Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Содержание

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

ФАЙЛЫ

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

Образец заявления

Помните! Для ее получения необходимо написать заявление, соответствующее следующим требованиям:

  • оформление заявления может быть как в печатной форме, так и в рукописной, главное, чтобы формат бумаги, на котором оно будет написано, был именно А4. В противном случае документ не будет принят;
  • в шапке заявления указываются точные сведения об организации, руководителя и заявителе. Если будут ошибки, заявление будет признано недействительным;
  • по центру ниже шапки указывается наименование вида документа – «заявление», без точки в конце слова;
  • в тексте заявления обязательно укажите статьи закона, которые предусматривают ваше право на получение компенсации. А также количество дней неиспользованного отпуска, за которое вы хотите получить компенсацию, и за какой период. Это может быть дополнительный отпуск, предоставленный вам руководителем, или дни основного отпуска, которые полагаются каждому работнику;
  • ниже текста ставим дату написания и свою подпись с расшифровкой.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Решив написать заявление на компенсацию, следуйте таким правилам:

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе.

    Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.

  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации.

    Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.

  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

 

Образец заявления на компенсацию за часть неиспользованного отпуска таков:

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

___________________________________________________________________

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

____________________________________________________________

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Некоторые считают, что лучше не связывать увольнение с возмещением компенсации. Не стоит пугаться, вы просто составляете документ по образцу, а в содержательной части указываете еще и ваше желание уволиться – «с последующим увольнением».

  • В этом случае, работодатель обязан выплатить вам не только компенсацию, но и произвести расчет за отработанный период времени.
  • Что касается отгулов, то они не входят в отпускной период — соответственно, компенсацию за них получить невозможно.
  • Однако, если вам предоставили несколько дополнительных дней отдыха и причислили их к отпускному периоду, то за неиспользованное время вы можете потребовать с начальника компенсации.
  • Указывается эта информация также в заявлении, в основной части.
  • Если работодатель не захочет оплачивать вам компенсацию за дополнительные дни, которые предоставлял на словах, то проведите их за отдыхом, а затем подайте заявление на компенсацию за обычный, основной ежегодный отпуск.
  • Надеемся, наши советы по оформлению документов вам помогут, и вы сможете самостоятельно, следуя правилам составить заявление на компенсацию.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Оформление компенсации за неиспользованный отпуск

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

prikaz-o-zamene6

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

Ряд ситуаций, отмеченных в законе, не дают возможности работникам получать вместо отпускных дней финансовые выплаты. В частности нельзя заменять компенсацией полагающиеся по закону плановые и дополнительные оплачиваемые ежегодные отпуски

  • беременным женщинам,
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия,
  • тем, кто трудится на вредных или опасных производствах,
  • некоторым другим категориям граждан.

Единственное исключение – если такое заявление поступает от работника, который хочет уволиться с работы. В этом случае компенсация неиспользованного отпуска денежной выплатой ему полагается по закону.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудникам, которые трудятся по совместительству и тоже имеют желание получить денежные средства вместо отпуска, они могут быть выплачены ровно в том же порядке, что и всем остальным категориям работников. То есть, если совместителю полагается дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, то он может попросить за него компенсацию, остальные 28 дней он должен отгулять. Точно также ему полагается обязательная выдача средств за неиспользованный отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

По закону руководитель предприятия может как согласиться на предложение работника о замене части отпуска финансовой компенсацией, так и отказать ему.

Последнее чаще всего бывает вызвано производственной необходимостью, при этом работодатель вправе никак не аргументировать свое решение. В этом случае работник должен использовать весь причитающийся ему отпуск в полном объеме.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определить размер предполагаемой выплаты несложно, поскольку она рассчитывается по тем же правилам и формулам, которые бухгалтерия применяет для подсчета средней заработной платы за отпускной период. Иными словами, нужно сумму начисленной зарплаты за 12 месяцев поделить сначала на 12, а затем и на среднемесячное число календарных дней 29,4. Полученный результат будет равен среднедневному заработку работника, который нужно умножить на то количество дней, за которые он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Пример заявления

Данная форма документа имеет довольно простой вид, так что его составление не должно вызвать никаких сложностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (принципиального значения это не имеет) вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование организации-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем точно также включаются данные о работнике. В строке чуть ниже указывается населенный пункт и дата составления заявления.

