Запись в трудовой книжке о совместительстве

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Запись в трудовой книжке о совместительстве" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Содержание

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Общие сведения

В ТК РФ нет четкого определения понятия «основное место работы». Однако основным принято считать того работодателя, который хранит и ведет трудовую книжку сотрудника. Если лицо имеет желание и время потрудиться дополнительно, оно вправе устроиться совместителем на своем же предприятии или в другой организации.

Заключить контракт по совместительству можно с неограниченным количеством работодателей. В каждом случае готовится отдельный трудовой договор, в котором обязательно прописывается, что труд выполняется на условиях совместительства.

Выделены категории нанятых лиц, которые не могут стать совместителями. Под запрет подпадают несовершеннолетние, военнослужащие (кроме научной, педагогической и творческой деятельности), а также граждане, которые хотят устроиться на дополнительную работу с опасными для жизни и здоровья условиями труда, если основное место работы характеризуется аналогичными условиями. Тренеры, спортсмены и руководящие сотрудники могут оформиться на подработку только при наличии согласия основного работодателя, госслужащие – если дополнительное занятие не влечет конфликт интересов.

Также законодательством устанавливаются особые условия совместительства для таких категорий трудящихся:

Представители этих профессий с согласия руководства могут работать по основному месту по механизму часовой оплаты. А это дает много возможностей для поиска дополнительных источников заработка.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

Основным местом работы является то, где лежит трудовая книжка. Если рабочий трудится в одной организации по двум должностям, это внутреннее совместительство. Если он трудится на разных работодателей, это внешнее.
Трудиться гражданин вправе у неограниченного числа работодателей. Исключение составляют спортсмены, тренеры и руководители организаций (ч. 1 ст. 276, ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ). В этом случае они должны предоставить разрешение с основного места. Несовершеннолетним запрещено трудиться у нескольких нанимателей. Водители и служащие, занятые на опасном производстве, бывают совместителями, но работают по другой профессии.

О том, как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству, говорит постановление правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З и постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Ситуация, когда сотрудник трудится у другого работодателя в свободное от основной работы время, является внешним совместительством. С трудящимся обязательно заключается договор. Сообщать основному нанимателю об этом служащий не обязан.

При заполнении документа используйте образец, как сделать запись в трудовой книжке по совместительству (внешнему).

Если работник изъявил желание внести в свою ТК отметку о внешнем трудоустройстве, он должен:

  • запросить у работодателя заверенную копию приказа о приеме или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, число, когда сотрудник приступил к своим обязанностям;
  • написать заявление в отдел кадров по основному месту с просьбой внести отметку в ТК;
  • приложить к заявлению полученные во второй компании документы.

Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если служащий хочет внести информацию о внутреннем трудоустройстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в ТК.

Работник, который устраивается на внешнее совместительство в другое учреждение, может не уведомлять своего основного нанимателя о данном факте. Важно отметить, что это относится только к определенному перечню профессий, так как есть ряд категорий работников, которым законодательно запрещено совмещать должности:

  • административный аппарат организаций;
  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • спортивные тренера и игроки;
  • водители транспорта;
  • работники, занятые опасным производством.

Физические лица, которым еще не исполнилось восемнадцати лет, не имеют права, согласно законодательству, работать по совместительству.

Менеджеры и спортсмены могут быть трудоустроены только в случае получения утвердительного ответа от работодателя с фирмы, где они заняты основной деятельностью. Что касается водителей и работников предприятий с вредными условиями труда, то они могут официально подрабатывать, но только по иному профилю работ, то есть не тем чем они занимаются на основном месте.

Сотрудник не обязан информировать нанимателя по основному месту о подработке в иных организациях. Но законом определено, кому запрещено трудиться по совместительству или подобное право ограничено:

  • несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
  • трудящиеся во вредных, опасных условиях, если такая деятельность связана с аналогичными условиями (ст. 282 ТК РФ);
  • управляющие транспортом, желающие трудоустроиться в аналогичной сфере управления транспортом (ст. 329 ТК РФ);
  • руководители, охранники предприятий охраны (ст. 12 закона от 11.03.1992 № 2487-1);
  • государственные, муниципальные служащие, у которых нет возможности, например, заниматься оплачиваемой предпринимательской деятельностью, иными видами деятельности с оплатой (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ, ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ);
  • руководители государственных, муниципальных учреждений (ч. 5 ст. 51 закона № 273-ФЗ).

