Пример оформления справки о доходах для банка — где взять и за какой период составлять?

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "Пример оформления справки о доходах для банка — где взять и за какой период составлять?" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Содержание

Что такое справка о доходах

Справка о доходах ИП – официально утвержденный документ, подтверждающий доходы сотрудника за конкретный учетный период, обычно за год. Она нужна физлицу для предъявления по требованию, к примеру, в банк. Для получения кредита банковские работники часто требуют от потенциальных клиентов именно этот документ.

Иногда справка нужна для получения:

  • льгот;
  • определенных выплат положенных отдельным категориям граждан (неимущие, многодетные, матери-одиночки).

Индивидуальному предпринимателю справка от ИП для ИП нужна для этих же целей. Но поскольку он работает сам на себя, необходимо изучить правила выписывания справок такого рода именно ИП, узнать, где и как брать информацию, как правильно подать полученные сведения.

Где взять справку о доходах для кредита?

Для оформления кредита в банке заемщик-физлицо должен доказать, что он способен своевременно и полностью погашать свои финансовые обязательства.

Банк кредитор вправе потребовать у заявителя справку о получаемых доходах. Такие сведения могут понадобиться кредитно-финансовому учреждению для следующих важных целей:

  1. Оценить платежеспособность потенциального заемщика, то есть понять, сможет ли он в назначенный срок выплатить полученную сумму кредита с начисленными процентами.
  2. Определить максимальный размер займа, который банк смог бы предоставить данному гражданину, а также максимальный срок его выдачи. Для этой цели нужно учесть величину и регулярность заработка, получаемого заемщиком.

Банк запрашивает у потенциального заемщика документальное подтверждение имеющихся доходов, чтобы заранее убедиться в целесообразности предоставления кредита.

Без справки, доказывающей официальную заработную плату, у заявителя могут возникнуть сложности с одобрением его кредитной заявки.

Чтобы оформить документ, подтверждающий получение заработка за конкретный интервал времени, физическоге лицо обращается к своим налоговым агентам, то есть источникам имеющихся доходов. Как правило, это могут быть следующие источники:

  • работодатель (при наличии официального трудового договора), выплачивающий заработную плату;
  • ПФР (для пенсионеров);
  • администрация ВУЗа (для студента, получающего стипендию);
  • брокер фондового рынка – налоговый агент в отношении доходов, получаемых клиентом по ценным бумагам;
  • прочие структуры, которые выплачивают доходы физическим лицам и удерживают с них соответствующий НДФЛ.

Чтобы подтвердить заработки от всех имеющихся источников, заемщик вправе обратиться к каждому из плательщиков (работодателей и т.д.) с просьбой о выдаче надлежащей справки.

Плательщик не может отклонить соответствующее заявление физлица – получателя дохода. Справка, доказывающая заработок, оформляется и предоставляется заявителю не позднее 3 (трех) дней, отсчитываемых со дня получения адресатом указанного заявления.

Для получения сведений по месту работы о размере заработной платы заявление пишется по такому образцу.

За какой период оформляется для подачи в банк?

Период времени, за который банк просит у потенциального заемщика документальное подтверждение доходов, может ощутимо различаться.

Продолжительность данного интервала зависит от политики конкретного кредитно-финансового учреждения, а также от специфики самого кредита (его вида, суммы, срока погашения, требований к заемщику и предоставляемому обеспечению). Зачастую справки оформляются за 3 (три), 6 (шесть) или 12 (двенадцать) последних месяцев.

Краткосрочный банковский заем, который выдается в небольшой сумме на потребительские нужды, нередко предусматривает подтверждение заработка за 3-6 прошедших месяцев. Долгосрочная ипотечная ссуда, предоставляемая на покупку жилья, обычно предполагает оформление справки за интервал, составляющий 12 последних месяцев.

В любом случае гражданин-заемщик вправе получить документальное подтверждение собственных доходов за любой необходимый период времени. Нужное количество месяцев (лет), за которое подтверждается заработок, физлицо указывает в своем заявлении, поданном плательщику выплат.

