Собираем документы для открытия наследственного дела

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Собираем документы для открытия наследственного дела" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Содержание

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Что требуется для открытия

Открытие дела о наследстве — юридическая процедура, заключающаяся в обращении лиц, заинтересованных в получении наследственной массы, к нотариусу с полным пакетом документов и заявлением на получение наследства. ГК РФ гласит, что подобные действия наследник осуществляет лично, по почте или посредством третьего лица, действующего на основании доверенности.

ГК РФ допускает два варианта наследования:

  • по закону;
  • по завещанию.

В первом случае в нотариат следует предъявить документы для открытия наследственного дела по закону – этот список обычно включает:

  • свидетельство о смерти. Если отсутствует оригинал свидетельства, в заведении наследственного дела откажут, так как это основная бумага. Свидетельство выдается органами ЗАГСа на основании справки, выданной в медицинском учреждении, зафиксировавшем факт смерти. Если завещатель признан пропавшим без вести, датой смерти считается дата принятия судом такого решения, а в ЗАГС предоставляется непосредственно судебное постановление;
  • паспорт;
  • выписка о прописке умершего на момент смерти;
  • выписка из ЕГРП, подтверждающая факт того, что наследуемый объект недвижимости не находится под обременением;
  • оценку имущества на момент смерти наследодателя. Необходимо, чтобы оценка была произведена независимой комиссией.

Также потребуются бумаги, подтверждающие факт наличия родственных связей между умершим и лицом, желающим вступить в права наследования.

Вступление в наследство по закону применяется, если наследодатель не оставил завещания, содержащего указания относительно распределения оставшегося после него имущества.

Если наследственная масса передается по завещанию, в нотариат необходимо предоставить оригинал этого документа с отметкой о том, что это последний экземпляр и он не претерпевал никаких изменений. Для официального открытия наследственного дела по завещанию требуется приложить следующие: свидетельство, подтверждающее факт наступления смерти, и выписку с места жительства.

Образец завещания:

Когда происходит открытие наследственного дела у нотариуса, дополнительно понадобятся бумаги на имущество умершего лица:

  • правоустанавливающее свидетельство на объект недвижимого имущества;
  • кадастровый паспорт.

Перечень документов для открытия наследственного дела

Перечень документов для открытия наследственного дела Наследство открывается со смертью гражданина или признания его умершим через суд (ст. 1113 ГК РФ). Чтобы заявить свои права на имущество наследодателя необходимо посетить нотариуса и подать заявление (п. 117 Приказа Минюста РФ № 78 от 16.04.2014).

В 2021 году перечень документов не менялся. Он зависит от того, имеется завещание или наследование происходит по закону.

В последнем случае на имущество имеют право родственники умершего в порядке очередности. Наследство желательно принять в течение 6 месяцев после смерти гражданина (ст. 1154 ГК РФ).

Общие документы, которые потребуются для открытия дела, следующие:

  • удостоверение личности гражданина;
  • заявление на принятие наследства;
  • справка с места проживания погибшего;
  • свидетельство о смерти гражданина.

Для выделения супружеской доли, необходимо подготовить свидетельство о браке и бумаги, подтверждающие, что имущество было нажито в период совместного проживания.

По завещанию

Если наследство оформляется по завещанию, то понадобится непосредственно этот документ. Завещание является основным документом, который будет в данном случае определять права и обязанности наследников. Чтобы его найти, нужно обратиться в любую нотариальную контору. При себе нужно иметь свидетельство о смерти покойного.

В наследстве может выделяться обязательная доля несовершеннолетним или гражданам, которые находились на иждивении наследодателя (ст. 1149 ГК РФ). Это доля для иждивенца, интересы которого не защитили в завещании.

По закону

При оформлении наследства по закону наследники призываются в порядке очередности. В гражданском законодательстве предусмотрено восемь очередей. Самыми близкими родственниками считаются супруги, дети, родители. Далее идут братья, сестры и другие более дальние родственники.

Чем ближе родство, тем меньше документов необходимо подготовить. Нотариусу понадобится предъявить бумаги, подтверждающие родственные связи с умершим. Для супругов это документ о браке. Детям понадобится подготовить свидетельство о рождении. Интересы несовершеннолетних представляют их законные представители.

Братьям и сестрам необходимо предъявить свидетельство о рождении свое и покойного. Наследникам следующих очередей придется подготовить несколько документов, по которым можно проследить родственную связь между ними и наследодателем.


Понятие «Наследственное дело»

Оформление наследства не обходится без сбора документов. Сюда входят справки и свидетельства, предоставленные потенциальными наследниками или выданные нотариусом. Первый документ, принесенный в нотариальную контору, становится поводом для открытия наследственного дела. Нотариус заводит папку и подшивает документы в нее.