Руководитель организации вправе работать на основах совместительства, если он получил разрешение уполномоченного органа юрлица или собственника имущества (ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

Правильный образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству будет выглядеть так:

№ записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Вихрь»
11 29 01 2020 Принят в отдел верховой езды на должность преподавателя Приказ от 29.01.2019 № 38-к
12 20 05 2020 Принят в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» на должность преподавателя по совместительству Приказ ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от 20.05.2019 № 27-к

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что сотрудник трудоустроен в нескольких организациях. Отсутствие в трудовой книжке записи об этом не является нарушением трудового законодательства РФ.

При этом важно помнить, что официальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому пренебрегать данным правилом не рекомендуется.

Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую. Решение в данном случае принимает он самостоятельно.

Необходимо отметить, что запись для внешнего совместителя, даже если сотрудник трудится в разных компаниях, вносится основным работодателем. Для этого трудящийся предоставляет им всю необходимую информацию и документы.

Компания, в которой работает совместитель, не имеет прав на внесение в трудовую сотрудника записей, а также хранение этого документа.

Образец

Заполнение данных о внешнем совместительстве возлагается на ответственного за ведение трудовых книжек специалиста. Перед тем как приступить к внесению данных, сотрудник отступает одну строчку от предыдущей строки.

В самой левой колонке указывается порядковый номер отметки, далее указывается дата ее внесения. В третьей колонке документа отражается наименование компании, куда работник трудоустроен как внешний совместитель

Основная часть записи может выглядеть следующим образом: «Принят на работу по совместительству на должность специалиста отдела производственного учета». В следующей колонке отражается информация о приказе, согласно которому трудящийся был принят. Проставляется подпись ответственного лица и печать компании.

Образец:

Общие правила внесения записи

Совместительство имеет некоторые важные характеристики и особенности, которые отличны от приема на работу согласно подписания трудового договора. Так, совместительство может быть внешним и внутренним. Исходя из названия, внутренний совместитель является служащим организации, выполняющим другие обязанности в своей же компании.

Внешний совместитель – работник, который работает и на своем основном месте работы, и в сторонней организации. Все правила по заполнению трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства под номером 225, которое было выдано в 2003 году и статье 66 ТК РФ.

Правда, в данных постановлениях о совместителях упоминается совсем немного. Главное, что нужно знать – занятость на втором рабочем месте будет вносится только по согласию самого работника, а вот если речь идет об основной занятости, то информация про нее считается обязательной для документирования.

Это значит:

  • Запись по совместительству можно не вносить.
  • Чтобы отразить информацию о внешнем совместительстве, сотруднику нужно принести все подтверждающие документы в отдел кадров.
  • Если человек на данный момент не имеет основного рабочего места, никакая информация нигде не записывается отдельно.

Говоря про совместительство, следует также рассказать про еще одну возможность упоминания дополнительного места работы. Законодатель вводит такое понятие, как совмещение должностей для того, чтобы описать функции, которые может выполнять работник, если они не прописаны в его договоре. Такой случай нужно оформить приказом директора и только с письменного согласия работника без заключения допдоговора. В трудовой книжке такие записи не отражаются.

Информация о работе по совмещению в трудовую заносится по желанию работника.

Происходит это на основном месте занятости. Как внести запись в трудовую о совместительстве правильно?

Эти данные вносят после предоставления работником документов, доказывающих факт его работы на другом месте.

Совмещение может быть внешнее либо внутреннее. При внешнем сотрудник на основной работе работает в одном месте, а по совместительству работает в другом; внутреннее – это когда обе должности он сочетает в пределах одной фирмы.

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция).

Записи, сделанные в трудовой книжке, должны соответствовать нормативам, обозначенным в постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69. Информация о работе человека по совместительству должна быть отражена ниже сведений об основном месте работы. В отношении каждого работодателя в трудовой надо указать:

  • наименование предприятия (или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя);
  • занимаемая человеком должность;
  • форма трудоустройства (основное или совместительство);
  • реквизиты документов, регламентирующих возникновение трудовых взаимоотношений;
  • период работы.

