо думать заранее о том, чтобы возвратить свой документ, ведь своей забывчивостью вы причиняете дискомфорт не только себе, но и работодателю, с которым вам бы хотелось расстаться в хороших взаимоотношениях.
    • Цените свое время и документы и тогда вам никогда не понадобиться думать о том, как отправить трудовую книжку если вы когда то забыли ее забрать.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    8 (800) 302-76-94

    Это быстро и бесплатно!

    Как оформить расписку о получении трудовой книжки на руки?

    » » » 5/5 (5) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении трудовой книжки на руки при увольнении:СКАЧАТЬ образцы расписок о получении трудовой книжки на руки можно по ссылкам ниже:В случае, когда работнику необходимо составить расписку о получении трудовой книжки на руки, а в организации не предусмотрен ее специальный шаблон, данный документ оформляется в свободной форме.При написании расписки следует воспользоваться общими советами по ее оформлению. Документ можно написать от руки в произвольной форме.

    Оформить его можно как на простой бумаге, так и на специальном бланке организации.Также работник может набрать текст расписки на компьютере, однако этот метод имеет определенные минусы, ведь при возникновении спорной ситуации с работодателем графологическую экспертизу, позволяющую выяснить, кто является составителем документа, произвести будет невозможно.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Документ должен быть написан разборчивым почерком, в нем не должно быть ошибок или исправлений.

    Если при оформлении расписки обнаружены ошибки, желательно переписать ее.В содержании данного документа обязательно прописывается следующая информация:

    1. ФИО работника, его дата рождения и данные паспорта, информация о прописке и фактическом месте жительства;
    2. полное наименование предприятия, выступающего в качестве работодателя;
    3. затем нужно указать реквизиты выдаваемой трудовой книжки. Также в этом пункте прописывается информация о целях ее получения;
    4. завершается документ подписью лица, которое получает трудовую книжку (его подпись в обязательном порядке сверяется с подписью в паспорте).
    5. дата и место оформления бумаги;
    6. если трудовую книжку получает доверенное лицо работника, в документе необходимо указать данные доверенности на совершение таких полномочий (дату и место удостоверения документа). Аналогичным образом в расписке отражается информация о лице, выдавшем трудовую книжку;

    Запомните! Обычно расписку оформляют в одном экземпляре, который передается в отдел кадров организации для приобщения к личному делу сотрудника.Также к делу приобщается копия трудовой книжки работника, заверенная уполномоченным специалистом и скрепленная печатью предприятия.

    Это необходимо для того, чтобы в случае утраты трудовой книжки была возможность оформить ее дубликат.Срок давности у трудовых споров, .Что делать, если директор не отдает трудовую книжку, читайте по ссылке: Сведения о хранении и выдаче трудовых книжек закреплены в следующих нормативно-правовых актах:

    1. Трудовом кодексе РФ;
    2. Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225.

    В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.Ответственным по вопросу ведения, хранения и выдачи документа является работник кадровой службы, которого назначает работодатель посредством вынесения соответствующего приказа. Доступ к трудовым книжкам работников получает исключительно уполномоченное на это лицо.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя.Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф.Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.Они заключаются следующем:

    1. необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
    2. необходимость получения визы или загранпаспорта.
    3. увольнение работника;

    Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации (банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству) тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой.

    Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа.Посмотрите видео. Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки:Ответственным за хранение трудовой книжки лицом является сотрудник отдела кадров предприятия.

    Поэтому при уничтожении документа или его утере ответственное лицо восстанавливает трудовую книжку работника за счет собственных средств.В связи с этим любые операции в отношении трудовых книжек сотрудников учитываются, для этого у работодателя должен быть специальный журнал учета.При выдаче трудовой книжки по заявлению работника, последний составляет расписку, подтверждающую факт получения документа, тем самым принимая ответственность за ее сохранность на себя.ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Расписку о получении трудовой книжки на руки должен написать ее владелец.Если гражданин в силу определенных обстоятельств не может забрать документ самостоятельно, его получение можно поручить доверенному лицу, заранее передав ему указанные полномочия посредством оформления нотариальной доверенности.К сожалению, нередко встречаются такие ситуации, когда безответственные работники отказываются возвращать трудовую книжку после ее получения.В таком случае работодателю следует обратиться в судебные органы, предоставив в качестве доказательства расписку, написанную работником.При наличии указанного документа и предъявлении его в судебном заседании, выиграть дело для работодателя не составит особого труда. При этом ответчику грозит получение штрафа и увольнение с работы.Внимание!

    Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Произвести удержание из заработной платы сотрудника по причине отказа последнего от возврата трудовой книжки возможно лишь на основании судебного решения.Наниматель может только рассчитать сумму, которую следует удержать с недобросовестного работника.Именно по этой причине при возникновении подобных ситуаций работодателю необходимо обращаться в судебные органы.Посмотрите видео.

    Что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку:

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

    Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:+7-495-899-01-60Москва, Московская область+7-812-389-26-12Санкт-Петербург, Ленинградская область8-800-511-83-47Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему. Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!

    СоцсетиРубрикиСамое читаемоеПростыми словами о юридических вопросах.

    КонтактыРФ, г. Москва, ул. 2-я Владимирская дом 318(800) 551-71-02 — ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ!

    © Copyright 2014 — 2021, potreb-prava.com.

    Все права защищены.

    Источники

    1. Право и экономика №11/2009; Юстицинформ - М., 2009. - 785 c.
    2. Международные правила заключения договоров купли-продажи "ИНКОТЕРМС". - М.: ИКС, 1992. - 687 c.
    3. Уайт Яна Стратегическое планирование портфолио недвижимости; Издательские решения - М., 2018. - 289 c.
    4. Нормативные документы образовательного учреждения № 11 2014; МЦФЭР - М., 2014. - 985 c.
    5. Евгения Николаевна Романенкова История отечественного государства и права. Самое важное; Проспект - М., 2001. - 784 c.
    Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
    ЮРИПОМОЩНИК 2021