После этого посередине пишется слово «заявление».

Тело заявления

В основную часть документа нужно внести просьбу о замене части ежегодного планового или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Обязательно надо внести его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в которые работник желал бы получить денежные средства вместо отдыха.

Подписи

В завершение на заявлении необходимо поставить подпись с указание должности заявителя и обязательной ее расшифровкой.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

После того, как заявление будет получено, руководитель предприятия обязан поставить на нем свою резолюцию (положительную или отрицательную). Если вынесено отрицательное решение, тогда сотрудник должен будет отгулять отпуск в полном объеме, если же положительное – организация издает соответствующий приказ, на основе которого бухгалтерия насчитает работнику размер компенсации и выплатит ее перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск.

Если сотрудник по каким-либо причинам передумал получать компенсацию вместо отпуска, он имеет право отозвать документ, но только до того момента, как наступит отпускной период.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Процесс получения материальной компенсации за неиспользованный отпуск оформляется документально. Для этого сотруднику необходимо написать заявление (об увольнении или желании получить компенсацию за дни, превышающие допустимый порог в 28 календарных дней). Законом не установлены четкие рамки, по которым необходимо составлять данное заявление, так что работники могут его писать в свободной форме.

Если у работодателя и кадровой службы нет возражений против выдачи компенсации, непосредственный руководитель предприятия издает приказ в свободной форме о том, что определенному сотруднику разрешается получить финансовую выплату за неиспользованный отпуск.

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации позволяет нам заменить денежной компенсацией ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Если ваш работник не использовал отпуск в течение двух или более лет, то заменить компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, или же любое количество дней из этой части.

Получается, что воспользоваться этой компенсацией могут только те категории работников, чей отпуск превышает 28 календарных дней в год. А их не так уж и много. Также следует помнить, что замена части отпуска денежной компенсацией это право работодателя, а не обязанность. Отпуск может быть заменен денежной компенсацией, только если работник сам просит об этом в письменной форме. Но даже при наличии волеизъявления работника нельзя заменять денежной компенсацией ежегодный основной отпуск и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как сказано выше, материальная выплата в качестве компенсации за отпуск полагается лишь в нескольких случаях. Если у сотрудника имеются неиспользованные дни отдыха, но их количество не превышает 28, то компенсацию за отпуск работник получить права не имеет.

Так же выплата не производится, если наступил конец отчетного года и трудоустроенный гражданин не планирует увольняться. Оставшиеся дни попросту переходят на следующий год и будут суммироваться с нарабатываемым отпуском в дальнейшем. Выплата компенсации за отпуск является не обязанностью, а правом работодателя.

За незаконную выплату финансовых средств работнику в качестве материального поощрения за неиспользованный отпуск на юридическое лицо может быть возложен штраф в размере от 30 000 р., а на генерального директора учреждения – от 1000 до 5000 р.

В первом пункте статьи было сказано, что каждый трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск. Соответственно, если у гражданина имеется несколько дней неиспользованного отдыха или их общее количество более 28, то он может получить компенсацию.

Данное право распространяется на абсолютно все категории официально трудоустроенных граждан. Помните, что ненадлежащее оформление сотрудника на работу является прямым нарушением требований закона и влечет за собой привлечение к административной ответственности.

Пер­вое, что нужно сде­лать при рас­че­те ком­пен­са­ции за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск, это опре­де­лить от­пуск­ной стаж ра­бот­ни­ка.

За каж­дый пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год со­труд­ни­ку по­ло­же­на ком­пен­са­ция за пол­ный еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск – по об­ще­му пра­ви­лу 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 115 ТК РФ). За не пол­но­стью от­ра­бо­тан­ный год число неис­поль­зо­ван­ных дней от­пус­ка, за ко­то­рые надо вы­пла­тить ком­пен­са­цию, опре­де­ля­ет­ся про­пор­ци­о­наль­но от­ра­бо­тан­но­му вре­ме­ни.

Можно ли за­ме­нить от­пуск де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей в 2016 году, если общая его про­дол­жи­тель­ность пре­вы­си­ла 28 ка­лен­дар­ных дней за счет пе­ре­не­сен­ных с про­шлых лет неис­поль­зо­ван­ных от­пус­ков? По­яс­ним на при­ме­ре, о чем речь. До­пу­стим, ра­бот­ник за про­шлый ра­бо­чий год ис­поль­зо­вал толь­ко 15 дней от­пус­ка. Остав­ши­е­ся 13 дней «пе­ре­шли» на сле­ду­ю­щий год (ст. 124 ТК РФ).

