Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Удержание из заработной платы подотчетных сумм" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Содержание

Можно ли удержать из зарплаты подотчет?

Ст. 137 ТК РФ дает право работодателю взыскать задолженность по неиспользованным подотчетным суммам.

Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций:

  • взять согласие с работника — скачать образец заявления;
  • издать приказ об удержании.

Удержать долг из заработной платы компания может.

Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием.

Читайте также:

  • удержание по исполнительному листу;
  • порядок взыскания излишне выплаченной суммы.

Как взыскать средства с заработка работника?

Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы.

В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.

Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.

Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко.

Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.

Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает ст. 138 ТК РФ.

Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ.

Разберем, как это выглядит на конкретном примере.

Пример

Исходные данные:

Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс. руб.

Он вернулся раньше и отчитался с помощью авансового отчета только на сумму в 2 тыс. руб.

Соответственно, перед организацией у него образовалась задолженность по подотчетной сумме = 10000 – 2000 = 8000.

У работника не оказалось возможности вернуть деньги в кассу. Но он письменно согласился на ежемесячные удержания из зарплаты в размере 20%.

Начисленная заработная плата сотрудника за месяц составляет 25 тыс. руб.

Расчет:

Чтобы удержать долг, бухгалтер должен совершить следующие манипуляции:

  • Удерживает с заработной платы НДФЛ: 25000 – 25000 * 13% = 21750.
  • Рассчитывает максимальную сумму, которую можно взыскать с работника = 20% от зарплаты получается: 21750 * 20% = 4350.
  • После удержания части долга по подотчетной сумме на руки человек получит сумму = 21750 – 4350 = 17400.

Получается за 2 месяца с такой зарплатой бухгалтер взыщет всю задолженность.

Документы основания

фото-3фото-3Первичным документом, по которому выявляется задолженность работника по подотчетным суммам перед предприятием, является авансовый отчет формы № АО – 1, утвержденный работодателем.

Именно в нем отражаются выданные сотруднику суммы и подтвержденные документально расходы.

Однако нельзя только на основании авансового отчета взыскать с работника долг.

С этой целью, на основании письменного согласия работника издается приказ об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм.

Он и будет являться основанием для взыскания суммы долга.

Если сотрудник не дает согласия, и договоренность не достигнута, то работодателю нужно обращаться в суд с иском.

Тогда документом – основанием будет выступать исполнительный документ: постановление суда или исполнительный лист.

Однако до момента получения такого документа пройдет как минимума месяца полтора, за это время сотрудник может успеть уволиться.

Тогда взысканием будет заниматься уже не работодатель, а судебный пристав-исполнитель — порядок удержания по постановлению судебных приставов.

Нужно ли согласие сотрудника?

По статье 137 ТК РФ  удержания работодатель может производить из зарплаты работника, если последний не оспаривает основания и размеры удержаний. Поэтому, чтобы избежать проблем в дальнейшем рекомендуется заручиться письменным согласием работника.

Только при наличии заявления от сотрудника можно издавать приказ и производить взыскание.

Специальной формы письменного согласия законодательством не предусмотрено, он оформляется в свободной форме, но должно содержать всю значимую информацию.

Если согласие сотрудник не дает, работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с требованием взыскать задолженность в принудительном порядке.

Скачать пример заявления о согласии на взыскание подотчетной суммы с зарплаты — word.

фото-4фото-4

Приказ на удержание подотчетных сумм

Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения.

фото-5фото-5Конкретная форма приказа не утверждена на законодательном уровне, но в документ рекомендуется включить обязательные пункты:

  • название компании;
  • наименование бланка, в связи с чем составлен;
  • номер документа;
  • дата составления;
  • требование о взыскании задолженности по подотчетной сумме с обозначением размера удержания и личных данных должника;
  • с какой даты и в каком размере производить удержания с заработной платы;
  • на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
  • подпись руководителя и работника, с которого будут производиться удержания;
  • указывается документ основание для оформления приказа: согласие работника.