Факт приема на должность по совместительству должен быть отражен в хронологическом промежутке между приемом на основное место труда и увольнением с него.

Подробнее о записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. «Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы».

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

  • заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
  • выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
  • трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Особенности работы совместителем

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительствуЕсли человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Как сделать отметку, если человек уволен по собственному желанию и иным причинам?

Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству. Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ. Статья 60.1 ТК РФ классифицирует совместительство на:

blank

  1. Внешнее — если дополнительный труд осуществляется на предприятии, отличном от основной работы. При этом допускается оформление трудовых взаимоотношений с несколькими организациями (ст. 282 ТК РФ).
  2. Внутреннее — если дополнительная деятельность ведется на том же предприятии, что и основная. С работником оформляют 2 и более трудовых контракта — этим совместительство отличается от совмещения, когда работа осуществляется в рамках одного договора.

Согласно законодательству РФ увольнение совместителя осуществляется:

  • на стандартных условиях, обозначенных ст.77 ТК РФ: по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;
  • на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.

Порядок увольнения зависит от его обстоятельств, оформление включает уведомление второй стороны о расторжении договора, издание приказа, расчет и внесение записи в трудовую книжку. Последний этап в данном случае имеет особенности.

blankЗанесение записи в трудовую книжку преимущественно регламентировано нормативной документацией:

  1. ТК РФ — основания увольнения совместителей обозначены в ст.77 ТК РФ, ст.288 ТК РФ, ст. 81 ТК РФ.
  2. Постановлением № 225 от 16.04.2003 г..
  3. Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.03.

То есть оформление такого документа не является обязательным этапом. Если у сотрудника отсутствует основное место работы, заполнение книжки не производится. При его наличии совместитель вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о внесении записи об увольнении.

Заявление направляется руководителю организации, в кадровую службу, секретарю или иному уполномоченному лицу. Допускается выразить желание и в устной форме.

Дополнительно предоставляется документация, подтверждающая ведение трудовой деятельности по совместительству и ее прекращение (заверенная копия приказа, договор, справка от бывшего работодателя и так далее).

Запись вносится исходя из данных приказа об увольнении. При этом допустимо одновременно вписать информацию о приеме на работу и расторжении договора.

blankЗапись в трудовой книжке внутреннего и внешнего совместителя включает следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дату прекращения трудовых взаимоотношений;
  • основание увольнения и ссылку на правовой акт;
  • данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа.

Ссылка на правовую документацию проставляется, исходя из оснований увольнения:

  • п.3.ч.1 ст.77 ТК РФ — по собственному желанию (каковы тонкости увольнения совместителя по собственному желанию?);
  • п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ — по сокращению штата;
  • п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ — при ликвидации организации;
  • подпункт «а» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ — за прогул;
  • ст. 288 ТК РФ — при принятии на должность совместителя человека, для которого она станет основной;
  • п.1.ч.1 ст.77 ТК РФ — по согласию сторон и так далее.

После вписания информации об увольнении в трудовую книжку сотрудник должен с ней ознакомиться — об этом он расписывается в личной карточке.

Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности. Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта.

Если у работника нет основной работы, оформить в трудовой книжке запись об увольнении по совместительству можно позже. То есть внести запись допустимо после устройства на новое место труда (основное).

Если с работы уволен внутренний совместитель

blankПроцедура расторжения трудовых взаимоотношений с внутренним совместителем и внесения записи в трудовую книжку не вызывает трудностей, поскольку основная и дополнительная деятельность осуществляются на одном предприятии. Договор расторгается только один, действие главного контракта продолжается.

На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности. Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму.

После заполнения трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку сотрудник продолжает вести профдеятельность на основной должности.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству:

blank

Внешний совместитель

blankОформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ. Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника. Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа).

Иногда внешние совместители по письменному запросу забирают свою трудовую книжку с основной работы и передают для постановки записи в организацию, где вели дополнительную деятельность. После внесения сведений документ возвращается обратно на постоянное место труда.

Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости. При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно ст.5.27 КоАП.

Оформление записи в трудовой книжке основным работодателем осуществляется стандартным образом с указанием даты, причины расторжения договора, документа, на основании которого проводится процедура.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя:

blank

Несколько общих правил отражения информации

Совместительство имеет некоторые важные характеристики и особенности, которые отличны от приема на работу согласно подписания трудового договора. Так, совместительство может быть внешним и внутренним. Исходя из названия, внутренний совместитель является служащим организации, выполняющим другие обязанности в своей же компании.

Внешний совместитель – работник, который работает и на своем основном месте работы, и в сторонней организации. Все правила по заполнению трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства под номером 225, которое было выдано в 2003 году и статье 66 ТК РФ.

Правда, в данных постановлениях о совместителях упоминается совсем немного. Главное, что нужно знать – занятость на втором рабочем месте будет вносится только по согласию самого работника, а вот если речь идет об основной занятости, то информация про нее считается обязательной для документирования.

Это значит:

  • Запись по совместительству можно не вносить.
  • Чтобы отразить информацию о внешнем совместительстве, сотруднику нужно принести все подтверждающие документы в отдел кадров.
  • Если человек на данный момент не имеет основного рабочего места, никакая информация нигде не записывается отдельно.

Говоря про совместительство, следует также рассказать про еще одну возможность упоминания дополнительного места работы. Законодатель вводит такое понятие, как совмещение должностей для того, чтобы описать функции, которые может выполнять работник, если они не прописаны в его договоре. Такой случай нужно оформить приказом директора и только с письменного согласия работника без заключения допдоговора. В трудовой книжке такие записи не отражаются.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке по совместительству?

Вписать в книжке труда информацию о совместительстве надлежит на основании справки. Данный документ требуется предоставить на главное место работы. В справке должна содержаться такая информация, как:

  • Название фирмы;
  • Должность в данной компании;
  • Дата приема;
  • Реквизитные данные организации.

Руководитель предприятия обязан предъявить копию приказа, который является основанием начала рабочего процесса по совмещению. Копию приказа необходимо заверить, согласно ТК РФ. Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.
Образец заполнения книги труда включает в себя наличие достоверной и полной информации о месте совмещения. Важно внести все номера приказа и фактические даты начала службы.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку?

В компаниях крупного масштаба оформлением документации занимаются трудящиеся кадрового отдела, чаще всего это кадровик либо помощник бухгалтера. В менее крупных организациях функция заполнения документов лежит на главном бухгалтере, при минимальном количестве работников, вносить информацию в документы может директор организации либо его секретарь.
Оформлять документы и вносить изменения может любое лицо, которое установлено руководителем.

Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

В трудовой акт запись по совместительству при профессиональной деятельности в другой организации вносится по желанию работника. Поскольку данный документ считается официальным подтверждением имеющегося стажа активности, который формируется в процессе рабочей деятельности.
Встречаются ситуации, когда постоянный руководитель против дополнительных доходов трудящегося, поэтому совмещение может не подтверждаться документально.

Запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству — образец

Чтобы оформить книгу труда, необходимо составить заявление. В данном заявлении должна содержаться просьба о предоставлении официальной информации о работе по совмещению.
Заполнение каждой графы в книге труда должно быть оформлено по закону РФ. Особое внимание нужно уделить третьей графе внутреннего документа, в нее нужно вносить следующую информацию:

  • Название компании;
  • Занимаемая должность;
  • Дата начала службы;
  • Указание вида работы (совмещение).

Запись в трудовой книжке по совместительству задним числом

Согласно законодательству РФ, вносить текст задним числом категорически нельзя. Оформление книг задним числом наказывается в административном порядке. Исходя из практики, наказание за внесение задним числом подходит по статье — подделки документов.
Сделать пометку с указанием ложного числа можно только по случаю смерти работника, которая наступила за пределами организации. Образец подобного документа содержит в себе информацию о проставлении фактической даты.

Запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

Часто бывает, что многие совместители хотят уйти с одной работы и устроиться на постоянной основе в месте подработки. Чтобы организовать данную процедуру перевода на постоянный график, нужно создать дополнительное соглашение, в котором будут указаны изменения условий работы. Данные условия касаются постоянного режима труда, заработной платы и основных обязанностей.
Чтобы сделать запись в документе, подтверждающем стаж и опыт работы, нужно аннулировать договор совмещения и оформить постоянное соглашение.

Записи в трудовой книжке совместителя

Что такое совместительство?

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

При этом, совместительство бывает:

  1. Внутренним (физлицо занимается главной трудовой деятельностью и по совместительству на одном и том же предприятии).
  2. Внешним (Главная трудовая деятельность осуществляется в другом учреждении).

В то же время, надо отличать понятие совместительства и совмещения.

Если совместительство регламентируется ст. 60.1 ТК РФ, то совмещение – ст. 60.2 ТК РФ, предусматривающей трудовую деятельность работника без отрыва от основного производства.

Такая нагрузка подлежит дополнительной оплате, кроме основной зарплаты. Продолжительность совмещения определяется по согласованию сторон и закрепляется приказом руководства. При этом, работающее лицо может отказаться от совмещения в любое время, оповестив руководство за 3 дня.

Как принять на работу по совместительству в 2020 году?

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

Ходатайство о трудоустройстве по совместительству можно не подавать, однако, по желанию руководства предприятия допускается его прикрепление к документам.

Иногда от совместителя могут потребоваться добавочные справки, в том числе:

  1. Справка о том, что на основном предприятии работник не осуществляет деятельность, связанную с вредными условиями труда, если совместитель устраивается на подобную деятельность (ст. 282 ТК РФ).
  2. Справка о том, что кандидат на совместительство не управляет транспортом на основном предприятии, если он хочет устроится на подобную вакансию (ст. 329 ТК РФ).
  3. Согласие на совместительство, выданное общим собранием совета директоров основной компании, если совместитель хочет устроится на руководящую вакансию другого предприятия (ст. 276 ТК РФ).

Примечание. оформление трудовой книжечки при устройстве по совместительству осуществлять не обязательно. Однако, законодательными нормами это не запрещено и, при желании работающего лица, руководство обязано отметить такое событие в трудовой книжечке. При внешнем совместительстве оформлением трудовую книжечки занимается руководство основного предприятия (ст. 66 ТК РФ).

Как правильно составить трудовой договор по совместительству?

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

При оформлении ТД по совместительству нужно обозначить это в соглашении. Начало заполнения договора осуществляется с отображения:

  1. Названия документа «Трудовой договор по совместительству».
  2. Места и даты заполнения соглашения.
  3. Реквизитов учреждения и совместителя.

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

Совместителю нужно внимательно ознакомиться с текстом ТД и более внимательно перечитать наиболее существенные для него разделы, в том числе:

  • Предмет договора», где отмечается:
  • Вакансия, на которую он оформляется.
  • Место трудовой деятельности, с обозначением адреса фирмы.
  • Подчеркивается, что ТД заключается по совместительству.
  • Продолжительность действия ТД.
  • Наличие/отсутствие испытательного периода.

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

Оплата труда. В данном разделе прописывается оклад или тарифная ставка совместителя (цифрами и прописью), а также сроки выплат аванса и зарплаты.

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

Режим трудовой деятельности, с отображением графика работы и отдыха, в т. ч. порядка предоставления отпуска.

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

Остальные разделы, обычно, являются стандартными, заполненными согласно требований ТК РФ. Их, конечно, также нужно прочитать, чтобы убедиться, что работодатель не превысил своих полномочий.

К таковым разделам можно отнести:

  • Права и ответственность сторон.
  • Условия прекращения ТД.
  • Прочие условия.

Завершается составление ТД заполнением раздела «ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН» и подписанием сторонами составленного документа.