Со­от­вет­ствен­но, в те­ку­щем ра­бо­чем году со­труд­ник может от­ды­хать 41 (28 +13) ка­лен­дар­ный день. Од­на­ко в такой си­ту­а­ции в со­от­вет­ствии с ТК РФ ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный от­пуск – те самые 13 дней, ра­бот­ни­ку не по­ло­же­на. Ведь его от­пуск за каж­дый год не пре­вы­ша­ет ми­ни­маль­но­го в 28 ка­лен­дар­ных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть ком­пен­са­цию он может по­лу­чить, толь­ко если уво­лит­ся.

Если вы ре­ши­ли вы­пла­тить ра­бот­ни­ку по его за­яв­ле­нию ком­пен­са­цию за часть неис­поль­зо­ван­но­го им от­пус­ка, то дан­ный факт нужно от­ра­зить в лич­ной кар­точ­ке ра­бот­ни­ка. В форме N Т-2 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в раз­дел VIII «От­пуск» ука­зы­ва­ет­ся:

  • в графе 4 «Ко­ли­че­ство ка­лен­дар­ных дней от­пус­ка» – число дней, за­ме­нен­ных ком­пен­са­ци­ей;
  • в гра­фах 5-6 «Дата на­ча­ла» и «Дата окон­ча­ния» – ком­мен­та­рий о том, что дни от­пус­ка за­ме­не­ны ком­пен­са­ци­ей;
  • в графе 7 «Ос­но­ва­ние» – при­каз (с рек­ви­зи­та­ми) о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

В гра­фи­ке от­пус­ков по форме N Т-7 (утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Гос­ком­ста­та РФ от 05.01.2004 N 1) в графе 10 «При­ме­ча­ние» нужно от­ме­тить, что часть от­пус­ка за­ме­не­на де­неж­ной ком­пен­са­ци­ей с ука­за­ни­ем кон­крет­но­го ко­ли­че­ства дней. Здесь же от­ра­жа­ют­ся рек­ви­зи­ты при­ка­за о за­мене от­пус­ка ком­пен­са­ци­ей.

В случае увольнения с работы писать заявление на выплату компенсации не требуется, поскольку она итак положена по Закону.

  • Сотрудник составляет заявление на увольнение в свободной форме и подает его начальству на согласование
  • Работодатель рассматривает и дает согласие либо не соглашается
  • Отдел кадров издает приказ об увольнении и назначении компенсации, просчитывает, сколько дней отпуска положено сотруднику
  • Затем делает отметку в личной карточке об увольнении и выплате компенсации
  • Бухгалтер просчитывает положенную заработную плату и размер компенсации отпуска
  • Выплата ее должна быть не позже последнего рабочего дня
  • Потом работник получает трудовую книжку под роспись, расписывается в журнале по учету

Если человек отработал в организации менее двух месяцев, компенсация ему не полагается. А так же невозможно получить ее беременным женщинам, лицам не достигшим восемнадцатилетнего возраста, а также сотрудникам таможни.

Работодатель не имеет право не пускать в отпуск работника более чем два года подряд, это незаконно.

Пример приказа о назначении компенсации за дополнительный отпуск

Общество с ограниченной ответственностью «Мираж»(ООО «Мираж»)

Приказ №2

«О замене части отпуска денежной компенсацией»

12.11.2017г.

В соответствии со ст.126 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

Заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего двадцать восемь дней, денежной компенсацией за период работы с 14.10.2016 по 25.10.2017 в количестве три дня инженеру Павлову И.П.

Основание: Заявление Павлова И.П. от 09.11.2017г.

Генеральный директор Подпись

Пример приказа при увольнении с компенсацией

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)

Приказ №3

«Об увольнении и выплате денежной компенсацией»

12.11.2017г.

Приказываю:

Уволить с занимаемой должности экономиста Афанасьева Е.В. с 23.04.2017г., выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 01.09.2016 – 22.04.2017г.

Основание: Заявление Афанасьева Е.В от 28.10.2017г.