Приказ составляется на листе формата А–4 без ошибок. Если документ содержит недостоверную информацию, работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности за взыскание без оснований.

Скачать примерный образец приказа об удержании подотчетной суммы с зарплаты — word.

фото-6фото-6

Можно ли удержать из зарплаты подотчет?

Ст. 137 ТК РФ дает право работодателю взыскать задолженность по неиспользованным подотчетным суммам.

  • Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций:
  • Удержать долг из заработной платы компания может.
  • Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием.

Как взыскать средства с заработка работника?

  1. Удержание из заработной платы подотчетных суммРаботодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы.
  2. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.
  3. Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.

Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко.

Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.

Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает ст. 138 ТК РФ.

Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ.

Разберем, как это выглядит на конкретном примере.

Пример

Исходные данные:

Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс. руб.

Он вернулся раньше и отчитался с помощью авансового отчета только на сумму в 2 тыс. руб.

Соответственно, перед организацией у него образовалась задолженность по подотчетной сумме = 10000 – 2000 = 8000.

У работника не оказалось возможности вернуть деньги в кассу. Но он письменно согласился на ежемесячные удержания из зарплаты в размере 20%.

Начисленная заработная плата сотрудника за месяц составляет 25 тыс. руб.

Расчет:

Чтобы удержать долг, бухгалтер должен совершить следующие манипуляции:

  • Удерживает с заработной платы НДФЛ: 25000 – 25000 * 13% = 21750.
  • Рассчитывает максимальную сумму, которую можно взыскать с работника = 20% от зарплаты получается: 21750 * 20% = 4350.
  • После удержания части долга по подотчетной сумме на руки человек получит сумму = 21750 – 4350 = 17400.

Получается за 2 месяца с такой зарплатой бухгалтер взыщет всю задолженность.

Документы основания

  • Удержание из заработной платы подотчетных суммПервичным документом, по которому выявляется задолженность работника по подотчетным суммам перед предприятием, является авансовый отчет формы № АО – 1, утвержденный работодателем.
  • Именно в нем отражаются выданные сотруднику суммы и подтвержденные документально расходы.
  • Однако нельзя только на основании авансового отчета взыскать с работника долг.
  • С этой целью, на основании письменного согласия работника издается приказ об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм.
  • Он и будет являться основанием для взыскания суммы долга.

Если сотрудник не дает согласия, и договоренность не достигнута, то работодателю нужно обращаться в суд с иском.

  1. Тогда документом – основанием будет выступать исполнительный документ: постановление суда или исполнительный лист.
  2. Однако до момента получения такого документа пройдет как минимума месяца полтора, за это время сотрудник может успеть уволиться.
  3. Тогда взысканием будет заниматься уже не работодатель, а судебный пристав-исполнитель — порядок удержания по постановлению судебных приставов.

Нужно ли согласие сотрудника?

По статье 137 ТК РФ  удержания работодатель может производить из зарплаты работника, если последний не оспаривает основания и размеры удержаний. Поэтому, чтобы избежать проблем в дальнейшем рекомендуется заручиться письменным согласием работника.

  • Только при наличии заявления от сотрудника можно издавать приказ и производить взыскание.
  • Специальной формы письменного согласия законодательством не предусмотрено, он оформляется в свободной форме, но должно содержать всю значимую информацию.
  • Если согласие сотрудник не дает, работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с требованием взыскать задолженность в принудительном порядке.

Скачать пример заявления о согласии на взыскание подотчетной суммы с зарплаты — word.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Приказ на удержание подотчетных сумм

Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения.