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

При составлении ТД по совместительству можно отметить некоторые особенности:

  • ТК РФ не запрещено устраиваться на работу по совместительству на такую же вакансию, что и на основном учреждении, за исключением некоторых случаев, отмеченных ТК РФ.
  • Принятому лицу назначается сокращенный рабочий день (до 4 часов).
  • В ТД непременно отмечается, что специалист оформлен совместителем. (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
  • ТД может оформляться срочным, при согласии обеих сторон (период, на который заключается ТД требуется непременно обозначить).
  • В ТД по усмотрению руководства может быть назначен испытательный период.
  • Отдельным пунктом отображается оплата труда специалиста.
  • Руководство не вправе в ТД устанавливать запрет трудоустройства в других компаниях.
  • При оформлении ТД работодатель обязан ознакомить специалиста с режимом трудовой деятельности. Если специалист может в определенные дни работать полный рабочий день, то требуется уведомить об этом начальство и предусмотреть это в ТД. Если специалист узнал о данной возможности после заключения ТД, то для изменения режима трудовой деятельности требуется оформить добавочное соглашение с утверждением нового режима труда.
  • Для большей наглядности, о том, что такое совместительство и как устроится по совместительству, рекомендуется посмотреть видео.
  • (Видео: “Как принять на работу по совместительству?”)

Образец

Трудовой договор с работником по совместительству: образец 2020

Скачать

Кого нельзя принять на работу по совместительству?

Устройство специалиста по совместительству оформляется путем заключения ТД и издания приказа руководства фирмы. При этом, ТК РФ обозначены ограничения по приему совместителей (ст. 282, 329, 276 ТК РФ).

Не допускается оформление специалистов совместителем:

  1. Лиц, не достигших 18-ти лет.
  2. Госслужащих.
  3. С вредными условиями труда, если специалист уже трудится на подобной работе на основном предприятии.
  4. По управлению транспортом, если специалист уже занимает такую же вакансию на основном предприятии.
  5. Военнослужащих (кроме занятий педагогической, научной и творческой работы, не мешающей выполнению воинских обязательств).
  6. Охранников госслужб и трудящихся в общественных структурах.
  7. Судей, адвокатов, служащих прокуратуры (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности).
  8. На руководящую работу (без разрешения на совместительство, выданного собранием учредителей основного места работы).

Расторжение трудового договора с совместителем

Отчисление совместителей осуществляется в таком же порядке, как увольнение работающего лица на основном учреждении. Однако, существует ряд особенностей, благодаря которым можно обозначить этапы отчисления работника-совместителя:

  1. При сокращении должности совместителя или оформлении на данную должность специалиста, для которого вакансия считается основной, совместителю отсылается извещение о разрыве ТД.
  2. При освобождении вакансии по своему желанию, извещение не направляется. Основанием для отчисления является поданное заявление.
  3. Руководство предприятия издает распоряжение об отчислении, в котором отчисляемый специалист обязан расписаться.
  4. Запись об отчислении записывается в личное дело специалиста-совместителя.
  5. По ходатайству совместителя событие об отчислении записывается в его трудовую книжечку. Запись заполняется уполномоченными работниками основного предприятия.

Оформление трудовой книжки при совместительстве

Взаимоотношения между руководством предприятия и физлицом оформляются ТД. Такое же правило используется и к оформлению совместителей. При этом, для заключения ТД на основном предприятии физлицу требуется предоставить документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ.

А вот для совместителей, согласно ст. 283 ТК РФ, при устройстве на работу требуется предоставление только паспорта, а также документов об образовании и квалификации. Требовать другие документы руководство не вправе. Следовательно, при оформлении совместителем, предоставление трудовой книжечки не требуется.

Независимо от того, устраивается ли специалист на основное предприятие или по совместительству, предоставление ему вакансии закрепляется приказом по учреждению. При этом, ст.

66 ТК РФ регламентирует, что трудовая книжечка считается главным документом, удостоверяющим факт трудовой деятельности специалиста и его продолжительность.

Данный документ хранится в отделе кадров основного учреждения и выдается специалисту лишь при его увольнении.

Все записи в трудовую книжечку осуществляются на основном учреждении, на основании ТК РФ и п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, принятых Правительственным Постановлением РФ № 225 от 16.04.2003 года.

Примечание. Любая запись о совместительстве заполняется исключительно на основном учреждении.

Следовательно, специалист, пожелавший отобразить совместительство в своей трудовой книжечке, обязан подать ходатайство руководству основного учреждения, с прикрепленным ТД или приказом о трудовой деятельности по совместительству. Отмеченное правило одинаково относится, как к внешним, так и к внутренним совместителям.