Генеральный директор Подпись

Если работодатель целенаправленно нарушает Законодательство и ущемляет права работника по невыплатам компенсации либо при увольнении либо за дополнительные дни отпуска ему грозит административная, материальная и даже уголовная ответственность.

Материальная ответственность назначается за задержку и невыплату в срок денежных средств, а так же если сотрудник обратиться в суд, то может потребовать возмещение морального вреда, что тоже измеряется в денежном эквиваленте, согласно постановления суда либо если это прописано в нормативных актах предприятия.

Важно! Размер процента по просрочке за каждый день равен одной трех сотой от ставки рефинансирования.

Подача и образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Прошу выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск образец

Согласно трудовому законодательству каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. При этом в случае увольнения работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Как правило, такое требование выражается в заявлении сотрудника об увольнении. О том, как правильно подготовить такой документ, можно узнать из настоящей статьи.

Как правильно написать бумагу при уходе по собственному желанию?

Согласно общепринятому порядку заявление на увольнение составляется в случае, если работник уходит с занимаемого места по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Заявление на увольнение составляется в письменном виде. При этом он может быть написан в произвольной форме или же по шаблону, утвержденному в конкретной организации.

Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, заявление на увольнение может выражать одно из следующих намерений сотрудника:

  1. Уход на ежегодный отдых с последующим увольнением.
  2. Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Ниже подробно разобраны оба варианта написания такого заявления. Однако в целом оно будет иметь единую структуру, включающую следующие стандартные пункты:

  • cведения об адресате и заявителе – тут указывается должность и Ф. И. О. руководителя организации, на имя которого пишется заявление, а также полное имя, занимаемая должность и название подразделения, в котором работает лицо, желающее уволиться;
  • название документа – оно будет зависеть от варианта ухода с занимаемой должности;
  • основная часть – тут выражается намерение уволиться по собственному желанию, а также прописывается дополнительная информация (подробно этот момент раскрыт ниже по тексту);
  • заключительная часть – тут указывается дата составления заявления и ставится подпись работника.

С выплатой отпускных

в соответствии с ч. 2 ст. 127 тк рф работник имеет право потребовать предоставление неиспользованной части отпуска с последующим увольнением. в данном случае работодатель должен будет выплатить ему отпускные.

при выборе такой схемы ухода с работы в основной части заявления должна быть отражена следующая информация:

  1. дата, начиная с которой заявитель желает уйти на отдых;
  2. продолжительность отпуска;
  3. намерение уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

с компенсационной выплатой за неотгулянные дни отдыха

если за время трудовой деятельности увольняемый работник не успел в полном объеме использовать свой оплачиваемый отпуск, при его уходе работодатель обязан будет выплатить ему соответствующую компенсацию (ч. 1 ст. 127 тк рф). при этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.

при таком варианте основная часть заявления на увольнение будет включать в себя следующие пункты:

  1. желаемую дату увольнения по собственной инициативе со ссылкой на соответствующую норму тк рф (ст. 80);
  2. просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск с указанием конкретных периодов, за которые должны быть перечислены средства.

в действующем трудовом праве не указано, что компенсации, включая неиспользованный отпуск, должны выплачиваться на основании заявления. более того, по закону работодатель обязан провести полный расчет в отношении увольняемого работника (ч. 4 ст. 84.1 тк рф).

таким образом, в заявлении об уходе по собственному желанию вовсе не обязательно выражать требование о выплате компенсации, так как работодатель в любом случае обязан ее произвести (какие еще выплаты положены при увольнении по собственному желанию?).

кому нужно подавать бумагу?

По общему правилу заявление об увольнении пишется на имя руководителя организации и соответственно представляется на рассмотрение этому же лицу. При этом работник, желающий уволиться, данную бумагу может лично вручить в руки директору, либо же отнести в отдел кадров (данный момент зависит от масштабов и сложности организационной структуры компании-работодателя).

Сроки подачи документа и получение денег

В соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ лицо, желающее окончательно уйти со своего рабочего места, обязано уведомить об этом работодателя за две недели до увольнения. Данный срок начинает исчисляться со дня, следующего за датой подачи письменного заявления.

Таким образом, работник должен написать и подать уведомление об увольнении по собственной инициативе за 14 дней до предполагаемой даты ухода с работы.

