5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Наши юристы подготовили развернутую информацию на тему "5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать" Собрали исчерпывающие материалы чтобы разъяснить всю суть вопроса. Если остались дополнительные вопросы, Вы можете задать их нашему консультанту.

Болезни для академического отпуска

Академический отпуск по болезни

Во время обучения законодательно предусмотрена возможность взять академический отпуск по болезни. Что собой представляет «академка» для студентов?

По определению академический отпуск по болезни предоставляется студентам высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям. Академический отпуск по болезни может представляться студентам и учащимся как очной, так и заочной формы обучения. По медицинским показаниям академотпуск предоставляется в случае обострения хронического заболевания, после травмы, а также по беременности и родам.

Порядок оформления документов и все основания установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 года за №455.

Законом установлено, что продолжительность академического отпуска не должна превышать двух лет. Такой отпуск может быть предоставлен столько раз, сколько потребуется (без ограничений количества). В особых случаях продолжительность академического отпуска может быть продлена на период до шести лет. Это возможно для ухода за маленьким ребенком или тяжело больным родственником.

Как получить академический отпуск по болезни?

Формально для этого потребуется написать соответствующее заявление на имя руководителя учебного заведения, предоставить несколько медицинских справок и заключение врачебной комиссии медицинского учреждения.

Для того, чтобы пройти обследование у всех врачей и получить нужные заключения, потребуется много раз обращаться в поликлинику или больницу, потратить время на прием к врачам и анализы. Кроме того, придется многократно оплачивать дополнительные услуги медицинского учреждения, стоять в очередях и ожидать результатов. Не всегда это правильный выход из ситуации, так как потраченные силы и время не возвращаются. Кроме того, учитывайте нюансы оформления документов: ведь от точности формулировки зависит возможность учебы и необходимость оформления отпуска. Малейшие детали здесь играют роль, поэтому лучше не рисковать.

Какие справки нужны для оформления академического отпуска по болезни?

Если Вы студент или учащийся, то для получения академического отпуска по медицинским показаниям потребуется предоставить:

  1. Справку формы 095 с информацией о заболевании,
  2. Справку формы 027 у, в которой указывается тяжесть и продолжительность болезни с рекомендациями об освобождении от занятий и физических нагрузок на конкретный срок.
  3. Заключение КЭК (клинико-экспертной комиссии), подтверждающее наличие заболевания и необходимость освобождения от занятий и физических нагрузок.

После предоставления перечисленных документов в канцелярский отдел учебного заведения, они будут рассмотрены руководством, на что официально отведено 10 дней.

Академический отпуск по медицинским показаниям предоставляется в том случае, если в течение одного семестра студент пропустил по нетрудоспособности, связанной с болезнью, непрерывно более 30 дней.

Заявления с просьбой о предоставлении академического отпуска подается до начала сессии.

Могут ли отчислить студента во время болезни?

В том случае, если Вы оформили все необходимые документы и получили академический отпуск, Вы находитесь в особом положении и к Вам неприменимы общие правила:

  • Во время академотпуска обучающиеся остаются в своем статусе студентов, но не имеют права проходить аттестацию и посещать учебные занятия.
  • В этот период студента или учащегося не могут отчислить или каким-то другим образом применить различные дисциплинарные меры.

Как происходит оплата обучения в этот период?

Для студентов, которые учатся на платной основе, на период академического отпуска оплата за обучение не производится. Деньги, полученные в качестве предоплаты за этот период, обычно засчитываются за последующие периоды обучения. В большинстве случаем эти средства не подлежат возврату. Если за время отпуска была повышена стоимость обучения, то студенты доплачивают разницу после того, как приступают к учебе.

Детальнее вопрос о перерасчете оплаты и доплатах изложен в договоре на обучение или в Уставе конкретного учебного заведения. Поэтому в каждом отдельном случае ответ будет зависеть от конкретных условий.

Для тех, кто находится в академическом отпуске по состоянию здоровья производятся ежемесячные компенсационные выплаты. Они предусмотрены постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года №1206 о выплатах ежемесячных компенсационных пособий отдельным категориям граждан. Для оформления таких выплат следует подать соответствующее заявление не позднее 6 месяцев с момента назначения академического отпуска. В таком случае студент или учащийся будет получать пособие с первого дня нахождения в академотпуске.

Завершение акад. отпуска

Выход из академического отпуска официально оформляется соответствующим письменным заявлением. К дальнейшему обучению студент может приступить после того, как будет издан приказ руководства образовательного учреждения.