Открытие наследственного дела необходимо для выдачи свидетельства о праве наследования. Без него невозможно переоформить имущество.

Обязательному переоформлению подлежат:

  1. Дача, дом, квартира, постройки;
  2. Участок земли;
  3. Все виды транспорта;
  4. Денежные вклады в банке;
  5. Незаконченное объекты строительства;
  6. Бумаги, имеющие ценность.

Что требуется для открытия

Открытие дела о наследстве — юридическая процедура, заключающаяся в обращении лиц, заинтересованных в получении наследственной массы, к нотариусу с полным пакетом документов и заявлением на получение наследства. ГК РФ гласит, что подобные действия наследник осуществляет лично, по почте или посредством третьего лица, действующего на основании доверенности.

ГК РФ допускает два варианта наследования:

  • по закону;
  • по завещанию.

В первом случае в нотариат следует предъявить документы для открытия наследственного дела по закону – этот список обычно включает:

  • свидетельство о смерти. Если отсутствует оригинал свидетельства, в заведении наследственного дела откажут, так как это основная бумага. Свидетельство выдается органами ЗАГСа на основании справки, выданной в медицинском учреждении, зафиксировавшем факт смерти. Если завещатель признан пропавшим без вести, датой смерти считается дата принятия судом такого решения, а в ЗАГС предоставляется непосредственно судебное постановление;
  • паспорт;
  • выписка о прописке умершего на момент смерти;
  • выписка из ЕГРП, подтверждающая факт того, что наследуемый объект недвижимости не находится под обременением;
  • оценку имущества на момент смерти наследодателя. Необходимо, чтобы оценка была произведена независимой комиссией.

Также потребуются бумаги, подтверждающие факт наличия родственных связей между умершим и лицом, желающим вступить в права наследования.

Вступление в наследство по закону применяется, если наследодатель не оставил завещания, содержащего указания относительно распределения оставшегося после него имущества.

Если наследственная масса передается по завещанию, в нотариат необходимо предоставить оригинал этого документа с отметкой о том, что это последний экземпляр и он не претерпевал никаких изменений. Для официального открытия наследственного дела по завещанию требуется приложить следующие: свидетельство, подтверждающее факт наступления смерти, и выписку с места жительства.

Образец завещания:

Когда происходит открытие наследственного дела у нотариуса, дополнительно понадобятся бумаги на имущество умершего лица:

  • правоустанавливающее свидетельство на объект недвижимого имущества;
  • кадастровый паспорт.

Работа единого информационного нотариального центра

Для оформления права собственника, нужно понимать то, в каком состоянии находится дело. Поиск дел является не единственной целью, которая преследуется во время базы данных для наследственного розыска.

Это считается не менее востребованной функцией, как и наследственный розыск, который имеет право получить наследственную массу. Обладая доступом, это не составляет сложности сделать.

Наследственный розыск начинает упрощаться при наличии завещания с указанными личными данными. Но, если нужно поделить имущество по законодательным нормам, редко тяжело понять, у какого нотариуса был открыт наследственный процесс.

Те люди, которые ищут дел у реестра, облегчают поиск наследства до классической подачи запроса с ожиданием ответа. Реестр является архивом, в котором хранятся сведения о наследственных делах. Там оформляются дела с помощью нотариальных контор, зарегистрированных на территории России.

место открытия, время, ведение дела

Открытие наследственного дела предшествует рассмотрение нотариусом заявлений наследников о намерении получить имущество покойного родственника. Самим правопреемникам нет острой необходимости в изучении особенностей делопроизводства. Однако понимание основных тонкостей и нюансов процедуры позволит избежать негативных последствий, которые существуют в процессе наследования.

Фото 15

Место открытия наследственного дела

С учетом норм ст. 1115 гражданского законодательства место открытия наследства определяется по местожительству наследодателя в последние дни. Необходимость его определения обуславливается рядом обстоятельств. Уточнение места считается обязательным, чтобы нотариусом были приняты:

  • заявления от наследников о намерении принять наследство;
  • отказы от правопреемников по отношению к наследственной массы;
  • претензии от кредиторов наследодателя к его имуществу;
  • меры по управлению и обеспечению охраны наследуемого имущества.

Знание всех обстоятельств является значимым для разрешения судебных разбирательств, касающихся прав претендентов на наследство.

Правильное определение рассматриваемого параметра позволяет исключить риски в наследственных правоотношениях, связанных с неправильным применением правовых норм при тех или иных обстоятельствах. Так, если наследуемым имуществом выступает объект недвижимости, то делопроизводство инициируется по месту его нахождения.