Соответственно, плательщик не вправе отказать гражданину заявителю в предоставлении запрашиваемых сведений. В трехдневный срок необходимая справка оформляется и передается заявителю. Затем документ передается в банк (это следует сделать на протяжении тридцати дней с момента получения данной справки). Если заявитель не передаст бланк банку в тридцатидневный срок, подтверждающий документ придется переделывать (с учетом нового месяца, ставшего последним в периоде).

Правила оформления

Документ, доказывающий наличие и размер заработной платы, составляется на бумажном носителе. Как вариант, можно подготовить электронную копию справки.

Можно оформить бланк в свободной форме, но чаще всего используется типовой бланк.

Если доходы подтверждаются за какой-либо интервал минувшего 2020 года, соответствующий документ нужно оформить на бланке 2-НДФЛ, действовавшем ранее.

Если нужно доказать заработок за любой промежуток времени 2021 года, справка составляется по новому шаблону, действующему с 01.01.2021 согласно Приказу ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 (Приложение 4).

Подробнее о заполнении новой и старой форме 2-НДФЛ в 2021 году.

Так или иначе, документальное подтверждение начисляемых доходов и уплачиваемых налогов всегда включает такие сведения:

  1. Реквизиты работодателя или другого плательщика. Иными словами, нужно показать сведения о субъекте, выступающем налоговым агентом.
  2. Реквизиты работника. Заполняются данные в соответствии с установленной формой.
  3. Суммы налогооблагаемого заработка, выплачиваемого физическому лицу.
  4. Налоговые вычеты, оформленные и предоставленные работнику.
  5. Общая величина дохода, общий размер налога.

Скачать бланк и образец заполнения

Бланк в excel за 2020 год.

Бланк в excel 2021 год.

Скачать образец заполнения для подачи в банк за 2020 года.

Скачать пример справки о доходах для кредита за 2021 год.

Образец в свободной форме.

Справка о доходах в свободной форме: образец

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

особенности справок

  • 2 В каком случае применяется
  • 3 Кто выдает справку
  • 4 Порядок и срок выдачи бланка по месту работы
  • 5 Правила оформления справки
  • 6 Инструкция по заполнению справки о доходах
  • 7 Возможные ошибки
  • 8 Видео
  • Одним из видов подтверждения платежеспособности работников является справка о доходах в свободной форме. Образец 2019 года остается неизменным. Единого стандарта бумажного подтверждения нет, но есть ряд требований, которые применяются при составлении документа.

    Бумага подтверждает не только доход, но и периодичность его получения, постоянное место работы и период трудоустройства. Используется такой документ для представления в различные учреждения.

    Справка о доходах делается в установленных формах, которые зарегистрированы Постановлениями и Приказами органов власти. Также такой документ может делаться в свободной форме с учетом внесения обязательных пунктов. Такая справка имеет законную силу, просто делает возможным принести документ, если работодатель отказывается давать типовой образец, или подобные справки просто не выдаются.

    Давайте подробнее рассмотрим разновидность такого документооборота, где его можно взять и на каких условиях, а также инструкцию с заполнением и основные правила.

    Настройтесь на вдумчивое чтение и дочитайте статью до конца: предлагается скачать образец справки о доходах в свободной форме бесплатно.

    Что такое справка о доходах

    Справка о доходах ИП – официально утвержденный документ, подтверждающий доходы сотрудника за конкретный учетный период, обычно за год. Она нужна физлицу для предъявления по требованию, к примеру, в банк. Для получения кредита банковские работники часто требуют от потенциальных клиентов именно этот документ.

    Иногда справка нужна для получения:

    • льгот;
    • определенных выплат положенных отдельным категориям граждан (неимущие, многодетные, матери-одиночки).

    Индивидуальному предпринимателю справка от ИП для ИП нужна для этих же целей. Но поскольку он работает сам на себя, необходимо изучить правила выписывания справок такого рода именно ИП, узнать, где и как брать информацию, как правильно подать полученные сведения.

    Документы для ИП на шенгенскую визу

    Если предпринимателю нужно получить шенгенскую визу, ему лучше обратиться в визовый центр. Здесь ему выдадут бланк анкеты и предоставят список бумаг, которые требуются для получения разрешения.