Продолжительность академического отпуска может быть сокращена или продлена в соответствии с предоставленными документами.

Для возвращения из академического отпуска обязательно требуется написать заявление о выходе из отпуска. Отсутствие такого заявления может трактоваться как невыход из отпуска, что влечет за собой отчисление студента.

В том случае, если Вы хотите оформить академический отпуск по болезни, можно заказать и оформить все справки в одном месте на сайте. Здесь работают квалифицированные специалисты, которые смогут выдать необходимые медицинские заключения «из одних рук».

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатой

Кому предоставляется без оплаты

Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)
Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной форме Лица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)
Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации) Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Что такое документ об образовании?

это документ (аттестат, диплом, свидетельство, сертификат и др.), удостоверяющий уровень полученного лицом образования и/или присвоенной ему классификации или академической степени по окончании конкретного учебного заведения общего и/или профессионального образования. …

Правила документального оформления учебного отпуска по ТК РФ – образцы документов

Предоставление отпуска по учебе регламентируется отдельными статьями главы 26 Трудового кодекса РФ (ТК). Этими же нормами предусмотрены компенсации и гарантии для физического лица, совмещающего трудовую деятельность с обучением.

Соблюдение требований законодательства – важное условие при оформлении гражданином учебного отпуска. Это непосредственно касается как работодателя, так и самого работника-заявителя.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Основания для предоставления и оплаты учебного отпуска четко оговорены соответствующими статьями главы 26 ТК РФ. Как рассчитать оплату учебного отпуска?

Данными положениями также определены категории наемных работников, имеющих право на получение ученического отпуска.

Такой отдых не всегда оплачивается физическому лицу, совмещающему учебу с выполнением трудовых обязанностей.

Чтобы оформить отпуск для целей обучения, трудящийся гражданин передает своему работодателю – руководству соответствующей организации – следующие бумаги, составленные надлежащим образом:

  1. Письменное заявление на учебный отпуск. В нем сотрудник отражает личную просьбу о предоставлении ему определенного времени для отдыха, связанного с учебой.
  2. Справка-вызов, включающая необходимые сведения. Эта бумага составляется образовательным учреждением, в котором обучается работник заявитель, по определенным стандартам.

Как уже упоминалось выше, заявление и справка-вызов представляются сотрудником работодателю, оформляющему на этом основании соответствующий приказ на учебный отпуск. Корректное оформление необходимой документации для отдыха по учебе имеет важное юридическое значение.

Как правильно оформить ученический отпуск сотруднику на работе?

Предоставление наемному сотруднику ученического отпуска по месту официальной работы предусматривает следующий порядок действий:

  1. Работник передает работодателю заявление на отпуск по учебе и справку-вызов, оформленную соответствующим учебным заведением, а работодатель принимает данные бумаги для последующего рассмотрения.
  2. Если основания для отказа в данной просьбе отсутствуют, руководство компании оформляет приказ, одобряющий предоставление учебных отгулов трудящемуся.
  3. Если перерыв в работе, предоставленный сотруднику для целей обучения, оплачивается на законных основаниях, работодатель выдает отпускнику обусловленное денежное содержание.
  4. Соответствующие сведения фиксируются работодателем в личной карте работника.
  5. В табеле учета отработанного времени наемного сотрудника указываются нужные данные об оформленном учебном отпуске. Корректно обозначаются причины отсутствия гражданина на рабочем месте.

Все эти процедуры необходимо осуществить, чтобы оформить наемному сотруднику ученический отпуск. В надлежащем соблюдении всех предусмотренных формальностей заинтересован не только работодатель, но сам и работник.

Как написать заявление?

Обязательным условием для оформления ученического отпуска по месту работы является представление наемным сотрудником соответствующего заявления.

Такая бумага имеет статус официального документа, составляется работником по определенному образцу, заверяется личной подписью самого заявителя.

Заявление должно содержать намерение работника взять ученический отпуск по месту работы для получения образования в конкретном учебном заведении.

При этом заявитель должен обосновать свою просьбу, сославшись на нужную статью ТК РФ. Выбор статьи предопределяется типом получаемого образования, а также основанием для предоставления заявленных отгулов.

Текст заявления можно написать как от руки, так и на компьютере с последующей распечаткой. Однако личная подпись гражданина заявителя проставляется на этой бумаге исключительно вручную.