Еще одна возможная вариация касается случаев, когда правопреемники претендуют на акции либо наследование доли в ООО. При таком рассмотрении наследство открывается по адресу, где зарегистрировано юридическое лицо. Данный вариант применяется, если невозможно установить последнее место проживания покойного. К ним могут быть отнесены:

  • отдельный жилой дом;
  • квартира в многоквартирном доме;
  • отдельная комната;
  • служебное жилье;
  • коммунальная квартира;
  • иной объект, где человек проживает на основании прав собственности или по договору найма. Здесь же следует уточнить, что местом жительства может быть принята только жилая недвижимость. При этом обязательно наличие регистрации гражданина по данному адресу.

Что касается ситуаций, когда наследодатель – представитель малочисленной народности, ведущей кочевой образ жизни, то при открытии наследства берется в расчет один из населенных пунктов муниципального образования, по которым проходят кочевые пути гражданина.

Не редкость, когда место смерти не совпадает с местом открытия дела. К примеру, наследодатель скончался при прохождении службы в Вооруженных силах Российской Федерации. Тогда инициация делопроизводство осуществляется по адресу проживания гражданина до его призыва. Этот же принцип действует и по отношению к лицам, которые умерли при отбытии наказания в местах лишения свободы, или студентов, проходящих обучение в отдалении от своего постоянного места проживания.

Документация для открытия дела

Необходимые документы для открытия наследственного дела у нотариуса определяются с учетом конкретных обстоятельств. Чтобы инициировать процедуру и начать производство по ней, наследникам потребуется представить заявление о принятии наследства/выдаче свидетельства. Для уточнения определяющих положений дела, следует подтвердить ряд позиций, которые обеспечивают сохранность наследственной массы от посягательства лиц со стороны.

Итак, если предстоит открытие наследственного дела, потребуются документы:

  • свидетельство о смерти, применяемое как основание для открытия дела. Получить бумагу можно в органах записи актов гражданского состояния;
  • справка с адреса, по которому был зарегистрирован покойный. Помогает уточнить перечень лиц, проживавших с наследодателем на дату смерти;
  • свидетельство о браке/рождении/разводе и т.п. – все то, что позволит установить степень родства между заявителем и умершим человеком;
  • завещание – актуально, если наследодатель позаботился о составлении документа. На письменном волеизъявлении обязательна должна быть отметка нотариуса, которая подтверждает, что документ не отменялся составителем, а его содержание не менялось;
  • гражданский паспорт как удостоверение личности заявителя;
  • документы, устанавливающие право собственности усопшего на имущество из наследственной массы;
  • заключение независимого эксперта с данными об оценке наследственной массы.

В дополнении могут быть затребованы любые иные сведения по запросу нотариуса.

Внимание! При подаче документов нужно учитывать необходимость обеспечения их формы и содержания нормативным требованиям, которые действуют по отношению к бумагам, обязательным для выполнения нотариальных действий. Так, важно обеспечить отсутствие исправлений, ошибок, помарок.

Сроки открытия дела по вступлению в наследство

Российским законодательством не определены конкретные временные рамки, в которые работник нотариата должен открыть наследственное дело. Однако положениями законодательства (ст. 1154 Гражданского кодекса РФ) уточняется срок, когда правопреемники должны заявить о намерении принять наследство. В соответствии с действующими нормативами, время открытия наследства определяется с момента направления нотариусу заявления от правопреемника – через полгода с момента смерти наследодателя.

Иначе говоря, делопроизводство открывается до истечения времени, отведенного наследникам на вступление в наследство. Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо подать заявление и зарегистрировать его. Именно оно предшествует инициации процедуры. Фактически открытие дела о наследстве у нотариуса происходит в день поступления запроса от правопреемника.

Претендовать на наследство гражданин может и по истечении шестимесячного срока. Но для этого ему придется либо обратиться в суд, предоставив подтверждения уважительности обстоятельств несоблюдения регламента, либо достичь согласия с другими наследниками.

Ведение дела

Ответственным за делопроизводство назначается нотариус, открывший его. При ведении специалистом осуществляется ряд действий, общая направленность которых обеспечивает законное оформление и подтверждение прав претендентов на конкретную часть из наследственной массы.

Справка! Если в процессе обнаруживается, что в отношении одного наследодателя открыто более одного дела, все производства, заведенные с нарушением правил ст. 1115 ГК РФ, перенаправляются специалисту, ведущему дело по должному месту открытия.

Сотрудник конторы, который приобрел материалы по принадлежности, проводит регистрацию дела. Она выступает в качестве основания для инициации процедуры. Если же процесс уже был запущен, то постановка документов на учет реализуется с учетом полученных от наследников запросов.