    Но обратиться в специализированный центр можно не всегда, поэтому многие бизнесмены оформляют шенген самостоятельно.

    Для этого нужно следующее:

    1. Анкета, ее заполняют в 2 экземплярах.
    2. Гражданский паспорт.
    3. Свидетельство, которое выдано налоговой инспекцией.
    4. Загранпаспорт. Нужно обращать внимание на срок его действия, с момента завершения поездки он должен действовать еще 3 месяца. Для того чтобы поставить визовую печать, в документе должно быть хотя бы 2 свободных страницы.
    5. Справка из банка, в которой отражены движения средств за последние 6 месяцев. С ее помощью бизнесмен подтверждает, что у него есть денежные средства на счете.
    6. После покупки авиабилета с него снимают копии.
    7. Подтверждение брони из гостиницы, в которой будет жить предприниматель во время путешествия.
    8. Фотографии. Их делают установленного размера 35х34 мм.

    С гражданского и загранпаспорта снимают копии, их делают даже с пустых страниц.

    Образец оформления

    Если есть сомнения по поводу оформления документов, стоит обратиться в посольство той страны, в которую собирается поехать бизнесмен. Сотрудники визовой службы уточнят, в каком формате нужно предоставлять бумаги.

    Есть страны-участники шенгена, которые требуют, чтобы справки были оформлены на английском языке и заверены в нотариальной конторе. Но чаще всего для подтверждения платежеспособности предпринимателю нужно предъявить выписку из банка. Если на счете есть крупная сумма, ему будет разрешен въезд.

    Как заполняется справка

    Образец справки о доходах в свободной форме представлен ниже.

    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособий

    В случае отсутствия главного бухгалтера по штату или исполнения его обязанностей руководителем компании, вместо подписи главбуха размещается информация об этом, или за главного бухгалтера подписывается старшее должностное лицо в организации работодателя.

    Где требуется справка о доходах в свободной форме

    Востребованность подобного документа в настоящее время значительно возросла не только в связи с тем, что банки, лишившись значительного количества клиентов-заемщиков из-за резкого ухудшения их материального положения и невозможности по критериям регулятора предоставить им кредит, идут на многие послабления, пытаясь не упустить клиентов и все-таки продолжать операции по розничному кредитованию. Таким образом, справка о доходах в свободной форме включается в пакет документов заемщика, обязательных для прохождения его андеррайтинга. Так называется процесс рассмотрения кредитной заявки с целью анализа кредитоспособности клиента для принципиального решения и определения его условий для клиента.

    Кроме того, свободная форма справки о доходах приемлема для работодателя в случае принятия на работу нового сотрудника, также информацию о доходах на бланках организаций с оригиналом гербовой печати и подписей руководства возьмут и консульства иностранных государств, которые анализируют информацию о доходах перед тем, как выдать визу гражданину России. Недавно подобные справки стали принимать и государственные учреждения. Так, например, Собесы для решения вопроса о начислении пособий всегда просили предоставить справку по форме 2НДФЛ. Но сейчас их удовлетворяет и менее формализированный тип документа.

    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособий

    Для образца можно использовать справку, представленную в первом разделе настоящей статьи, или найти официальные сайты российских кредитных организаций, работающих с населением, и скачать образцы справок там.

    Трудности для работодателей

    Обычно технически заполнить такую справку для работодателя не представляет никаких трудностей, однако часто руководитель или владелец компании отказывает работнику выписать подобную справку, поскольку опасается раскрыть данные, которые не совпадают с официальной информацией, предоставленной в налоговую инспекцию. Часто цифры номинальной (для налоговой инспекции) и реальной (выданной на руки сотруднику) заработной платы, включая бонусы, поощрительные и пр. надбавки, отличаются в разы, а иногда в десятки раз. Этим и объясняется нелюбовь работодателей к справке о доходах в свободной форме.