В свою очередь, работодатель обязан вовремя произвести полный расчет с ушедшим сотрудником. Конкретные сроки прописаны в ст. 140 ТК РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Так, согласно данной норме в случае расторжения трудового договора организация должна выплатить все суммы, причитающиеся сотруднику, в день его увольнения, то есть в последний рабочий день.

Если по каким-то причинам увольняемого не будет на работе, полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, должен быть произведен работодателем не позднее следующего дня после получения соответствующего требования.

Подробнее о том, как выплачиваются отпускные при увольнении по собственному желанию, читайте тут.

Кто и почему не сможет получить?

По закону каждый работник (независимо от причины ухода с занимаемого места) имеет право на получение выплаты за неотгулянный отпуск. Однако в отдельных ситуациях получить такую компенсацию не получится. Это может произойти в следующих случаях:

  1. Если увольняемый сотрудник полностью использовал свой отдых – согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха составляет 28 дней (за исключением случаев, когда речь идет об удлинённом основном отпуске). Таким образом, если работник в течение года отгуляет данный период, то при увольнении в выплате компенсации не будет необходимости.
  2. Если увольняемый проработал на своей должности менее 6 месяцев – в соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на выход в отпуск возникает у работника (в первый год работы) по истечении 6 месяцев, прошедших с момента трудоустройства к конкретному работодателю.

Исключением являются лишь отдельные категории сотрудников (женщины, готовящиеся к выходу в декрет, несовершеннолетние лица в возрасте до 18 лет и т. д.), которые могут попросить о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха ранее установленного срока. Но если сотрудник взял отпуск «вперед», при расчете выплаченные отпускные будут с него удержаны.

Что делать, если отказали?

Уход с работы по личной инициативе, а также получение всех причитающихся сумм, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, является законным правом работника, реализации которого работодатель не вправе препятствовать. Однако порой на практике происходят ситуации, когда руководство отказывается подписывать заявление или же не желает делать полный расчет.

Подобное поведение является прямым нарушением трудового права. В связи с этим работнику следует упорно отстаивать свои права. Сделать это можно следующим образом:

  1. В первую очередь необходимо направить в адрес работодателя соответствующее требование. Оно должно быть оформлено в письменном виде.

    Заявление следует подготовить в двух экземплярах. Один должен попасть к работодателю, а второй (с подписью принимающей стороны) остаться на руках у работника.

  2. В случае, если письменное требование не дало результатов, то следующим шагом будет направление жалобы в компетентные органы. Главным образом речь идет о трудовой инспекции (подразделение Роструда, ГИТ РФ). Основные полномочия представителей данного ведомства заключаются в обеспечении надзора за соблюдением работодателями норм трудового права.

    Жалоба составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать подробное описание ситуации.

    По факту поступившего сигнала сотрудники трудовой инспекции обязаны будут провести проверку и в случае выявления нарушений привлечь виновника к ответственности.

  3. Если работодатель всячески избегает обязанности по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, то уволенный работник может взыскать эту сумму в судебном порядке. Для этого нужно будет подготовить соответствующее исковое заявление и собрать пакет дополнительных бумаг (согласно ст. 131–132 ГПК РФ).

В целом стоит отметить, что за нарушение трудового законодательства может последовать весьма суровое наказание. Нарушителя могут привлечь к административной, а в отдельных случаях даже к уголовной ответственности. Сотрудник же может рассчитывать на компенсацию за задержку выплат при увольнении.

Таким образом, работник может уйти в отпуск с последующим увольнением (в этом случае ему должны будут выплатить отпускные) или же получить компенсацию за неотгулянный отдых. При этом содержание соответствующего заявления будет зависеть от избранного варианта ухода с работы.

Правила составления иска о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Для составления искового заявления о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск не обязательно привлекать юриста, вполне возможно сделать это самостоятельно. Но необходимо изучить требования, которые закон предъявляет к этому документу.

Гражданский процессуальный кодекс РФ в статье 131 закрепляет основные атрибуты, которыми должно обладать полноценное исковое заявление:

  • адрес и статус суда, который будет рассматривать дело;
  • анкетные данные истца: его фамилия, имя, отчество и адрес;
  • данные ответчика: организационно-правовая форма, наименование организации, ее юридический адрес;
  • название иска, в данном случае – о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника;
  • далее описывается история трудовых отношений истца с работодателем, указывается дата приема, увольнения, освещается добросовестность ответчика в вопросах оплаты труда за весь период работы истца, обстоятельства нарушения его прав. Доводы обязательно нужно подкреплять доказательствами;
  • сумма, которую истец требует взыскать с ответчика, с расшифровкой, из чего она складывается;
  • необходимо указать и подкрепить доказательствами попытки досудебного урегулирования спора, если они были предприняты;
  • в резолютивной части нужно указать требования и их нормативно-правовую почву.