При ведении дела нотариус ответственен за своевременное и правильное выполнение таких действий:

  • постановка на учет и перевод на хранение всех документов, которые приобщены к конкретному делопроизводству. Это же относится и к формам, выпущенным самим сотрудником, будь то: запросы в гос. ведомства, постановления, заявки и т.п. Документы помещаются в отдельную, специальную папку, которая предварительно заполняется нотариусом при открытии дела. После выдачи свидетельств проставляется дата окончания дела, количество листов и срок хранения;
  • уведомление всех лиц, заинтересованных в наследстве. Извещение поступает по адресам, которые известны уполномоченному сотруднику. Помимо самих правопреемников, оповещение затрагивает также кредиторов и иных лиц с учетом особенностей производства.;
  • истребование документов, которые обязательны для подтверждения прав наследников на имущество из наследственной массы. Также нотариус вправе запрашивать иные сведения, необходимые для ведения дела;
  • реализация мер для управления и обеспечения защиты наследственной массы;
  • выдача свидетельства наследникам для подтверждения их прав на имущество наследодателя.

В дополнении нотариус вправе совершать любые иные процессуальные действия, которые считаются необходимыми для подтверждения имущественных прав заявителей.

Заключение

Итак, в качестве наследственного дела нужно понимать совокупность документов и процессуальных лиц, которые необходимы для подтверждения прав наследования людей, являющихся наследниками покойного. Основанием для инициации делопроизводства выступает документ, который доказывает открытие наследства. Обычно используется свидетельство о смерти гражданина или судебное решение о признании человека умершим.

За ведение указанного дела назначается ответственным нотариус. При этом может вестись только одно производство – при выявлении нескольких процессов в отношении одного наследодателя осуществляется пересылка по принадлежности.

Наследник частично принимает непосредственное участие в построении делопроизводства – от него требуются документы, необходимые для открытия дела. Поэтому правопреемникам также важно знать тонкости и нюансы такой процедуры.

Полезное видео

Дополнительно о документации для открытия дела по наследству в видеоролике:

Наследственное дело: что это такое?

Наследственное дело

Согласно Гражданскому кодексу России, в рамках статьи 1110 передавать имущественные ценности наследникам – неотъемлемое право каждого. Наследственное дело – процесс, инициируемый нотариусом с целью соблюдения законности в процедуре передачи наследства правопреемникам. Ведением наследственного дела занимается нотариус, которому предоставили соответствующие бумаги.

Обращаясь, необходимо заблаговременно узнать, какой документ нужен для открытия наследственного дела у нотариуса. Перечень зависит от ситуации и обстоятельств. Как только сотрудник нотариальной конторы узнает, что есть достаточный повод, инициируется процесс, который продлится полгода до момента вступления в наследство. День открытия наследства – дата гибели наследодателя независимо от причин (несчастный случай, смерть естественная или от насильственных действий).

Основания для его открытия

Потребуется официальная бумага, подтверждающая, что наследодатель ушел из жизни. В рамках ведения наследственных дел нотариусы принимают:

  • свидетельства о смерти;
  • заявления наследников;
  • судебные постановления;
  • официальные извещения;
  • оформленные завещания.

Перечисленные документы для открытия наследства принимаются под роспись после оплаты государственной пошлины. Квитанция прикладывается к заявлению.

Сколько дел по одному завещанию может быть?

Все решает количество завещаний, по которым распределяется наследство. Нотариусы перед тем, как открывается наследство, проверяют их наличие. И, если интересы не пересекаются, инициируется несколько наследственных дел по числу письменных волеизъявлений. Открыть дело о наследстве может любой из нотариусов, имеющий достаточно оснований. Однако есть четкая иерархия, если в двух и более завещательных документах указано одно и то же имущество.

Решающий фактор – дата оформления. В справке об открытии наследственного дела нотариусом указываются реквизиты, в т. ч. дата доставления. Приоритетом пользуется последнее завещание, которое составлялось позднее первых. Автоматически оно отменяет их действие касательно оговоренного наследства. Нотариус при открытии наследственного дела в обязательном порядке удостоверяется, нет ли пересечений и в чем они заключаются.

Есть несколько результатов мониторинга взаимодействия:

  1. Нотариус полностью отменяет действие предыдущего волеизъявления, если при заведении наследственного дела оказывается, что в последнем буквально указано, что по первому документу следует отказ.
  2. После подачи заявления на открытие наследственного дела нотариус выясняет, что есть частичное пересечение интересов в отношении части наследуемой массы. По другим объектам конфликта нет.
  3. Нотариус выяснил, что порядок открытия не нарушается. Поэтому оба дела по наследству проводятся параллельно. Это в случае, когда в каждом из документов оговорено разное наследство.
  4. Нотариусом определено, что есть некое условие, оговоренное поздним завещанием. В нем должно быть указано, что только после его наступления следует отмена условий, указанных в предыдущем волеизъявлении.