    Нюансы для индивидуальных предпринимателей

    Для индивидуальных предпринимателей дело обстоит немного по-другому. Для них документом, подтверждающим доход, является форма 3НДФЛ (налоговая декларация), это касается как упрощенной, так и обычной системы налогообложения. К данному документу предъявляются все требования, аналогичные налоговой декларации. Уточнить их можно в Налоговом кодексе.

    В российской правовой системе, кроме данного документа, не предусмотрено иной формы, которая может подтвердить финансовое положение индивидуального предпринимателя.

    Правда, если одновременно он и является сотрудником какой-то организации или работает по трудовому договору, то его наниматель может предоставить на сумму его доходов в рамках данных трудовых соглашений отдельный документ (справка о доходах в свободной форме) на бланке организации.

    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособий

    Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией. Иногда только кредитные учреждения могут взять такой документ, но чаще всего — когда индивидуальный предприниматель имеет все свои счета в этом банке и финансовый институт знает всю его подноготную.

    Советуем людям, занимающимся индивидуальным бизнесом, заранее изготовить больше двух экземпляров налоговой отчетности, для того чтобы, сдав 2 экземпляра в налоговую инспекцию, после проверки зарегистрировать у них остальные экземпляры и использовать готовые свидетельства своей кредитоспособности в случае надобности.

    Как оформить справку о доходах в свободной форме?

    Справка, говорящая о прибыли в произвольной форме — это одна из форм подтверждения платежной способности работников фирмы. Образец от 2019 года остался такой же, как и в предыдущие года. Конечно, есть строгие требования к заполнению и составлению такой справки, но зато нет общего стандартного формата.

    Такой документ помогает подтвердить еще и периодичность оплаты труда, постоянное рабочее место. Такие документы распространены тем, что они являются показателями фирмы, для представления новым работникам.

    Существует готовый образец от Правительства РФ, но такую справку можно делать в произвольной форме. Если работодатель внесет необходимые пункты в нее, тогда правка считается законной. Этот документ можно спокойно принести работодателю, если работник сам составил её по особым критериям.

    Далее будут представлены виды справок, основные правила заполнения и оформления.

    Отличительные черты и формы справок

    Если работник хочет получить от работодателя справочные документы, то он обязан подать письменное заявление со своими требованиями. В нем нужно указать, что будет отражено в получаемом документе, цели использования сведений, временной промежуток. Что касается цели, то её работник может не обозначать, тогда работодатель поставит прочерк и напишет, что все придет по месту получения.

    Справка о прибыли от работодателя делится на 2 типа:

    1. Удостоверяет квалификацию работника, должность и период работы. Также иногда указывают ступень образования работника.
    2. Удостоверяют прибыль работника на последних шесть месяцев или определенный период.

    Необходимым к заполнению являются такие вещи, как: реквизиты компании, в которой работал человек; вообще все сведения о гражданине; документ, удостоверяющий личность работника. Если присутствует такая информация, которую разглашать нельзя, то от нанимателя потребуют подпись о неразглашении.

    От работающего гражданина требуются такие данные о себе, как:

    • налоговые документы;
    • трудовая книжка;
    • все платежи;
    • личные дела.

    Образец

    Справка о заработной плате в соцзащиту: образец о зарплате за 3 и 12 месяцев, скачать бесплатно примеры оформления формы о доходах, для детских пособий

    Случаи применения справок о доходах

    Многие принимающие компании, органы власти, учреждения требуют от гражданина такую справку для того, чтобы быть удостоверенным в том, что гражданин имеет официальный, стабильный доход и для того, чтобы понять стаж труда, квалификацию и т.д.

    Наиболее популярна справка в банках для того, чтобы получить возможность взять кредит, заполнить кредитную историю. Иногда такая справка требуется для получения визы заграницу.

    Кем выдается такой документ?

    Как говорилось ранее, все идет через нанимателя. Для того, чтобы заполучить такую справку, пишется специальное заявление в письменной форме с критериями, которые должны быть указаны в этом документе, на имя руководящего.

    Если гражданин официально зарегистрирован на территории Российской Федерации, то работодатель может также дать и сведения для оформления справки.

    Притом, если человек работает в нескольких учреждениях, то он обязан запросить справку у каждого работодателя отдельно.

