Нумерация документов являющихся приложением к авансовому отчету

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Нумерация документов являющихся приложением к авансовому отчету" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Письмо Минфина России от 18 июля 2016 г. N 02-07-10/41873 О применении форм первичных учетных документов Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2), Справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), Акта законченных строительством объектов (форма КС-11)

Виды документов для авансового отчета

Для предприятия важно обоснованно списать потраченные средства на расходы. Цели разные – и документы нужны разные. Используется при покупке товаров в магазине или услуг в специализированных организациях (медицинские центры, гостиницы и т.п.). Его можно считать первичным документом, если он содержит обязательные для первичных документов реквизиты:

  1. Дата (число, месяц, год) составления;
  2. Название документа;
  3. Содержание операции (полный перечень приобретенных товаров (работ, услуг) по их номенклатуре);
  4. Должность, фамилия, инициалы и подпись продавца.
  5. Количество и цена каждого наименования, а также сумма покупки;
  6. Полное наименование продавца;

Такой кассовый чек оправдывает трату денег подотчетным лицом и дает основание включить эту сумму в затраты предприятия.

Если в кассовом чеке нет конкретного перечня покупок, а указано что-то обобщенное «канцтовары», «медикаменты», «услуги», то этого документа для отчета недостаточно.

Субсчета и их значение

Субсчета широко используются хозяйствующими субъектами для построения системы бухучета и группировки аналитических учетных данных, для последующего формирования финансовой, статистической, управленческой отчетности фирмы. Субсчета указывают на характер группировки и последовательность формирования аналитического учета (счетов третьего порядка).

Как и в синтетическом учете, на субсчетах записи делаются только в денежном измерителе. Отражение натуральных величин, несмотря на отдельные черты аналитических счетов, присущие им, не предусмотрено. Для некоторых синтетических счетов субсчета не предусмотрены. Исходя из экономического смысла отражаемых показателей предполагается, что использования второго уровня счетов излишне.

Субсчет, входящий в группировку по определенному синтетическому счету, является активным, пассивным или активно-пассивным, в зависимости от того, каков счет первого порядка по отношению к балансу. В свою очередь, счета третьего порядка, аналитические, открываемые в развитие субсчета, по отношению к балансу такие же, как субсчет, объединяющий их.

Какие документы являются ?

Суммарное сальдо на определенную дату по субсчетам одного синтетического счета и сальдо по самому этому синтетическому счету равны. Аналогичный принцип соблюдается и в отношении оборотов по субсчетам в определенном периоде. Субсчета по каждому синтетическому счету отражаются в Плане счетов БУ – официальном документе Минфина.

Пример. Счет 41 «Товары» согласно плану счетов от 31/10/2000 г. имеет 4 субсчета, учитывающие:

  • 1 — товарную массу на складе;
  • 2 – товарную массу в розничной торговле;
  • 3 – тару;
  • 4 – покупные изделия.

Как вести учет при совмещении УСН и ПСН с помощью ?

Операции с товаром могут отражаться на субсчетах так:

  • Дт 41/1 Кт 60 – оприходован товар на склад от поставщика, отражены транспортные услуги поставщика по доставке;
  • Дт 41/2 Кт 41/1 – передан товар в розничную продажу;
  • Дт 90/2 Кт 41/2 – отражена стоимость товара в расходах.

    Используемый в проводках счет 90 «Продажи» также имеет субсчета:

  • 1 – выручка;
  • 2 – стоимость продаж;
  • 3 и 4 – НДС, акцизы;
  • 9 – прибыль, убыток от продаж.

На субсчете 2 учитывается себестоимость товаров, по которым на субсчете 1 зафиксирована выручка. Субсчет 3 отражает величину НДС к получению от покупателей, заказчиков, на 4 субсчете сумма акцизов в цене проданных товаров, продукции. Субсчет 9 выявляет финансовый результат работы за месяц. Использование субсчетов по счету 90 позволяет получить детализированную информацию о доходах, расходах по продажам и результатам этих продаж.