У любого нотариуса, открывшего дело после смерти наследодателя, есть право и возможности получить доступ к базе данных, где фиксируются все нотариальные документы, касающиеся распределения наследства. Специалист разыскивает имущество, находит первоочередных наследников и лиц, имеющих право претендовать на наследство (полностью или частично).

Сроки открытия

Консультация нотариуса по данному вопросу не требуется. Достаточно знать, что по наследству действует три правила:

  1. Дело открыто с момента гибели наследодателя.
  2. Нотариусом выполняется все необходимое за полгода.
  3. Через 6 месяцев наследник вступает в права на имущество.

По закону (без завещания) или по завещанию сроки одинаковы. В течение полугодичного периода необходимо заявить о намерении вступить в наследство. Игнорирование воспринимается нотариусом как отказ, и дело после смерти владельца идет в отношении тех людей, которые подали заявление не получение наследства.

Понятие «Наследственное дело»

Оформление наследства не обходится без сбора документов. Сюда входят справки и свидетельства, предоставленные потенциальными наследниками или выданные нотариусом. Первый документ, принесенный в нотариальную контору, становится поводом для открытия наследственного дела. Нотариус заводит папку и подшивает документы в нее.

Открытие наследственного дела необходимо для выдачи свидетельства о праве наследования. Без него невозможно переоформить имущество.

Обязательному переоформлению подлежат:

  1. Дача, дом, квартира, постройки;
  2. Участок земли;
  3. Все виды транспорта;
  4. Денежные вклады в банке;
  5. Незаконченное объекты строительства;
  6. Бумаги, имеющие ценность.

Открытие наследственного дела: порядок действийВступление в наследство

Под вступлением в наследие подразумевается возможность определенных лиц получить права на владение имуществом, которое ранее принадлежало умершему гражданину. Что бы попадать под данную категорию лиц, необходимо являться родственником скончавшемуся субъекту или же быть лицом, указанным в составленном покойным завещании.

Законодательство РФ подразумевает несколько путей вступления во владение имуществом:

  • под первым способом подразумевают возможность статьвладельцем по закону, данный способ подразумевает вступление в права по предусмотренной очереди которая формируется в соответствии с родственными связями, то есть от ближайших к дальним. В ГК РФ указаны восемь ступеней родства и расписаны кто в какую попадает, а также указаны те лица, которые в соответствии с законом могут претендовать на обязательную долю в наследственной массе.

К таким субъектам относятся граждане чей возраст меньше восемнадцати лет, лица признанные не дееспособными по закону, а также нетрудоспособные иждивенцы, которые находились на содержании умершего наследодателя

  • еще один вариант который дает право вступить во владение собственностью покойного лица это завещание. Данный документ составляется при жизни владельца имущества и в нем он указывает по желанию лиц и собственность, которую они смогут получить после его смерти. Но не смотря на составленный документ на часть владении имеют право претендовать граждане, которые положена обязательная доля в наследственной массе.

Передача имущества от умершего владельца к новому осуществляется через нотариальную палату, а в случаях, когда возникают разногласия через обращение в судебные инстанции.

Основания

Самым важным моментом при принятии наследия является открытие наследственного дела, чтобы это произошло приемники, обращаются к нотариусу.

Как правило, для этого потребуется наличии определенных оснований, к которым относятся:

  • кончина лица, которое выступает в качестве наследодателя
  • а также это может быть признание его в судебном порядке умершим

Если подобные факты имеются, то приемникам потребуется их подтвердить, для этого необходимо предъявить:

  • документ подтверждающий смерть собственника, так называемое свидетельство, которое можно взять в органах Загса, который находиться по району, в котором был зарегистрирован покойный
  • существует также вариант признания человека умершим через суд это происходит тогда, когда лицо пропадает по причинам, которые дают возможность считать, что человек умер (стихийные бедствия, воины и т.д.).

Для открытия наследственного дела требуется обращение в контору, которая располагается в том районе в котором зарегистрирован наследодатель. Если гражданин скончался за пределами страны, то выданное там свидетельство подтверждающее смерть следует перевести на необходимый язык и заверить в нотариальной палате.

Куда обращаться

Лица, которые узнают, что им досталось наследство,задаются вопросом куда идти и к кому обращаться за получением полагающегося имущества. В связи с тем, что процедура принятия наследия достаточно серьезная, требуется помощь уполномоченного в таких вопросах специалиста.