Удержание из заработной платы подотчетных суммКонкретная форма приказа не утверждена на законодательном уровне, но в документ рекомендуется включить обязательные пункты:

  • название компании;
  • наименование бланка, в связи с чем составлен;
  • номер документа;
  • дата составления;
  • требование о взыскании задолженности по подотчетной сумме с обозначением размера удержания и личных данных должника;
  • с какой даты и в каком размере производить удержания с заработной платы;
  • на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
  • подпись руководителя и работника, с которого будут производиться удержания;
  • указывается документ основание для оформления приказа: согласие работника.

Приказ составляется на листе формата А–4 без ошибок. Если документ содержит недостоверную информацию, работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности за взыскание без оснований.

Скачать примерный образец приказа об удержании подотчетной суммы с зарплаты — word.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

При увольнении

  1. Удержание из заработной платы подотчетных суммИногда на момент увольнения у сотрудника присутствует сумма задолженности по подотчетным суммам.
  2. Если согласие с работника об удержании уже было взято, и приказ по предприятию издан, с расчетных сумм также производится взыскание в размере не более 20%.
  3. Остаток задолженности работник может добровольно внести в кассу предприятия при получении расчета при увольнении.
  4. Для этого бухгалтер печатает расходный и приходный кассовый ордер одновременно.
  5. Когда сумма задолженности выявлена непосредственно в момент увольнения, работодателю необходимо придерживаться той же схемы действий, что с работающим сотрудником.

При нежелании сотрудника выплачивать задолженность по подотчетной сумме, работодатель не имеет права задерживать его увольнение.

Сумму долга он может взыскать уже после его расчета.

Для этого необходимо обратиться сначала с исковым заявлением в суд, потом с постановлением суда к судебным приставам исполнителям.

Выводы

По теме удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм сделаем несколько основных выводов:

  • Работник может внести сумму задолженности добровольно через кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.
  • Удержать долг можно в размере не более 20% с зарплаты за месяц. Процент удерживается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ.
  • Для удержания подотчета необходимо заручиться согласием работника и издать соответствующий приказ.
  • При отсутствии желания платить долг, работодатель вправе взыскать его через судебный орган. Тогда удержания будут производиться уже на основании исполнительного документа.

Правила написания заявления на удержание средств из зарплаты

Оформляя заявление на вычет денежных средств из заработной платы, следуйте таким правилам:

  • Распределите заявление на 3 части: вступительную, основную и заключительную.
  • Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете.
  • Далее укажите название документа. В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения.
  • В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период.
  • Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства.
  • В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись.
  • Порядок удержаний из заработной платы – виды удержаний, разные ситуации и права сторон

    Заявление оформите на листе формата А4 в двух экземплярах. Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе.

    Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита.

    Готовый бланк заявления на удержание средств из заработной платы — скачать

    Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные.

    Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

    Примеры заявлений на вычет из заработной платы — разовое, ежемесячное удержание, удержание по желанию работника в счет оплаты кредита, займа, коммунальных услуг и т.п

    Приведем примеры заявлений, написанных работниками в разных жизненных ситуациях и при разных типах денежных вычетов.

    Оформление приказа на удержание средств из зарплаты работника — правила написания, готовый бланк и примеры приказов

    Заявление на ежемесячное удержание:

    Заявление на разовое удержание:

    Заявление на вычет средств из зарплаты по кредиту, договору займа:

    Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

    Заявление на вычет средств из заработной платы по автокредиту:

    Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

    Заявление по списанию подотчетных сумм из зарплаты:

    Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

    Заявление об удержании переплаченного аванса:

    Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

    Заявление на вычет услуг мобильной связи из зарплаты:

    Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

    Заявление на удержание алиментов из заработной платы:

    Удержание подотчетных сумм из заработной платы: можно ли по закону удержать из зарплаты подотчет, в том числе при увольнении, образец приказа и заявления

    Воспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы. Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам: Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

    Можно ли удержать из зарплаты подотчет?

    Ст. 137 ТК РФ дает право работодателю взыскать задолженность по неиспользованным подотчетным суммам.

    Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций:

    • взять согласие с работника — скачать образец заявления;
    • издать приказ об удержании.