Кстати говоря! В банковском деле «субсчетом» называют счет, открываемый для организации в дополнение к уже имеющемуся расчетному. Субсчета открываются для удаленных территориально подразделений организации. Перечень операций на них ограничен.

Не следует путать субсчета и субконто. Последние относятся к области аналитического учета, при использовании ПО в учете. Они являются, по сути, справочником, который используется при работе с несколькими счетами и субсчетами. К примеру, в программе 1С «Бухгалтерия» субконто «Организации» используются при работе со счетами 60, 62, открытыми в разрезе субсчетов.

Изменили счет-фактуру: отражаем исправления в бухгалтерском учете

Компания «Гарант»

В связи с изменением в сторону уменьшения показателей в счете-фактуре в него внесены необходимые исправления и откорректирована книга продаж (путем составления дополнительных листов). Как отразить исправления в бухгалтерском учете, если ошибка совершена в текущем периоде и если ошибка совершена в прошлых отчетных периодах, по которым уже составлена и утверждена бухгалтерская отчетность (уточненные декларации по НДС и налогу на прибыль за соответствующие периоды были предоставлены)?

При исправлении показателей счета-фактуры и, соответственно, составлении дополнительных листов к книге продаж необходимо сделать исправительные записи в бухгалтерском учете.

Корректировки отражаются на тех же счетах бухгалтерского учета, на которых изначально были отражены записи по начислению НДС. Исправительные проводки можно делать на полную сумму (по аналогии с записями в дополнительных листах к книге продаж и книге покупок) методом сторно либо только на разницу между суммами (дополнительными записями). Второй вариант возможен только в случае исправлений в сторону увеличения.

Поскольку в рассматриваемом случае речь идет об уменьшении показателей выручки и НДС, то исправления в бухгалтерском учете вносятся только путем сторнирующих записей. Для этого ошибочные проводки полностью сторнируются (делается запись с отрицательными суммами, соответствующая по корреспонденции счетов первоначальной записи) и составляются новые проводки с правильными суммами.

В качестве основания корректировочных записей в бухгалтерском учете будут служить исправленные счета-фактуры, дополнительные листы книги продаж, а также справка бухгалтера (с соблюдением всех установленных для первичных документов реквизитов), в которой отражаются все вносимые исправления. Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете изложен в п. 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н (далее — Указания).

В случаях выявления организацией неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций отчетного года после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса годовая бухгалтерская отчетность.

Рассмотрим пример:

В момент реализации были сделаны проводки на сумму в размере 118 000 рублей, в том числе НДС — 18 000 рублей:

Дебет 62 Кредит 90, субсчет «Выручка»
— 118 000 руб. — отражена выручка за оказанную услугу;

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68
— 18 000 руб.- сумма НДС начислена к уплате в бюджет.

Позже выяснилось, что на самом деле стоимость услуг — 106 200 рублей, в том числе НДС — 16 200 рублей. Если ошибка в сумме выявлена до окончания отчетного периода (или до сдачи отчетности), то в бухгалтерском учете делают следующие проводки СТОРНО (либо в месяце обнаружения ошибки, либо декабрем):

Дебет 62 Кредит 90, субсчет «Выручка»
— (118 000 руб.) — сторнирована выручка за оказанную услугу;

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68
— (18 000 руб.) — сумма НДС, начисленная к уплате в бюджет.

После этого делают обычные проводки по реализации с правильными суммами:

Дебет 62 Кредит 90, субсчет «Выручка»
— 106 200 руб. — отражена выручка за оказанную услугу;

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68
— 16 200 руб. — сумма НДС начислена к уплате в бюджет.

В п. 11 Указаний сказано, что в случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета В прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.

Если ошибка совершена в прошлых отчетных периодах, по которым уже составлена и утверждена бухгалтерская отчетность, то исправительные записи отражаются в регистрах текущего периода (на дату, когда была обнаружена ошибка).

В таком случае в прошлом году имело место отражение выручки в большем размере. Соответственно, в текущем году следует уменьшить ее величину.