К таким лицам относятся нотариусы, итак для того чтобы оформить все в соответствии с законом наследники должны обратиться:

  • в нотариальную палату, такие имеются во всех населенных пунктах, как правило, сотрудники такой организации обладают информацией обо всех уполномоченных лицах и смогут направить к нужному нотариусу
  • или зайти в ближайшую нотариальную контору там также смогут подсказать к кому следует идти и точный адрес.

Не важно куда будет совершено обращение, гражданам потребуется в обоих случаях предоставить сотрудникам такие данные, как фамилия и место жительства, скончавшегося гражданина.

Открытие наследства по закону и завещанию

Процедура открытия наследства начинается с того момента, как приемники обратятся с заявлением к нотариусу, подобные действия необходимы для того, чтобы в дальнейшем наследник смог официально оформить на себя всю собственность, положенную ему.

ВАЖНО !!! Приемникам следует знать, что обращение должно быть совершено в установленный законом промежуток времени, который равен полугоду с момента кончины наследодателя.

Порядок действий

Для того чтобы в соответствии с законом вступить в права наследства, гражданам необходимо соблюсти определенный порядок действий, которые позволят открыть дело:

  • основное, первое действие, которое должно быть совершено это обращение в контору к нотариусу в соответствии с местом регистрации покойного или по месту расположения основной части наследственной массы
  • далее приемники подают заявление установленного образца, к которому необходимо приложить пакет бумаг, который можно уточнить по месту обращения
  • подать все документы следует не позднее срока, который равен полугоду
  • по окончанию установленного законом периода нотариус выдает документ, который дает право пользоваться собственностью.

Совершить данные действия необходимо каждому приемнику так, как они предусмотрены законом только после этого возможно оформить законные права на наследие.

Данные действия предусмотрены законодательством и являются обязательными, совершив их наследник станет полноправным владельцем полагающегося ему имущества.

Оформление наследства у нотариуса

Законом предусмотрен факт того, что только после обращения в нотариат приемники смогут стать полноправными собственниками, но и тут потребуется соблюсти некоторый порядок действия, который состоит:

  • факта обращения в контору к нотариусу в соответствии с регистрацией умершего лица
  • написания заявления по установленной форме в зависимости от того каким образом оно будет приниматься, также подобный документ может быть написан и направлен почтой или через лицо, у которого в соответствии с заверенной доверенностью имеется данное право
  • в зависимости от того каким образом переходит наследство будут и востребованы документы. При оформлении по завещанию необходим сам документ, в случае если права возникли по закону, то потребуются бумаги, подтверждающие родство в умершим субъектом. Перечень остальных бумаг, которые нужны уполномоченный сотрудник пояснит
  • еще один важный пункт — это оплата предусмотренной государственной пошлины размер которой варьируется от 0,3% данный размер предусмотрен для наследников 1, 2 очереди и до 0,6% для остальных претендентов, расчет производится от общей стоимости в которую будет оценено имущество
  • после того как будут предоставлены и проверены все нужные документы, а также при отсутствии разногласии между претендентами права на собственность будут переданы новым владельцам по истечению полугода.

При оплате предусмотренной государством пошлины имеются исключения, то есть законом предусмотрены категории, которые имеют право не оплачивать ее:

  • субъекты, относящиеся к группе лиц с ограниченными возможностями, то есть инвалидам
  • родственники сотрудника, погибшего при выполнении служебных задач
  • а также те лица которые на момент смерти наследодателя и од вели совместный быт, то есть проживали вместе.

Не редко получение наследственной массы сопровождается различными спорами, которые приводят приемников в залы суда, что требует дополнительных финансовых затрат.

Документы

Наличие документального подтверждения прав на наследие, является одним из основных пунктов при выполнении которого субъектам будет оформлен документ, позволяющий пользоваться имуществом в соответствии с законом. При обращении в нотариат уполномоченный сотрудник разъяснит какие точно требуются бумаг, так как все будет зависеть от ситуации, при которой данное право возникает.

Общий перечень документов

Существует общий пакет бумаг, который необходимо предъявить при обращении в нотариальную контору, к ним относится:

  • подача заявления, которое должно быть составлено в соответствии с установленными требованиями
  • задокументированный факт смерти лица на чье имущество претендуют приемники
  • в случае оформлении права на наследие по порядку предусмотренной очереди необходимо предоставить подтверждение родства с покойным
  • если наследник по завещанию, то соответственно следует предъявить завещательный документ, который также должен быть оформлен в соответствии с правилами
  • документы, подтверждающие личность обратившихся в этом случае это, будут паспорта наследников
  • бумага, в которой указано место регистрации умершего.

Далее в зависимости от того на, что претендуют наследники нотариус запросит документы о праве собственности на это имущество покойного. При оформлении квартиры — это документы на нее, если это участок, то соответственно бумаги подтверждающие права умершего на землю и т.д.