Заявление наемного сотрудника на ученический отпуск должно включать такие сведения:

  1. Информация о получаемом образовании. Заявитель должен указать сведения о своей учебе (учебное заведение, учебный курс, форма обучения).
  2. Целевое назначение запрашиваемого отпуска (например, для прохождения экзаменов или аттестации).
  3. Продолжительность предоставляемого отдыха (количество дней). При этом следует четко обозначить дату начала такого отпуска и дату его окончания (включительно).
  4. Разновидность запрашиваемого отдыха (например, дополнительный отпуск с оплатой).
  5. Правовое обоснование просьбы – надлежащая статья ТК РФ.
  6. Указание документального приложения с реквизитами (как правило, справка-вызов).

Чтобы получить информацию, необходимую для составления этого заявления, можно использовать соответствующие данные из справки-вызова (она содержит все нужные сведения).

Скачать образец заявление на учебный отпуск.

Как должна выглядеть справка-вызов?

Если заявление на ученический отпуск самостоятельно составляется работником, то справку-вызов он может получить непосредственно по месту своей учебы.

Для этого гражданин, который совмещает трудовую деятельность с обучением, обращается в деканат своего образовательного учреждения и запрашивает там нужную бумагу. Затем справка-вызов, как уже говорилось ранее, представляется работодателю вместе с заявлением.

Справка-вызов, необходимая наемному сотруднику для оформления учебного отпуска, оформляется руководством образовательного учреждения на стандартном бланке, состоящем из двух листов.

Такая справка считается официальной бумагой, она включает следующие сведения:

  1. Реквизиты справки (дата составления, номер регистрации).
  2. Указание на то, что эта бумага является основанием для предоставления компенсаций (гарантий) гражданину, совмещающему обучение и трудовую деятельность.
  3. Наименование работодателя (название юрлица, ФИО физлица).
  4. Ссылка на соответствующую статью ТК РФ, предусматривающую компенсации (гарантии) для лиц, совмещающих обучение с трудовой деятельностью (из главы 26 ТК РФ).
  5. ФИО сотрудника, совмещающего обучение с работой.
  6. Ученический статус гражданина-отпускника (экзаменуемый, слушатель, обучающийся).
  7. Форма обучения (заочная, очно-заочная, очная) — предоставление учебного отпуска заочникам.
  8. Учебный курс (первый, второй и т.д.).
  9. Выбирается целевое назначение предусмотренных гарантий (компенсаций).
  10. Дата начала и дата завершения предоставления компенсаций (гарантий).
  11. Продолжительность учебного отпуска (число календарных дней).
  12. Информация об учебном заведении (наименование, сведения об имеющейся аккредитации).
  13. Разновидность образования (образовательной программы), направление подготовки (специальность, профессия).
  14. Подпись руководителя учебного заведения с расшифровкой и печатью.
  15. Подтверждение факта пребывания работника-отпускника в образовательном учреждении (ФИО учащегося, название учебного заведения, период пребывания).
Образец приказа

Получив от наемного сотрудника заявление на учебный отпуск и справку-вызов, работодатель оформляет приказ о предоставлении заявителю необходимого количества дней для образовательных целей.

Такой распорядительный акт может оформляться как по стандартному шаблону, так и в свободной форме. Законодательство не выдвигает строгих требований к оформлению этого приказа. Необходимое условие – наличие в нём обязательных реквизитов:

  1. Сведения о сотруднике-отпускнике (ФИО, должность).
  2. Разновидность предоставляемого отдыха. Если речь идет об отпуске по учебе, нужно уточнить, оплачивается ли он.
  3. Продолжительность оформляемого отпуска (указывается конкретное количество дней). При этом нужно руководствоваться нормативами, обозначенными в ТК (глава 26).
  4. Дата начала ученического отпуска.
  5. Дата завершения ученического отдыха.

Оплата учебного отпуска сотруднику выполняется работодателем на основании данного приказа.

Скачать образец приказа о предоставлении учебного отпуска.

Полезное видео

Подробнее о порядке оформления ученического отпуска:

Выводы

Трудящийся гражданин вправе сделать перерыв в своей работе с целью получения образования. Речь идет об оформлении наемным сотрудником учебного отпуска по месту своей официальной занятости.

Процедура предоставления таких отгулов подразумевает подачу работником надлежащего заявления с приложением специальной справки-вызова. На основании этих бумаг работодатель издает соответствующий приказ.