При этом п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» указывает, что убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отражаются в составе прочих расходов, то есть по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Бухгалтерские проводки в такой ситуации будут выглядеть следующим образом:

Дебет 91 Кредит 62
— 11 800 руб. (118 000 руб. — 106 200 руб.) — учтена в составе прочих расходов ошибочно признанная выручка;

Дебет 68, субсчет «НДС» Кредит 91
— 2 745,76 руб. (18 000 руб. — 16 200 руб.) — учтена в составе прочих доходов сумма излишне начисленного НДС.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сосновская Татьяна

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия
Компания «Гарант», г.Москва

>Работа с исправительными счетами-фактуры

Сущность категории «Материалы» и критерии их признания в составе МПЗ

Для того чтобы что-то отразить на счете 10 «Материалы», необходимо убедиться, что это «что-то» имеет право быть принятым на этот счет.

Поскольку в бухгалтерском законодательстве отдельного определения такой категории как «Материалы» нет, необходимо для начала прояснить суть терминов – Материалы, МПЗ, ТМЦ.

Само название указывает на сущность этой категории объекта учета. Чем бы организация ни занималась: бизнесом или некоммерческой деятельностью — для обеспечения этой деятельности ей понадобятся:

  • Имущество, которое образует материальную основу конечного продукта организации (основные материалы);
  • Имущество, способствующее самому процессу труда (вспомогательные материалы);
  • Кроме того, необходим некоторый комплекс вещей для того, чтобы организовать сам рабочий процесс, то есть для реализации управленческой функции.

А для того чтобы обеспечить непрерывность различных стадий и процессов работы, этими вещами надо запастись: создать запасы в необходимом разумном количестве и обеспечить их сохранность в местах хранения. Поэтому такого рода имущество принимается к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ).

В процессе операционного цикла материалы расходуются, теряя свою первоначальную материальную форму, и стоимость использованных материалов целиком включается в стоимость конечного продукта. Таким образом, эти материалы перешли уже в состав продукции и их жизненный цикл как материалов в организации закончился. И теперь можем говорить о них, лишь рассуждая о стоимости затрат в виде материалов в одной единице продукции, в 1 часе произведенных ремонтных работ, в 1% каких-либо оказанных услуг. Первоначальная материальная форма исчезла и в измененном состоянии, фрагментарно, материалы присутствуют уже теперь в конечном продукте компании.

Принимая во внимание все выше сказанное, мы не допустим такой ошибки и не станем относить приобретенную электроэнергию на счет 10 «Материалы». Да, она имеет единицу измерения «кВт», используется в производственной деятельности, но она не имеет материальной формы, ее нельзя поместить на склад и хранить, нельзя передать из одного подразделения в другое.

И еще один момент. Все имущество, принадлежащее организации на праве собственности, отнесенное к категории материалов, входит в состав ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Слово ценность указывает на то, что материалы могут быть проданы сами по себе и использованы для производства, конечный продукт которого, будучи проданным, принесет прибыль, то есть они являются элементом хозяйственного богатства.

Резюме

Бухгалтер примет к бухгалтерскому учету такие активы как материалы в качестве МПЗ и отнесет их на счет 10 «Материалы», если они, имея самостоятельную ценность, а не в составе какой-либо вещи:

  • Будут использоваться в качестве материалов, необходимых для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, изменяя  форму, состав, состояние;
  • Будут использоваться, как правило, в соответствии с установленными нормами или нормами делового оборота;
  • Полностью исчезают и свою стоимость полностью переносят на выпущенную продукцию, работу или оказанную услугу;
  • Или, оказавшись невостребованными, будут проданы, хотя первоначально поступившие материальные ценности не были предназначены для продажи.

Виды хозяйственных операций

В бухгалтерском учете предприятия, организации должны быть отражены (в соответствии со спецификой осуществляемой деятельности) следующие виды хозяйственных операций:

 

Первые позволяют перевести денежные средства в материальную базу. Объектом бухучета при этом выступают расчеты за приобретение ресурсов, средства к оплате. Каждое действие и событие, касающееся объекта учета, также причисляется к хозяйственным операциям. Последние должны быть отражены бухгалтерскими проводками.