Заявление о принятии наследства

Не важно каким образом приемникам переходит наследственная масса им обязательно потребуется подать заявление, текст которого будет меняться в зависимости от того каким образом передается имущество, но при этом имеет установленную форму:

  • в верхнем правом уголке документа указываются сведения о том куда конкретно подается завещание, то есть это та контора, в которой будет открываться наследственное. Следом указываются сведения (ФИО) о лице, подающем заявление и информация о месте, в котором он зарегистрирован
  • чуть ниже уже по центру листа указывается способ принятия наследия, то есть Заявление о принятии по завещанию или по закону
  • следует написать день смерти ФИО покойного владельца наследуемой собственности, а также кем приходится подающему документы лицу в случае если наследование происходит по закону. При оформлении по завещанию так же пишутся данные о дне кончины и ФИО покойного, а далее указывается что получение будет происходить в соответствии с завещательным документом
  • также важно указать всех остальных претендентов на получение наследства и все сведения о них, то есть личные данные (ФИО) и места их проживания соответствии с регистрацией. Если по завещанию, то пишут ФИО и сведения о метах регистрации
  • прописывается перечень наследуемого имущества, стоимость его в соответствии с проведенной оценкой, места расположения если это касается недвижимого наследия, года выпуска, номера регистрации и двигателя если это транспорт
  • вписывается строка о том, что наследственная масса (либо по закону, либо по завещательной бумаге) принимается и просьба о выдаче на это имущество соответствующего свидетельства о праве наследования его
  • в случаях, когда отсутствуют субъекты на обязательную долю необходимо это прописать
  • указывается перечень прилагаемой к заявлению документации
  • ставиться распить и день написания.

Составляя бумагу следует помнить, что не допускаются исправления перечеркивания, различные сокращения в тексте, то есть инициалы, улицы и иные сведения расписываются полностью понятным почерком.

Сроки принятия наследства

Еще одним важным пунктом при открытии наследственного дела является период, в течении которого приемники должны обратиться за получением наследства.

Законом предусматривается несколько сроков которые зависят от родственных связей с покойным:

  • до окончания шести месяцев с момента смерти наследодателя
  • три месяца данный период предусмотрен для тех лиц, которые вступают в права в результате отказа или отсутствия предыдущей по закону очереди.

Законодательством РФ предусмотрены такие случаи, которые допускают возможность продления срока правда потребуется предъявить серьезные основания, по которым установленный период был пропущен.

К таким относятся серьезные заболевания приемника, отсутствие его на территории страны и другое.

Фактическое принятие

По закону предусмотрено такое понятие как фактическое принятие наследства. В случаях незнания того что после смерти владельца следовало обратиться к нотариусу, люди продолжали пользоваться оставленным умершим гражданином имуществом, например, проживать на территории жилой площади и т.д.

В этом случае можно считать, что оно было принято фактически, но это не отменяет того факта что обратиться к нотариусу все равно потребуется.

И прежде чем оформить необходимые бумаги будущий полноправный владелец должен будет доказать то, что он действительно пользовался оставленной покойным собственностью в период, который установлен для принятия наследственной массы.

Открытие наследственного дела что для получения имущества по закону что по завещанию, состоит из одних и тех же действий. Самым важным из которых является обращение к нотариусу в установленное законом время. Дальнейший порядок действия и перечень необходимых бумаг уполномоченный сотрудник разъяснит в зависимости от ситуаций.

Что такое наследственное дело?

Наследственное дело – комплекс документов, нотариальных постановлений, юридических запросов и ответов на них, касающихся наследственного производства. Сбор необходимых документов – обязанность нотариуса, который подтверждает законность деления собственности.

Наследственное дело оформляется в одном экземпляре и хранится в нотариальной конторе по месту последней прописки покойного. Если имеет место направление нотариальных запросов, то их копии прикладываются к делу. При изготовлении постановлений и при вынесении нотариусом юридических решений, их копии прилагаются к наследственному делу.

К участникам, которые вправе открыть наследственное дело (то есть направить заявление на получение имущества), относятся:

  • лица, внесенные в содержание завещания;
  • родственники наследодателя, представители законной очереди;
  • претенденты на имущество по праву представления;
  • официальные супруги или бывшие жены/мужья, которые претендуют на выделение супружеской доли;
  • душеприказчики;
  • кредиторы.

Основания для открытия дела

Законом предусмотрено только два основания для открытия наследственного дела:

  1. Смерть наследодателя. Факт смерти подтверждается свидетельством о смерти, предоставленным патологоанатомом, с печатью городского прокурора.
  2. Вынесение судом решения о признании человека умершим. Такое решение может быть подготовлено только при отсутствии сведений от человека на протяжении минимум года.