К иску прилагаются документы, подтверждающие наличие обязательств между сторонами, обоснованность требований потерпевшего. Исковое заявление подписывается собственноручно инициатором судопроизводства или его полномочным представителем.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника:

Пример заполнения  искового заявления о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Приложение для уровня отпуска должно быть написано, когда сотрудник хочет получить денежную выгоду вместо того, чтобы использовать часть отпуска, превышающей уставный стандарт 28 дней (согласно календарю). В некоторых случаях эта форма приложения также применяется, когда сотрудник должен быть освобожден.

Niuans: если в первом случае выплата компенсации происходит только по просьбе сотрудника и с согласия работодателя, во втором случае обязательно.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

С самого начала следует отметить, что приложение может быть составлено в любое время и может написать его на любой компании или работника организации. Другое дело, что не каждый может получить финансовое вознаграждение вместо дней отдыха.

Важным условием является то, что замена «ненужной» части праздника всегда происходит по инициативе работника, работодатель не имеет права выражать такие предложения, и тем более односторонне выпускают порядки оплаты денежной компенсации вместо обеспечение подчиненных.

В каких случаях денежная компенсация вместо отпуска невозможна

В нескольких ситуациях, перечисленных в акте, нет возможности получить финансовую компенсацию, а не праздничные дни. В частности, запланированные и дополнительные годовые отпуски, разрешенные законом, не могут быть заменены

    Беременные женщины, Сотрудники ниже возраста, Сотрудники, которые работают в вредных или опасных отраслях, Некоторые другие категории людей.

Единственным исключением является ситуация, когда такое приложение получит сотрудника, который хочет отказаться от работы. В этом случае он имеет право компенсировать неиспользованный отпуск от закона.

На что рассчитывать совместителям

Сотрудники, которые имеют работу и хотят получать деньги вместо отпусков, могут получить вознаграждение точно так же, как и все остальные категории сотрудников. Это означает, что если сотрудник на втором часе имеет право на дополнительный отпуск, превысив стандартные 28 дней, он может подать заявку на компенсацию за этот праздник, но он должен использовать оставшиеся 28 дней. Таким же образом, он имеет право на обязательное вознаграждение за неиспользуемый отпуск в случае увольнения.

Обязан ли работодатель соглашаться с заявлением работника

Согласно закону, глава Компании может либо согласиться с предложением сотрудника заменить часть выпуска финансовой компенсации или отказаться от его принятия.

Последний случай чаще всего вызывается производственной необходимостью без права работодателя для представления любых аргументов для поддержки их решения. В этом случае сотрудник должен полностью использовать весь отпуск.

Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска

Определение количества планового платежа не сложно, потому что он рассчитывается в соответствии с одинаковыми принципами и проектами, которые используются отдел бухгалтерского учета для расчета среднего вознаграждения в течение праздника. Другими словами, необходимо разделить количество заряженного вознаграждения в течение 12 месяцев первым, а затем по среднемесячному количеству календарных дней 29.4. Результат будет равен среднему ежедневному заработку работника, который должен быть умножен на количество дней, для которых он хочет получить компенсацию.

Как составить заявление

Закон не указывает единый шаблон, который необходимо использовать, поэтому сотрудники могут писать приложение в любой форме. Тем не менее, желательно следовать определенным стандартам и стандартам. В частности, необходимо предоставить информацию о организации, позиции и фамилии своего босса. Приложение также должно предоставить период, на котором праздники, его продолжительность и количество дней, для которых сотрудник хотел бы получить денежную компенсацию.

Приложение может быть подготовлено в различных вариантах: рукописных и напечатанных, но независимо от того, какой из них выбран, необходимо подтвердить форму оригинальной «живой» подписи.

Документ составлен в двух экземплярах, один из которых принимает работодателя, а другой остается от работника.

Пример заявления

Эта форма документа довольно проста, поэтому не должно вызывать никаких трудностей.