 

Производственные операции превращают материальные ресурсы в конечные продукты, которые подлежат реализации. В процессе взаимодействуют средства производства и рабочая сила. Объектами бухучета в данном случае выступают расходы средств труда (амортизация), материальных ресурсов, зарплата (с учетом отчислений на социальное страхование). Все хозяйственные операции отражаются бухгалтерскими проводками.

 

В сбыте объектами учета выступают расходы на отгрузку, реализацию товаров. Затрагивающие каждое событие действия отражаются в учете.

 

Отражение хозяйственных операций в учете

 

Отражение хозяйственных операций в информационной базе 1С при отсутствии договора на ежемесячное обслуживание — 50 рублей за операцию. Кроме ТОРГ -12.

 

Операции, связанные с движением ТМЦ, на основании ТОРГ-12 — 50 рублей за операцию

 

Особенности ведения учета

 

Ведение учета хозяйственных операций рекомендуется доверять специалисту. Если содержание штата бухгалтерии нерационально, поможет аутсорсинг.

 

Компания «ПрофБизнесУчет» предлагает услуги по отражению хозяйственных операций в бухгалтерском учете компаниям ведущим свой бизнес в СВАО и других районах Москвы.

 

Подготовка отчетности осуществляется квалифицированными специалистами в офисе на Ярославской улице. Опыт и профессионализм бухгалтеров позволяют исключить ошибки в документах для предоставления в контролирующие органы.

 

 

Стоимость отражения хозяйственных операций

  • Отражение хозяйственных операций 150 руб./штука
  • Консультационные услуги 3000 руб./час
  • Подготовка первичных документов по запросу клиента без заключения договора на полное бухгалтерское сопровождение (счета, акты об оказании услуг, счета-фактуры, платежные поручения) 300 руб./документ
  • Проверка ведения бухгалтерского учета (за один месяц проверяемого периода) от 3000 руб.
  • Восстановление бухгалтерского учета – за 1 месяц проверяемого периода от 3000 руб. (УСН)
  • Восстановление бухгалтерского учета – за 1 месяц проверяемого периода от 5000 руб. (ОСНО)
  • Формирование Учетной политики 5000 руб.
  • Подключение к корпоративной лицензии ЭДО на год (сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС, статистику) 4000 руб./12 мес .
  • Расчет лимита кассы на год + Приказ об утверждении лимита 2000 руб./год
  • Ведение расчетного счета 4000 руб.
  • Получение возмещения пособий из ФСС 5000 руб.
  • Подготовка пакета документов для получения банковского кредита (заполнение анкет по формам банка). Цена за одно приложение банка 1000 руб.
  • Взаимодействие (звонки, письма) с контрагентами по поводу предоставления первичных документов 200 руб./документ
  • Сверка с контрагентами 1000 руб.
  • Заключение соглашения с ПФР на подключение к элетронному документообороту 2000 руб.
  • Подготовка пакета документов по запросам контролирующих органов (ИФНС и проч.) (копирование, сканирование, нумерация, прошнуровывание) 200 руб./документ
  • Услуги курьера 500 руб./1 поездка
  • Услуги курьера в ИФНС и фонды с формированием документов, запросов, доверенностей 1500 руб./услуга
  • Представление интересов в ИФНС (по доверенности) 5000 руб.

Источники

  1. Вестник Академии №1/2015 / Отсутствует. - М.: Научная библиотека, 2015. - 286 c.
  2. Бачурин Дмитрий Операции с недвижимостью. Как правильно купить, продать, сдать в аренду; АСТ - М., 2008. - 346 c.
  3. ПДД от ГИБДД Российской Федерации 2010. С комментариями и советами / Коллектив авторов. - Москва: Мир, 2010. - 867 c.
  4. Сборник Vox Juris. Глас права / Сборник статей. - М.: Санкт-Петербургский государственный университет, 2017. - 919 c.
  5. Александр Васильевич Демин «Мягкое право» в эпоху перемен: опыт компаративного исследования. Монография; Проспект - М., 2016. - 960 c.
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
ЮРИПОМОЩНИК 2021