    Удержать долг из заработной платы компания может.

    Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием.

    Читайте также:

    • удержание по исполнительному листу;
    • порядок взыскания излишне выплаченной суммы.

    Как взыскать средства с заработка работника?

    Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы.

    В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.

    Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.

    Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко.

    Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.

    Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает ст. 138 ТК РФ.

    Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ.

    Разберем, как это выглядит на конкретном примере.

    Пример

    Исходные данные:

    Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс. руб.

    Он вернулся раньше и отчитался с помощью авансового отчета только на сумму в 2 тыс. руб.

    Соответственно, перед организацией у него образовалась задолженность по подотчетной сумме = 10000 – 2000 = 8000.

    У работника не оказалось возможности вернуть деньги в кассу. Но он письменно согласился на ежемесячные удержания из зарплаты в размере 20%.

    Начисленная заработная плата сотрудника за месяц составляет 25 тыс. руб.

    Расчет:

    Чтобы удержать долг, бухгалтер должен совершить следующие манипуляции:

    • Удерживает с заработной платы НДФЛ: 25000 – 25000 * 13% = 21750.
    • Рассчитывает максимальную сумму, которую можно взыскать с работника = 20% от зарплаты получается: 21750 * 20% = 4350.
    • После удержания части долга по подотчетной сумме на руки человек получит сумму = 21750 – 4350 = 17400.

    Получается за 2 месяца с такой зарплатой бухгалтер взыщет всю задолженность.

    Документы основания

    фото-3фото-3Первичным документом, по которому выявляется задолженность работника по подотчетным суммам перед предприятием, является авансовый отчет формы № АО – 1, утвержденный работодателем.

    Именно в нем отражаются выданные сотруднику суммы и подтвержденные документально расходы.

    Однако нельзя только на основании авансового отчета взыскать с работника долг.

    С этой целью, на основании письменного согласия работника издается приказ об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм.

    Он и будет являться основанием для взыскания суммы долга.

    Если сотрудник не дает согласия, и договоренность не достигнута, то работодателю нужно обращаться в суд с иском.

    Тогда документом – основанием будет выступать исполнительный документ: постановление суда или исполнительный лист.

    Однако до момента получения такого документа пройдет как минимума месяца полтора, за это время сотрудник может успеть уволиться.

    Тогда взысканием будет заниматься уже не работодатель, а судебный пристав-исполнитель — порядок удержания по постановлению судебных приставов.

    Нужно ли согласие сотрудника?

    По статье 137 ТК РФ  удержания работодатель может производить из зарплаты работника, если последний не оспаривает основания и размеры удержаний. Поэтому, чтобы избежать проблем в дальнейшем рекомендуется заручиться письменным согласием работника.

    Только при наличии заявления от сотрудника можно издавать приказ и производить взыскание.

    Специальной формы письменного согласия законодательством не предусмотрено, он оформляется в свободной форме, но должно содержать всю значимую информацию.

    Если согласие сотрудник не дает, работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с требованием взыскать задолженность в принудительном порядке.

    Скачать пример заявления о согласии на взыскание подотчетной суммы с зарплаты — word.

    фото-4фото-4

    Приказ на удержание подотчетных сумм

    Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения.

    фото-5фото-5Конкретная форма приказа не утверждена на законодательном уровне, но в документ рекомендуется включить обязательные пункты:

    • название компании;
    • наименование бланка, в связи с чем составлен;
    • номер документа;
    • дата составления;
    • требование о взыскании задолженности по подотчетной сумме с обозначением размера удержания и личных данных должника;
    • с какой даты и в каком размере производить удержания с заработной платы;
    • на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
    • подпись руководителя и работника, с которого будут производиться удержания;
    • указывается документ основание для оформления приказа: согласие работника.

    Приказ составляется на листе формата А–4 без ошибок. Если документ содержит недостоверную информацию, работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности за взыскание без оснований.