Несоблюдение данных требований может стать основанием для наказания предприятия согласно ст. 5.27 КоАП РФ, путем наложения штрафа до 50 000 рублей.

Виды совместительства

Запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на совместительствоЕсли же речь идет о внешнем совместительстве, когда сотрудник работает в совершено различных организациях, то здесь возможен только один вариант: увольнение-прием.

Внутреннее совместительство – это две должности в одной компании. Например, человек работал бухгалтером в магазине, входящем в состав холдинга. В этом же холдинге открылся новый туристический центр, и его назначают главным бухгалтером этого туристического центра на полную ставку, а в магазине он остается работать тем же бухгалтером на половину ставки. В данном случае магазин превращается для сотрудника из основного места в работу по совместительству. Это и есть внутренне совместительство.

Внутренний перевод

Итак, как производится внутренний перевод сотрудника (в одной и той же организации). На практике иногда кадровики делают запись в трудовой книжке о переводе с основного места работы по совместительству, потому что в Трудовом кодексе отсутствуют однозначные указания или запреты на этот счет. В Инструкции по ведению трудовых книжек также нет точного ответа на этот вопрос.

Для работодателя перевод более выгоден, чем увольнение-прием, потому что можно не платить компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудник тоже часто просит оформить перевод и отказывается писать заявление об увольнении, потому что боится, что его могут уже не принять обратно, а также не хочет терять отпуск и возможные льготы за непрерывный стаж (который прерывается в случае увольнения).

Так появляются довольно спорные записи «перевести … по совместительству …» для старого основного места и «принять постоянно …» для нового. Это происходит из-за определенного непонимания разницы в похожих терминах «совместительство» и «совмещение», которые предполагают совершенно различный подход к оформлению документов.

При совмещении сотрудник выполняет несколько функций одновременно в течение рабочего дня, то есть за 8 часов – без всяких переработок. Например, экономист может одновременно работать плановиком или менеджером по развитию бизнеса. Обычно за совмещение полагается доплата к основной заработной плате.

Работу по совместительству человек может выполнять только в свободное время – то есть после окончания законного восьмичасового дня на основной работе. Следовательно, при работе на полставки это дополнительные 4 часа рабочего времени и отдельно оформленная зарплата. Запись в трудовой книжке о переводе с основного на совместительство может вызвать путаницу в расчетах средней зарплаты для финансирования отпуска и больничного листа:

  • Существуют нормы ТК РФ о том, что работодателю необходимо проводить учет рабочего времени (включая переработки). Как это сделать, если в случае перевода у работника может быть только один табель?
  • Кроме того, в бухгалтерском деле сложилась такая практика: учет делается на основе документа, а если документа нет – то нет и учета. Если лицевой счет только один, то трудно выделить сумму, которую работник получил на основной работе, и отдельно учитывать сумму, полученную по совместительству.
  • При компьютерном учете кадров, например в 1С, невозможно при переходе совместителя в постоянные работники изменить «состояние физлица» без процедуры увольнение-прием.
  • На совместителя делается два табеля и соответственно заводятся два разных табельных номера. Необходимо наличие отдельного лицевого счета и табеля, чтобы не было путаницы в трудовой книжке и последующих проблем с пенсионным фондом, который очень скрупулезно изучает записи.

Более логично, когда запись в трудовую книжку о переводе с основного места работы на работу по совместительству делается по варианту увольнение-прием.

Источники

  1. Александр, Сергеевич Чанышев Трудовое право стран Евразийского экономического союза. Учебное пособие: моногр. / Александр Сергеевич Чанышев. - М.: Проспект, 2017. - 147 c.
  2. Организация бухгалтерского учета в государственных (муниципальных) учреждениях; Дашков и К - М., 2014. - 903 c.
  3. Право и экономика №07/2015; Юстицинформ - М., 2015. - 837 c.
  4. Право и экономика №08/2010; Юстицинформ - М., 2010. - 839 c.
  5. Трудовое право. Практикум; Проспект - М., 2000. - 357 c.
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
ЮРИПОМОЩНИК 2021