    Тонкости оформления документа о прибыли работника и обязательные правила

    Несмотря на произвольную форму оформления, существуют обязательные правила и требования. При их несоблюдении справку не дадут. Буквально такой документ можно разделить на некоторое количество смысловых пунктов:

    1. Нанимательская часть. Указывается имя компании (неполное или общее), юридический адрес и месторасположение учреждения, форма, специальные кодировки и вся прочая и полная информация. Необязательными к заполнению являются реквизиты.
    2. Информационный блок о работнике. Самая примитивная информация указывается именно здесь: ФИО, удостоверяющие данные в документах и т.д.
    3. Главный пункт. То, зачем и составлялась справка. Исходя из целей работника и требований, сюда вписывается нужная информация.

    В справках нельзя:

    • зачеркивать, делать всевозможные помарки, исправления;
    • вносить корректировки;
    • использовать корректирующие ленты и приборы;
    • ставить печать с обеих сторон документа;
    • ставить различные дефекты, такие как пятна, полоски, разводы и т.д.

    Работник имеет право уточнить непонятные для него условия. Стоит помнить, что для получения визы существуют свои единые стандарты, которым нужно придерживаться каждому гражданину.

    Сроки действия справок

    У официальной справки сроков нет. Иногда срок указывается самим учреждение, где справка выдавалась. Обычно это месяц, то есть примерно 30-31 день. Выгоднее просить справку в начале нового рабочего месяца, когда все документы уже переданы в бухгалтерский отдел и составить справку не будет сложно.

    Если нанимающее лицо просрочило время оформления справки, а от этого пострадал гражданин, который запросил эту справку, то рабочий имеет законное право подать инспекцию труда для устранения неудобств. Нанимателю могут дать штраф, но только при том условии, если рабочий подал заявление в официальной форме и порядке.

    Руководство по оформлению документа о прибыли

    Всеми делами по заполнению распоряжается бухгалтер. С едиными образцами и стандартами никогда не возникает вопросов, а по заполнению в свободной форме – уйма. Их все обязательно нужно уточнять у бухгалтера.

    Сперва нужно узнать. Имеются ли у компании свои образцы оформления такого документа. Если есть, то стоит сразу ориентироваться на них и заполнять все по ним. Если нет, то можно просить помощи у бухгалтера, чтобы не попасть впросак по заполнению.

    Потом нужно узнать список сведений, которые понадобятся при обращении на документ о доходах. Этим также занимается бухгалтер. Потому все вопросы по этому поводу к нему.

    Схема заполнения остается такой же, какой она и была прописана выше.

    Самые частые погрешности

    К самым популярным ошибкам можно отнести:

    • орфографические ошибки, пунктуация;
    • неверные коды и реквизиты;
    • погрешности с опечаткой;
    • неверные расчеты суммы дохода.

    Такие ошибки совершать нельзя. Обязанность составления лежит на плечах бухгалтера или другого важного лица. Документ с погрешностями просто не примут на место требования и всё. Поэтому прежде, чем отдавать бумагу на подпись, нужно её обязательно проверить на наличие ошибок, правильность кодов, реквизитов, точность заполнения и т.д.

    Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

    Назад

    Какая справка о доходах нужна в соцзащиту?

    Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ.

    Порядок легализации справки о доходах

    Источники

    1. Ольга, Леонидовна Шумаева Финансовое право. Шпаргалка / Ольга Леонидовна Шумаева. - М.: Научная книга, 2009. - 516 c.
    2. Рыманов, А. Ю. Корпоративное управление в банках / А.Ю. Рыманов. - М.: Издательские решения, 1990. - 463 c.
    3. Право и экономика №9/2017 / Отсутствует. - М.: Юстицинформ, 2017. - 205 c.
    4. Право и экономика №03/2010 / Отсутствует. - М.: Юстицинформ, 2010. - 391 c.
    5. Методы оценки соответствия № 2 2007 / Отсутствует. - М.: Стандарты и качество, 2007. - 290 c.
  • Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
    ЮРИПОМОЩНИК 2021