Где открывается дело?

Открытие наследственного дела проходит у нотариуса, обслуживающего территорию по месту последней подписки умершего наследодателя.

Бывают случаи, когда последнее место проживания наследодателя неизвестно или человек проживал за пределами Российской Федерации, но имущество находится в России. В таком случае следует обращаться в нотариальную контору по адресу расположения наследства. Если осталось несколько объектов, которые находятся на разных территориях, то заявление подается по месту расположения недвижимости или самой дорогой собственности.

После подачи заявления на открытие наследства нотариус проверяет в архиве, было ли составлено завещание.

В зависимости от обстоятельств, открытие наследственного дела может происходить в суде. Заинтересованный человек готовит исковое заявление, которое передается в федеральный суд общей юрисдикции, расположенный по месту проживания ответчика. При отсутствии ответчика рассмотрением заявления занимается мировой судья, обслуживающий территорию проживания истца.

Действия и обязанности нотариуса при открытии

На стадии открытия наследственного производства нотариус обязан выполнить следующие мероприятия:

  • принятие заявления от гражданина, который желает инициировать начало наследственной процедуры;
  • уведомление человека о списке документов, которые должны быть представлены;
  • ознакомление участников с правами и последствиями подачи заявления;
  • уведомление человека о процедуре принятия наследства;
  • уведомление о юридических особенностях наследования, что обязывает наследников самостоятельно предупредить других родственников, претендующих на имущество.

На стадии открытия наследства нотариус проверяет наличие завещания. Для этого необходимо оформить соответствующий запрос в общий реестр, сделанный от имени нотариуса. При наличии завещания нотариус говорит об этом всем участникам и назначает дату его оглашения.

Ведение наследственного дела

Ведение наследственного дела подразумевает перечень юридических действий, которые должен совершить нотариус и другие участники правоотношений для достижения окончательной цели – деление наследства.

Нотариус со своей стороны выполняет следующие мероприятия:

  • анализ ситуации и перспектив на получение наследства каждым из участников;
  • осуществление мероприятий, направленных на установление полного списка наследников;
  • ведение процедуры досудебного решения возникающих споров о наследстве;
  • юридическая консультация всех участников правоотношений, что в случае с частными офисами может облагаться дополнительной платой;
  • получение необходимых документов;
  • направление нотариальных запросов, если это необходимо;
  • своевременное изготовление нотариальных свидетельств и постановлений;
  • установление обстоятельств, исключающих отдельных наследников из числа кандидатов на собственность.

При отсутствии завещания деление собственности происходит только между родственниками умершего наследодателя. К наследованию привлекаются представители одной очереди. После открытия наследственного производства нотариус должен выполнить действия, направленные на установление личности всех родственников.

При наличии завещания главная задача нотариуса на стадии открытия наследственного дела – проверка документа на соответствие закону и исключение оснований аннулирования завещания. Только после подтверждения законности и подлинности распорядительного документа нотариус принимает его во внимание, осуществляет деление наследства в соответствии с завещанием.

При фактическом принятии наследства деятельность нотариуса заключается в необходимости проверки действий, свидетельствующих о фактическом принятии. Также он уполномочен осуществить поиск других родственников с целью подтверждения, что нет других кандидатов на имущество, права других участников не нарушены, что позволяет единственному наследнику принять собственность фактически.

Значение

Открытие наследства является обязательным этапом всей процедуры, независимо от способа приобретения имущественных прав. Для того, чтобы запустить процесс, нужно подать заявление нотариусу о начале делопроизводства.

Именно подача обращения нотариусу и является, по факту, как момент открытия наследства. То есть – это первый и самый главный шаг. Дополнительно к заявлению необходимо предоставить документы для открытия наследственного дела у нотариуса.

Вместе с тем, важным аспектом, влияющим на скорость процедуры, является количество претендентов на материальные блага. Поэтому нужно учитывать, что время в пустую может быть растрачено на имущественные споры.

Источники

  1. Николай Яковлевич Соколов Профессиональная культура юристов и законность; Проспект - М., 2008. - 101 c.
  2. Бехтерева Е. В. Медицинские услуги. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения; Научная книга - М., 2009. - 395 c.
  3. Александр Иванович Травников Правовой режим воздушного пространства. Аэронавигация и безопасность. Монография; Проспект - М., 2001. - 984 c.
  4. Александр Иванович Стахов Административное контрольно-надзорное производство; Мир - Москва, 1999. - 471 c.
  5. Александр Анатольевич Мохов Российское предпринимательское право в тестах. Учебное пособие; Проспект - М., 1988. - 453 c.
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
ЮРИПОМОЩНИК 2021