    Скачать примерный образец приказа об удержании подотчетной суммы с зарплаты — word.

    фото-6фото-6

    Виды удержаний из заработка

    Производить удержания из дохода рабочего администрация предприятия может как на основании нормативно-правовых актов, так и по желанию самого подчиненного.

    Обязательные удержания

    Под таковыми понимаются те суммы, которые работодатель обязан вычитать из заработка, дабы не нарушить закон. Прежде всего, это:

    Так, на практике практически каждый бухгалтер рано или поздно получает исполнительный лист на удержание алиментов от приставов или непосредственно взыскателя. Согласно Постановлению Правительства N 841 от 18.07.1996, в таком случае ему придется вычесть процент из дохода рабочего, обозначенный в исполнительном листе, в пользу взыскателя.

    Следует отметить, что сумма будет высчитываться не только с заработной платы, но и с компенсационных выплат, например, тех, что сотрудник получит при увольнении из-за ликвидации компании или при сокращении численности штата. Существуют также виды выплат, из которых законом прямо запрещается вычитать денежные суммы.

    Удержания по желанию работодателя

    Часть зарплаты может высчитываться принудительно по распоряжению администрации предприятия. Так поводом для этого служат следующие основания

    Более подробный перечень ситуаций, когда допускаются удержания из заработной платы по инициативе руководства компании, обозначен в ст. 137 ТК РФ. В частности, работодатель может потребовать вернуть аванс, выделенный в счет зарплаты, для поездки в командировку или перевода в удаленный филиал компании.

    Также, если за обучение сотрудника заплатила организации, то при досрочном расторжении контракта без уважительных оснований с него, в рамках ст. 249 ТК РФ, можно взыскать затраченные средства. Сумма возмещения рассчитывается с учетом того времени, что фактически отработал после обучения.

    Кроме того, бывают ситуации, когда специалисту предоставляется ежегодный отпуск за счет дней, которые он не отработал фактически. Так, по соглашению сторон или согласно ч. 3 ст. 122 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск можно получить через полгода после трудоустройства, чем многие сотрудники и пользуются. При этом согласно ст. 115 ТК РФ, его продолжительность должна составлять как минимум 28 дней за год. То есть, если сотрудник получил отпуск, не отработав 12 месяцев, то при увольнении начальство получает право произвести с заработной платы вычет.

    Удержание за отгулянный отпуск осуществляется не всегда. Например, если сотрудника пришлось уволить из-за его отказа от перевода по состоянию здоровья на другую должность, вследствие сокращения штата, ликвидации компании, наступлении ЧС, при которых трудовые отношения стало невозможно продолжать, а также в иных случаях, определенных положениями ТК РФ.

    Максимум, что может сделать работодатель, это взыскать материальный ущерб, если он наступил вследствие действий работника, а также привлечь виновного к дисциплинарному взысканию, в том числе и в виде увольнения. Согласно ст. 238 ТК РФ, работодатель не вправе вычитать из зарплаты сумму упущенной выгоды.

    Удержания по волеизъявлению работника

    Удержания по волеизъявлению работникаНа практике довольно часто по собственному желанию рабочего бухгалтерия производит удержания из его заработной платы, несмотря на то, что согласно ст. 137 ТК РФ, вычеты денежных сумм допускаются только в принудительном порядке по инициативе руководства организации и в строго определенных случаях.

    Многие специалисты считают, что добровольное обращение сотрудника с просьбой удержать обозначенную сумму из дохода, является, по сути, способом распоряжения собственными денежными средствами.

    Например, часть заработка работник может направить на:

    • содержание своего н/л ребенка, согласно алиментному соглашению, заключенному между бывшими супругами;
    • профсоюзные взносы, что допускается согласно ч. 3 ст. 28 закона N 10-ФЗ от 12.01.1996 г.;
    • оплату страховки здоровья, жизни или же имущества;
    • погашение различных потребительских кредитов.