Условия предоставления

условия предоставленияусловия предоставленияОсвобождение от процесса обучения на длительный срок предоставляется студентам и курсантам высших и средних профессионально-технических учреждений на любом этапе получения знаний.

Законом предусмотрены обстоятельства, при которых обучающийся может попросить об освобождении от посещения занятий.

Сюда относятся:

  • хронические заболевания в стадии обострения;
  • реабилитация после травмы;
  • беременность и уход за младенцем;
  • призыв в ряды ВС РФ;
  • параллельное обучение в другом институте или техникуме;
  • сложное материальное положение;
  • стажировка или поступление на работу;
  • смерть или тяжелое заболевание близких родственников.

Академический отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется беременным женщинам и мамам, желающим посвятить время уходу за малышом, вплоть до достижения им трехлетнего возраста. Помимо этого, от учёбы могут освободить студентов, имеющих на попечении малолетних детей инвалидов или нетрудоспособных членов семьи, нуждающихся в уходе. Во внимание принимается и сложное материальное положение, которое не позволяет вносить плату за обучение.

Для приостановки процесса обучения на коммерческом отделении в связи с невозможностью оплачивать услугу, необходимо представить справку из социальной службы обеспечения о материальном состоянии и численности семьи. Учащиеся дневного отделения моложе 23-х лет могут запросить подобные справки на имя родителей, оплачивающих обучение.

Надо отметить, что «академ» может предоставляться и по иным основаниям, не включенным в общий перечень. В этом случае решение о его предоставлении руководством учреждения принимается индивидуально, на основании документов, подтверждающих невозможность посещать занятия регулярно. К примеру, речь может идти о болезни ребенка или необходимости осуществлять уход за близким родственником, потерявшим трудоспособность.

Можно ли взять академический отпуск в колледже?

Академический отпуск — это отпуск, который имеет право получить любой студент высшего или среднего специального учебного заведения, в независимости от того, очно или заочно он/она учится. По сути, это пауза в обучении, которую можно взять по тем или иным причинам.

Кому доступна отсрочка

Стоит помнить, что временное отстранение от учебного процесса не делает студента отчисленным. После окончания установленного срока, он может вернуться и продолжить получение среднего и высшего образования. При этом, дальнейшее обучение начинается ровно с того момента, когда была оформлена отсрочка.

Рассчитывать на академический отпуск могут следующие участники образовательного процесса:

  • студенты очной/заочной формы;
  • кадеты;
  • студенты-аспиранты;
  • ординаторы;
  • ассистенты преподавателя;
  • студенты, проходящие стажировку.

Это полный перечень, утвержденный на законодательном уровне. Ознакомиться с основаниями предоставления отсрочки указанным категориям лиц можно в деканате или ректорате определенного учебного заведения.

Перечень справок при ранней постановке на учет по беременности

На выделение государством дополнительной материальной поддержки могут рассчитывать те женщины, которые не откладывали в «долгий ящик» посещение гинеколога при выявлении факта беременности.

В таких случаях предусмотрено пособие за раннюю постановку на учет, то есть до достижения 12 недель беременности.

Чтобы выполнить необходимые действия, при обращении к медицинскому специалисту понадобится предоставить пакет следующих документов:

  • внутригражданский паспорт;
  • полис ОМС;
  • СНИЛС.

На основании обследования и вышеописанных позиций оформляется индивидуальная медицинская карта, по которой заполняется справка о постановке на учет.

Описание

Справка для академа – официальный медицинский документ, выступающий в роли подтверждения наличия какого-либо заболевания или другого состояния, препятствующего продолжению нормального обучения в вузе.

Источники

  1. Гражданин и право №07/2010; СИНТЕГ - Москва, 2010. - 116 c.
  2. Громаковский, Алексей 3 в 1. Все, что нужно для сдачи экзамена в ГИБДД: ПДД, билеты, вождение с изменениями на 2017 год / Алексей Громаковский. - М.: Эксмо, 2017. - 251 c.
  3. Правила дорожного движения с комментариями и иллюстрациями 2014 (со всеми последними изменениями) / Отсутствует. - М.: Эксмо, 2014. - 947 c.
  4. Методы оценки соответствия № 8 2008 / Отсутствует. - М.: Стандарты и качество, 2008. - 632 c.
  5. Дробязкина, И. В. Международный гражданский процесс / И.В. Дробязкина. - М.: Юридический центр, 2005. - 723 c.
Юрист Александр Сергеев/ автор статьи
ЮРИПОМОЩНИК 2021