Шапка документа

Сначала вверху слева или справа (неважно) введите адресата заявки, т. е. полное наименование организации-работодателя (согласно регистрационным документам), руководителя (должность указывается в соответствии со списком сотрудников) и отчества. Вы также можете ввести данные о сотруднике. В строке чуть ниже место и дата декларации.

Затем в середине пишется слово «приложение».

Тело заявления

В основной части документа необходимо вписать заявление о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска или дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Следует указать его период (дату начала и окончания), а также количество дней, в течение которых сотрудник хотел бы получать деньги вместо отдыха.

Подписи

Наконец, необходимо подписать заявку и четко указать позицию заявителя.

Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска

При получении заявления руководитель работодателя должен подписать заявление с его одобрением (положительным или отрицательным). При отрицательном решении сотрудник должен будет использовать все свободное время, а при положительном решении компания издает соответствующее распоряжение, на основании которого бухгалтерия рассчитает вознаграждение сотрудника и выплатит его перед тем, как продолжить работу. отпуск.

Если работник по какой-либо причине передумает о получении компенсации за отпуск, он имеет право отозвать документ, но только до начала периода отпуска.

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

к содержанию ↑

Понятие неиспользованный отпуск

Каждому сотруднику по действующему трудовому законодательству гарантируется определенное количество дней в году, когда ему дается возможность уйти в отпуск за счет работодателя. Обычно это 28 дней (при условии полного рабочего дня). Но есть ряд случаев, когда стандартный срок увеличивается:

  • 30 дней для работников-инвалидов;
  • 31 день для несовершеннолетних граждан, работающих официально, а также для лиц, рабочий день которых начинается и заканчивается в разные временные интервалы (не нормирован);
  • 35 дней гражданам, которые работают на опасных, вредных производствах или в условиях экстремального климата, с риском для жизни;
  • 44 дня для работников, которые территориально осуществляют свою деятельность в регионах Крайнего Севера и в тех местах, которые приравнены к нему;
  • 56 дней для педагогических работников.

Таким образом, есть 3 разновидности отпускных дней, которые предоставляет работодатель своему сотруднику на основании трудового законодательства:

  1. Основной, который гарантирован государством (28 дней).
  2. Неиспользованный отпуск – т.е. те дни отдыха, которыми работник не пожелал воспользоваться или не успел (в связи с увольнением).
  3. Дополнительный – т.е. все дни, которые предоставляются сверх 28 (например, учителям, преподавателям положен двойной срок отпуска по сравнению с обычным).

При этом работник не обязан пользоваться в течение года своим отпуском, поскольку в Трудовом кодексе нет напрямую утверждения о том, что сотрудник не вправе не задействовать свои отпускные дни. С другой стороны, не использовать право отдыха в течение 2 лет подряд запрещается. Это означает, что если отпуск по какой-то причине так и не был реализован к текущем году, он переходит в категорию неиспользованного. В следующем году непременно возникнет вопрос о компенсации. При этом гражданин может не использовать все положенные дни для отдыха или часть из них.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска нужно писать тогда, когда работник хочет вместо использования части отпуска, превышающей установленную законом норму в 28 дней (по календарю), получить денежную выплату. Также данная форма заявления в некоторых случаях оформляется при предстоящем увольнении сотрудника.

Нюанс: если в первом случае выплата компенсации производиться только по просьбе работника и согласию на это работодателя, то во втором она носит обязательный характер.

Источники

  1. Справочник специалиста по охране труда № 5 2014 / Отсутствует. - М.: МЦФЭР, 2014. - 789 c.
  2. Принципы права: проблемы теории и практики. Часть 3 / Коллектив авторов. - Москва: СИНТЕГ, 1987. - 560 c.
  3. Светуньков, С. Г. К вопросу о базовых дефинициях теории предпринимательства / С.Г. Светуньков. - М.: Синергия, 2016. - 343 c.
  4. Трудовой кодекс Российской Федерации с комментариями. Текст с изменениями и дополнениями на 25 июня 2012 года / Коллектив авторов. - Москва: Мир, 2012. - 642 c.
  5. Татьяна, Викторовна Евдокимова Особенности рынка интеллектуальной собственности России в контексте участия в ВТО. Монография / Татьяна Викторовна Евдокимова. - М.: Проспект, 2006. - 925 c.
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
ЮРИПОМОЩНИК 2021