    Следует отметить, что подобное распоряжение денежными средствами не всегда признается законным. В частности, Роструд в своем Письме № ПГ/5089-6-1 от 18 июля 2012 г. пояснил, что удержание может происходить строго в случаях, обозначенных в ст. 137 ТК РФ, а также в тех или иных ФЗ. Никакие другие случаи не могут являться основаниями для вычета суммы из заработной платы. Из разъяснений ведомства следует, что работник должен получить заработную плату самостоятельно, после чего распоряжаться ей по своему усмотрению.

    Иными словами, перечисление части зарплаты при увольнении на погашение кредитов, взносов и иные цели, по закону не допускается, однако на практике присутствует. К слову, работодатель всегда может отказать сотруднику в добровольном удержании денежных средств из дохода.

    Что такое удержание из заработной платы подотчетных сумм

    В трудовых взаимоотношениях иногда могут возникать ситуации, когда сотруднику в его распоряжение предоставляются определенные финансовые средства, об использовании которых он должен отчитываться перед работодателем. Подобные обстоятельства и получение во временное пользование определенных ценностей, принадлежащих работодателю, могут возникать в различных ситуациях, например:

    • При работе с кассой, приемом наличности и расчетах с контрагентами.
    • В случае направления в командировку в качестве аванса на понесенные в связи с командировкой затраты.
    • При использовании трудящимся личного транспорта в служебных целях, необходимости обслуживания служебного транспорта, а также при использовании иного личного имущества для выполнения работ.

    Соответственно, так как работник фактически не является собственником данных средств, а получает их от работодателя на определенные нужды, то он обязан отчитываться об их использовании, возвращая работодателю неиспользованные средства. При этом допускается вместо возврата непосредственно вверенных трудящемуся денег или ценностей произведение удержания из заработной платы подотчетных сумм.

    Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

    При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

    Вопрос: Как отражается в учете удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной для оплаты командировочных расходов?
    Работник вернулся из командировки и в установленный срок представил авансовый отчет, согласно которому остаток неизрасходованной подотчетной суммы (аванса), ранее выданной работнику наличными денежными средствами из кассы, составил 5 500 руб.
    Окончательный расчет по авансовому отчету в установленный срок работником не произведен. На основании приказа руководителя и с письменного согласия работника невозвращенная подотчетная сумма удерживается из начисленной работнику заработной платы. Доходы и расходы учитываются для целей налогообложения методом начисления.
    Операции, связанные с начислением и выплатой работнику заработной платы, из которой производится удержание, в данной консультации не рассматриваются.
    Посмотреть ответ

    Введение

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

    Образец заявления об удержании из заработной платы – примеры документа в разных ситуациях

    Заявление на удержание из зарплаты оформляется просто.

    Готовый бланк заявления на удержание из заработной платы можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

    Пример заявления об удержании средств из заработной платы:

    primer-zayavleniya-na-uderzhanie

    Максимальные размеры удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина

    Следуйте таким правилам оформления при написании своего заявления:

    1. Заявление можно написать от руки, но на листе формата А4.
    2. С правой стороны листа оформите «шапку». В нее должна входить информация о работодателе и работнике. Пропишите инициалы руководителя, его полную должность, название компании. Свои данные вписывайте такие: ФИО, должность, адрес проживания, номер телефона.
    3. Название документа должно быть оформлено посередине листа, после «шапки». Оно пишется с заглавной буквы, ни кавычки, ни точка после не нужна.
    4. В основной части заявления вы должны указать, каким способом будут производиться удержания, в каком размере (процентном или конкретной суммой), на чье имя будут переводиться средства, по каким реквизитам и в какой период. Все эти данные очень важны, без них заявление потеряет свой смысл.
    5. В конце нужно поставить дату, когда подаете заявление, и свою личную подпись.

    Приведем примеры других возможных вариантов заявлений об удержании средств из зарплаты.

    1. Заявление об удержании неотработанной суммы аванса при увольнении:

    zayavlenie-ob-uderzhanii-neotrabotannoj-summy-avansa-pri-uvolnenii

    2. Заявление об удержании алиментов в добровольном порядке из зарплаты:

    zayavlenie-ob-uderzhanii-alimentov-v-dobrovolnom-poryadke-iz-zarplaty

    3. Заявление об удержании оплаты услуг связи из заработной платы

    zayavlenie-ob-uderzhanii-oplaty-uslug-svyazi-iz-zarabotnoj-platy

    4. Заявление на удержание из зарплаты средств по договору займа

    zayavlenie-na-uderzhanie-iz-zarplaty-sredstv-po-dogovoru-zajma

    5. Заявление на удержание из зарплаты профсоюзных взносов

    zayavlenie-na-uderzhanie-iz-zarplaty-profsoyuznyx-vznosov

    6. Заявление на удержание из зарплаты излишне перечисленных средств (отпускных) в связи со счетной ошибкой

    zayavlenie-na-uderzhanie-iz-zarplaty-izlishne-perechislennyx-sredstv-otpusknyx-v-svyazi-so-schetnoj-oshibkoj

    7. Заявление об удержании автокредита из зарплаты

    zayavlenie-ob-uderzhanii-avtokredita-iz-zarplaty

    8. Заявление об удержании из зарплаты платежей по кредитному договору

    zayavlenie-ob-uderzhanii-iz-zarplaty-platezhej-po-kreditnomu-dogovoru

    Воспользуйтесь данными примерами – и оформите свой документ.

    Приказ об удержании

    На каких счетах бухгалтерского учета отражается начисление пособия по временной нетрудоспособоности?

    1. Дт сч. 69 Кт сч. 70.

    2. Дт сч. 68 Кт сч. 70.

    3. Дт сч. 28 Кт сч. 70.

    211.Назовите основные формы оплаты труда:

    1. Повременная, сдельная, аккордная.

    2. Основная идополнительная.

    3. Простая повременная и простая сдельная.

    4. Только основная.

    212. Назовите основные виды оплаты труда:

    1. Повременная и сдельная.

    2. Только основная.

    3. Основная и дополнительная.

    4. Простая повременная и простая сдельная.

    213. К дополнительной заработной плате относятся:

    1. Премия за экономию материалов.

    2. Выплаты за непроработанное время.

    3. Заработная плата.

    214. Лицевой счет открывается сроком на:

    1. Месяц.

    2. Квартал.

    3. Год.

    215. При увольнении работник должен получить справку из бухгалтерии о доходе и удержанном налоге на доход за все отработанное время с начала года по день увольнения ……..(Да или Нет)

    216. Учет отработанного времени, необходимого при начислении заработной платы, а также правильного определения средней численности работников на предприятии организуется:

    1. В лицевом счете работника.

    2. В табеле учета рабочего времени (ф. № Т-12).

    3. В расходном ордере.

    217. Расчеты по возмещению персоналом материального ущерба отражаются на счете: ______

    218. Удержание налога на доходы физических лиц отражается бухгалтерской записью:

    1. Дт сч. 70 Кт сч. 69.

    2. Дт сч. 70 Кт сч. 68.

    3.

    Источники

    1. Право и экономика №10/2008: моногр. ; Юстицинформ - М., 2008. - 120 c.
    2. Контроль качества продукции № 5 2014; Стандарты и качество - М., 2014. - 489 c.
    3. Методы оценки соответствия № 11 2008; Стандарты и качество - М., 2008. - 969 c.
    4. Общевоинские уставы Вооруженных Сил Российской Федерации с изменениями на 2017 год. С Уставом военной полиции; ИЛ - Москва, 2017. - 711 c.
    5. Госзакупки.ру № 8 2014; МЦФЭР - М., 2014. - 290 c.
    Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
    ЮРИПОМОЩНИК 2021